Executive Assistant & Chief of Staff

9/2025 – offen

Strategische und operative Unterstützung des Gründers
Gesamtkoordination einer 400-Personen-Supporters-Gala (VIP-Umfeld)
/ 10tägigen Convention mit 55+Speakern
Aufbau institutioneller Partnerschaften (Land, Bund, EU)
Kommunikationsarchitektur für Sponsoring- und Fördermittelakquise
Strukturierung skalierbarer Veranstaltungs- und Bildungsformate

Eventkoordinator, Operatives Marketing, Strategische Kommunikation

4/2025 – 10/2025

Strategische und operative Unterstützung eines international führenden
CTO im globalen Technologieumfeld. Verantwortung für Executive
Operations, internationale Koordination und Kommunikationssteuerung
im direkten C-Level-Kontext.
Internationale Executive-Koordination über mehrere Zeitzonen
Strategische Priorisierung & Executive Time Management
Schnittstelle zu Leadership-Teams und externen Partnern
Kommunikationssteuerung und Entscheidungsunterlagen

Strategisches Management

3/2008 – 3/2024

Strategische und operative Begleitung des CEOs im Tagesgeschäft sowie
in zentralen Entscheidungs- und Kommunikationsprozessen. Enge
Zusammenarbeit auf C-Level-Ebene mit Verantwortung für Executive
Operations, strategische Projekte und repräsentative Formate.

Strategische Entscheidungs- und Priorisierungsunterstützung
Projektleitung Campus-Umbau (6.000 m², 1,1
Mio. € Investition)
Organisation und Umsetzung von 100+ Executive- und Leadership-
Events
Budgetsteuerung & Travel Management
Prozessoptimierung innerhalb der Executive Operations

Personalmarketing, Veranstaltungsmanagement