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- 01.02.2026
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Kurzvorstellung
Operativer Business Support für Organisation, Projekte sowie Website- und Social-Media-Themen.
Ich arbeite strukturiert, mitdenkend und nicht in Silos – langfristig oder projektbasiert.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2023 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektkoordination (Erstellung von Projektplänen, Organisation und Durchführung von Meetings, Projektdokumentation und -kommunikation),
Controlling und Procurement (Budgetplanung, Kostenstellenüberwachung, Bewertung und grafische Aufbereitung der Kostenentwicklungen, Abwicklung sowie Steuerung von Dienstleistungsverträgen, Rechnungsprüfung, Betreuung von externen Dienstleistern),
Focal Point SharePoint (Digitale Dokumentenablage, Zugriffsverwaltung, Erstellung von Bibliotheken etc.), Engagement und Zusatzaktivitäten (Betreuung der Kinder und Jugendlichen beim Girls’ und Boys’ Day, Praktikantengewinnung im Assistenzbereich durch Vortrag, Bewerben und Netzwerken an der Friedrich-List-Schule in Kassel)
Microsoft Office 365, Controlling, Koordinator, Projektmanagement
5/2020 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Globale Online Belegschaftsumfrage (Steuerung und Begleitung der Umfrage von der Konzeption über die Durchführung bis hin zur Auswertung, Durchführung von englischen Info-Veranstaltungen für internationale Führungskräfte zum Ableiten von Aktionsplänen),
Internationale Nachwuchsprogramme (Koordination der Auslandseinsätze, Betreuung von Trainees inkl. Onboarding, Organisation von Events), Prozessoptimierung & Digitalisierung (Initiierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen, u. A. Ablösung tabellenbasierter Arbeitsprozesse und manuelle Benutzerleitfäden durch Softwarelösungen)
Personalsachbearbeiter, Microsoft Office 365
6/2015 – 4/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Mitarbeit an IT-Projekten, u. a. Migration auf Office 365 und Post-Merger-Integration,
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung weiterer IT-Projekte,
Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Verwaltung von IT-Rechten und Hardware,
Konzeption von Präsentationen und Anleitungen, Schnittstelle zwischen IT und Business, Organisation und Umsetzung von IT-Events, Mitarbeiterbetreuung,
Internationale Korrespondenz sowie Kalender- und Travel-Management,
Überwachung von Kostenstellen und Budgetkontrolle
Kommunikationmanager, Projektmanagement, Microsoft Office 365
8/2014 – 5/2015
TätigkeitsbeschreibungAllgemeines Office Management
Eingesetzte QualifikationenOffice Management
Zertifikate
Scrum.org
Ausbildung
Diploma Fachhochschule Kassel
Kassel
Friedrich-List-Schule
Über mich
strukturiert, mitdenkend und generalistisch
Kennst du das?
Website, Social Media, Organisation und Tagesgeschäft laufen parallel –
aber niemand hält alles zusammen.
Aufgaben bleiben liegen, Dinge doppeln sich,
und am Ende kostet es mehr Energie als nötig.
Genau hier setze ich an.
Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen als virtuelle Assistenz im operativen Business-Alltag – von Organisation und Projekten bis hin zu Website- und Social-Media-Themen.
Dabei arbeite ich nicht in Silos, sondern denke Aufgaben, Inhalte, Tools und Abläufe zusammen.
Mein Fokus liegt nicht auf einzelnen To-dos, sondern darauf,
dass dein Business funktioniert – auch dann, wenn vieles gleichzeitig läuft.
Wie ich arbeite:
Ich bin keine reine Umsetzerin und keine Beraterin.
Ich arbeite operativ und mitdenkend.
Das heißt konkret:
Ich übernehme Aufgaben eigenständig.
Ich erkenne Zusammenhänge und Abhängigkeiten.
Ich bringe Struktur in laufende Abläufe.
Ich spreche Dinge an, bevor sie problematisch werden.
Mein Anspruch ist es, Komplexität zu reduzieren – nicht neue zu schaffen.
Wobei ich unterstütze:
Mein Arbeitsfeld ist operativer Business Support mit digitalem Fokus, u. a.:
Organisation, Backoffice & Projektunterstützung,
Website-Themen (WordPress, Struktur, Pflege, Inhalte),
Social Media Support & Content-Organisation,
Digitale Tools & Arbeitsorganisation (z. B. Microsoft 365),
Je nach Bedarf arbeite ich langfristig im Alltag oder projektbasiert bei konkreten Vorhaben.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
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