Finance & ERP Consultant | IFRS, USt & E-Rechnung | Automatisierung & Reporting

Optimierung von Steuer- & Finanzprozessen durch Accounting, ERP-Implementierung und Automatisierung. Fokus: GL, IFRS, USt/Reverse-Charge & E-Rechnung. Remote bevorzugt, international vor Ort möglich.

• Buchhaltung5 J.
• IFRS / HGB
• Prozessoptimierung
• Analyse der Kennzahlen2 J.
• DATEV3 J.
• E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, GoBD)
• Enterprise Resource Planning2 J.
• Microsoft Dynamics2 J.
• Power Bi
• Umsatzsteuer / Reverse-Charge
• Unternehmensanalyse2 J.

Als ausgebildete Steuerfachangestellte und zertifizierte Lohn- & Gehaltsbuchhalterin mit mehr als acht Jahren Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Reporting und ERP-Implementierungen unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre Finanzprozesse effizienter, transparenter und digitaler zu gestalten.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Accounting, Tax & Technologie. Ich helfe Unternehmen, ihre Buchhaltung prüfsicher aufzustellen, internationale Umsatzsteuer korrekt abzubilden und moderne ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, Datev, Lexoffice oder SAP FI/CO optimal zu nutzen. Durch den Einsatz von Prozessautomatisierungen, Workflows und Schnittstellen werden Abläufe schlanker, weniger fehleranfällig und deutlich schneller.

Fachliche Schwerpunkte:

◆ Haupt- & Nebenbuchhaltung (GL/SL) inkl. Monats- und Jahresabschlüsse nach IFRS/HGB

◆ Abgrenzungen, Rückstellungen, Anlagenbuchhaltung, Cashflow

◆ Internationale Umsatzsteuer & Reverse-Charge, Zusammenfassende Meldungen (ZM)

◆ E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, GoBD) – rechtssicher und zukunftssicher

◆ Intercompany-Abstimmungen & Eliminationsvorbereitung

◆ Prozessdesign entlang P2P, O2C, R2R inkl. Rollen, Kontrollen und Dokumentation

Systeme & Tools (Erfahrung & Optimierung):

◆ Microsoft Dynamics 365 Business Central – Implementierung, Buchhaltung, Prozessdesign

◆ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Power BI) – Nutzung & Integration ins Finanzumfeld

◆ SAP FI/CO, DATEV, Lexware, Lexoffice – fundiertes Verständnis, Anpassung & Optimierung für Kundenprozesse

◆ Spesen & Payments: Spendesk, Amex-Prozesse, Payment-Runs

◆ Reporting & BI: Power BI (KPIs, Reports, Dashboards), Excel (Pivot, VBA)

◆ Kollaboration & Dokumentation: MS Teams, SharePoint, OneDrive, Trello, Notion


Projekt-Highlights:

◆ Spacetech (international): Neuaufbau der Buchhaltung (80 % Rebookings), IFRS-KPI-Struktur, rechtssichere E-Rechnung, Automatisierung von Mahnwesen & Payment-Runs → Ergebnis: >30 % schnellere Abschlüsse, skalierbare Prozesse

◆ Urban Sports Club: Einführung automatisierter Mahnprozesse → Ergebnis: niedrigere DSO, stabilerer Cashflow

◆ VDV / GÖRG: Monats- & Jahresabschlüsse, Abgrenzungen, Audit-Vorbereitung → Ergebnis: prüfsichere Dokumentation und standardisierte Prozesse

Meine Arbeitsweise:
Ich arbeite bevorzugt remote – fokussiert, strukturiert und effizient. Für Onboarding oder Key-Meetings bin ich auf Wunsch auch vor Ort verfügbar (international). Ich lege Wert auf klare Kommunikation, saubere Dokumentation und messbare Ergebnisse, damit Unternehmen nicht nur kurzfristig, sondern auch nachhaltig profitieren.

Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (C1)

Mein Mehrwert für Ihr Unternehmen:
Ich sorge dafür, dass Ihre Zahlen stimmen, Ihre Prozesse laufen und Ihre Finanzabteilung digital & compliant skaliert.

Mein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von Accounting, ERP-Systemen und digitaler Transformation. Über meine Company biete ich die Implementierung und Betreuung von Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie die Integration weiterer Microsoft-Produkte (Teams, SharePoint, OneDrive, Power BI) an.

Ich setze diese Systeme aktiv ein und ermögliche Unternehmen dadurch eine prüfsichere, effiziente und skalierbare Finanzbuchhaltung. Dazu gehören u. a. die Einrichtung von Haupt- und Nebenbüchern, Automatisierung von Genehmigungs- und Zahlungsprozessen, Erstellung von Reportings sowie die Abbildung internationaler Anforderungen (IFRS, HGB, Reverse-Charge, E-Rechnung).

Darüber hinaus habe ich fundiertes Wissen in gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen wie SAP FI/CO, DATEV, Lexware, Lexoffice oder Spendesk. Diese Tools nutze ich nicht selbst im täglichen Einsatz, kenne jedoch ihre Strukturen und Prozesse und optimiere sie gezielt für meine Kunden – z. B. durch Anpassung von Workflows, Schnittstellen oder Rollen- und Berechtigungskonzepten.

Zusätzlich bringe ich Erfahrung mit Prozess- und Workflow-Optimierungen in folgenden Bereichen mit:

◆ Procure-to-Pay (P2P) – von Bestellung über Freigabe bis zur Zahlung

◆ Order-to-Cash (O2C) – vom Angebot bis zur automatisierten Mahnung

◆ Record-to-Report (R2R) – Monats- und Jahresabschlüsse, Reporting-Setups

◆ Intercompany-Abstimmungen & Eliminationsvorbereitung

◆ E-Rechnungsprozesse (XRechnung, ZUGFeRD, GoBD) – rechtssicher, digital & revisionsfähig

Reporting & Datenaufbereitung:
Ich arbeite regelmäßig mit Power BI sowie erweiterten Excel-Funktionen (Pivot, PowerQuery-Basics, Automatisierungen), um Reports und KPIs so aufzubereiten, dass sie für Management und Auditoren sofort verständlich und belastbar sind.

Kollaboration & Dokumentation:
Zur Zusammenarbeit mit Teams nutze und optimiere ich Tools wie MS Teams, Planner, SharePoint, Trello, Confluence und Notion. Mein Fokus liegt dabei darauf, Dokumentation, Prozesshandbücher und kurze Tutorials so bereitzustellen, dass Unternehmen nachhaltig von der Optimierung profitieren.

Zusammengefasst:

◆ Microsoft Dynamics 365 Business Central (Implementierung, Buchhaltung, Automatisierung)

◆ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Power BI) – Nutzung & Integration

◆ SAP FI/CO, DATEV, Lexware, Lexoffice, Spendesk – Verständnis & Prozessoptimierung

◆ IFRS/HGB, internationale Umsatzsteuer & Reverse-Charge, E-Rechnung, Compliance

◆ Prozessdesign (P2P, O2C, R2R) inkl. Rollen & Kontrollen (SoD)

◆ Reporting (Power BI, Excel-Optimierungen)

◆ Kollaborationstools (Teams, Planner, Trello, Confluence, Notion)