Ausschreibungs- und Pitch-Experte für IT und Marketing

Als erfahrener Experte unterstütze ich Unternehmen bei der Erstellung von Pitch-Unterlagen, Ausschreibungen, Lastenheften und Pflichtenheften für IT und Marketing; insbesondere für Agentursuche, ERP, CRM und IT-Anforderungen im Mittelstand.

• Business Development
• Business Development Manager
• Consultant Pre-Sales
• Erstellung Ausschreibung
• Erstellung Lastenhefte
• Erstellung Pflichtenhefte
• Erstellung Pitchunterlagen
• Fachinformatiker Systemintegration
• Stakeholder-Analyse

Ich arbeite an der Schnittstelle von Fachbereich, Einkauf, IT, Management und potenziellen Dienstleistern. Genau dort entsteht in Ausschreibungs- und Auswahlprozessen oft die größte Reibung — und genau dort liegt mein Beitrag. Ich helfe Unternehmen dabei, komplexe Anforderungen so zu strukturieren und zu formulieren, dass daraus belastbare, vergleichbare und marktfähige Ausschreibungsunterlagen entstehen.

Ich kenne sowohl die Mechanik klassischer Agentur-Pitches als auch die Anforderungen technischer Beschaffungsprozesse in den Bereichen IT, ERP und CRM. Dabei geht es mir nicht nur darum, Informationen zu sammeln, sondern vor allem darum, Ordnung in unterschiedliche Interessen, Erwartungen und Zielbilder zu bringen. Ich kann Anforderungen aufnehmen, priorisieren und sauber strukturieren. In Workshops und Interviews arbeite ich heraus, was wirklich geschäftskritisch ist, was zunächst offenbleiben darf und wo Zielkonflikte oder politische Spannungen im Hintergrund wirken. Gerade in Ausschreibungen ist das entscheidend, denn unklare oder widersprüchliche Anforderungen führen später fast zwangsläufig zu Missverständnissen, Nachträgen oder Fehlentscheidungen.

Methodisch bin ich in der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sehr sicher. Dazu gehören RFI- und RFP-Prozesse ebenso wie Leistungsbeschreibungen, Bewertungskriterien, Entscheidungsmatrizen sowie Lasten- und Pflichtenhefte. Ich weiß, wie ein Lastenheft aus Sicht des Auftraggebers aufgebaut sein muss und wie daraus eine belastbare Umsetzungslogik entsteht. Im Umfeld von IT-, ERP- und CRM-Projekten bringe ich ein solides Verständnis für Prozesse, Schnittstellen, Datenstrukturen, Rollenmodelle, Integrationen, Governance, Migration, Sicherheit, Betrieb und Change-Themen mit. Ich muss nicht selbst entwickeln, um technische Aussagen einordnen, die richtigen Rückfragen stellen und Vollständigkeit beurteilen zu können.

Besonders wichtig ist mir, dass Ausschreibungen und Pitchunterlagen nicht nur formal korrekt, sondern auch inhaltlich stark sind. Für mich sind sie keine bloßen Dokumente, sondern Entscheidungsinstrumente. Ich formuliere komplexe Inhalte klar, präzise und widerspruchsfrei. Ich beherrsche die nüchterne Sprache formaler Beschaffung genauso wie die strukturierte Aufbereitung von Zielbildern, Use Cases und Erwartungshaltungen. Bei Agentur-Pitches entwickle ich Briefings, die Kreativität ermöglichen, ohne an Relevanz und Vergleichbarkeit zu verlieren. Bei ERP- und CRM-Ausschreibungen sorge ich dafür, dass fachliche Tiefe, Bewertbarkeit und Umsetzbarkeit zusammenkommen.

Zugleich kenne ich die Perspektive der Anbieter. Ich weiß, wie Agenturen argumentieren, wie Systemhäuser kalkulieren und wie Softwareanbieter ihre Leistungen zuschneiden. Ich kenne die typischen Interpretationsspielräume und Fallstricke in Auswahlverfahren, Pitches und Transformationsprojekten. Deshalb kann ich Unterlagen so aufbauen, dass Angebote besser vergleichbar werden und Unschärfen gar nicht erst entstehen.

Persönlich arbeite ich analytisch, strukturiert und mit klarem Blick für das Wesentliche. Ich scheue mich nicht, kritische Fragen zu stellen, auch wenn sie unbequem sind. Gleichzeitig lege ich Wert auf ein professionelles, konstruktives Miteinander mit allen Beteiligten. Meine Kunden können sich darauf verlassen, dass ich nicht nur gute Unterlagen erstelle, sondern den gesamten Vorbereitungsprozess so führe, dass am Ende bessere Entscheidungen getroffen werden.

1. Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
2. RFI-, RFP- und Pitch-Prozesse
3. Lastenheft-Erstellung
4. Pflichtenheft-Logik
5. Anforderungsmanagement
6. Stakeholder-Analyse
7. Bewertungskriterien und Scoring-Modelle
8. Angebotsvergleich und Angebotsbewertung
9. Geschäftsprozessanalyse
10. Redaktionsstärke für komplexe Unterlagen
11. Verständnis für deutsche Mittelstandsprozesse
12. Kenntnisse in dienstleistungsnahen Angebots- und Projektlogiken
13. Sicherheit in der Kommunikation mit Geschäftsführern und Entscheidern
14. Fähigkeit, komplexe Leistungen in klare Angebots- und Ausschreibungslogik zu übersetzen
15. Brücke zwischen Kreativwelt und strukturiertem B2B-Einkauf
16. Brücke zwischen Kommunikationslogik und IT-/Systemlogik
17. Strukturierte Abbildung von Projekten mit Festpreis- und Tagessatzlogik
18. Verständnis für CRM-, Projekt-, Zeit- und Rechnungsprozesse
19. Fähigkeit, Ausschreibungen software- und systemagnostisch zu formulieren
20. Unternehmerisches Denken: Scope, Aufwand, Risiko, Marge