Freie Mitarbeit (DACH) - Office & Project Management
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- 1 Referenz
- 35‐60€/Stunde
- 16515 Oranienburg
- auf Anfrage
- de | en | nl | es
- 30.10.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Zuverlässige und lockere vertrauliche Zusammenarbeit."
5/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungFreie Mitarbeit in strategischer Schlüsselposition (50%) seit 06/25, Einführung selbstkorrigierender Schichtsysteme & Digitalisierung der Prozesse, Strukturierte Dokumentation zur Entlastung der Geschäftsführung (Backend & HR), Operative Leitung (Frontend) inkl. Personalverantwortung, On-/Offboarding, Vertrags- & Lizenzmanagement in Zusammenarbeit mit Anwälten, Strategische Expansion: Standortrecherche (DACH & Dubai), Nutzungskonzepte, Businessprofile, Pitch-Decks & Investorenkommunikation (Englisch & Deutsch), Sichtbarkeitsstrategie: SEO, Google Ads, Medienpartnerschaften (u.a. RTL)
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Manager Suchmaschinenwerbung, Suchmaschinenoptimierung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 7/2025
TätigkeitsbeschreibungFreie Mitarbeit in strategischer Schlüsselposition (50%) seit 06/25, Einführung selbstkorrigierender Schichtsysteme & Digitalisierung der Prozesse, Strukturierte Dokumentation zur Entlastung der Geschäftsführung (Backend & HR), Operative Leitung (Frontend) inkl. Personalverantwortung, On-/Offboarding, Vertrags- & Lizenzmanagement in Zusammenarbeit mit Anwälten, Strategische Expansion: Standortrecherche (DACH & Dubai), Nutzungskonzepte, Businessprofile, Pitch-Decks & Investorenkommunikation (Englisch & Deutsch), Sichtbarkeitsstrategie: SEO, Google Ads, Medienpartnerschaften (u.a. RTL)
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Manager Suchmaschinenwerbung, Suchmaschinenoptimierung
nicht angegeben
1/2025 – 4/2025
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung Bewerbungen nach VgV Vergabeverfahren, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz externen Partnern (Architekten, Bauherren, öffentliche Dienststellen u.a. Senatsverwaltung o. Landesbetriebe), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Erstellung von Rechnungen/Angebote nach HAOI (2021), Besprechungsvorbereitung, Kunden-, Besucherempfang, Einführung & Entwicklung der Digitalisierung im Unternehmen, (Lohn-)Auswertungen, Statistiken erstellen & Pflegen, Sachbearbeitung; Akten führen, Kundenaufträge bearbeiten, Besprechungsvorbereitung, Assistenzaufgaben wahrnehmen, Stammdatenpflege, Kundendaten Ablage (DMS), Eigenständige Durchführung des On- & Offboardings, Erstellung & Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatz- & Bonusvereinbarungen, inkl. rechtlicher Prüfung & Anpassung an Unternehmensrichtlinien, Analyse & Auswertung von Gehaltsmodellen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Digitalisierung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Datenmanagement
nicht angegeben
1/2025 – 3/2025
TätigkeitsbeschreibungSachbearbeitung; Akten führen, Kundenaufträge bearbeiten, Terminverwaltung, Assistenzaufgaben wahrnehmen, Stammdatenpflege, Kundendaten dokumentieren (DMS), (Lohn-)Auswertungen & Statistiken erstellen & Pflegen, Kundenservice, Kundenbeziehungen gestalten, bürowirtschaftliche & projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren, durchführen, bildungsurlauben organisieren, Reisekostenabrechnung, Krankmeldungen bearbeiten usw.
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement
nicht angegeben
11/2023 – 5/2024
TätigkeitsbeschreibungDigitalisierung von Arbeitsabläufen & Prozessen, Spezialisierung auf die Optimierung von B2B-Workflows, Expertise in der Schnittstellenintegration & Digitalisierung von Buchungssoftware, Stammdatenpflege & Verwaltung, Erstellung & Analyse von Berichten & Statistiken, Umfassende Kenntnisse MS Office Suite, Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (FiBu, Lohn, Steuern, Buchhaltung, Sekretariat)
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung, Workflows, Datenmanagement
4/2023 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungKundenberatung, Neuakquise, Re-akquise, Upselling, Cross-selling, Account Manager zuständig für die: Global Health Campaign (Genf, Schweiz), Innovation & Disruptors Campaign, - Vision2045 / COP28 Campaign, Zentrale Anlaufstelle für den Kunden während des gesamten 90-tägigen Produktionszeitraums, von Preproduktion über die Produktion, Postproduktion, Vermarktung bis hin zu der Veröffentlichung (Welt, CBS News, Reuters etc.), CRM & Marketing Berichterstattung, OKRs, KPIs auswerten & festlegen, Werbeplan erstellen
Eingesetzte QualifikationenCustomer Success Manager, Kundendienst
Ausbildung
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Über mich
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