Projektmanagerin & Vertriebskoordinatorin
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- 09.04.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2024 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Immobilienspezialist, Projektmanagement, Prozessoptimierung
3/2021 – 4/2024
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement, Projektplanung, SAP Applications, Vertragsmanagement
3/2019 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Technische Projektierung: Individuelle Zusammenstellung von Kettengehängen und Sonderkonstruktionen nach kundenspezifischen Anforderungen.
Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Beschaffung der benötigten Materialien und technischen Komponenten für die Fertigung.
Full-Cycle Auftragsabwicklung: Erstellung technischer Angebote, Umsetzung individueller Kundenwünsche sowie Rechnungsstellung.
Sales Administration Manager
9/2017 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.
Projekt-Dokumentation, Administrativer Projektmitarbeiter, Corporate Governance
4/2017 – 8/2017
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination und Steuerung von Fertigungsaufträgen für Industriekunden. Verantwortung für Full-Cycle-Auftragsabwicklung, inklusive Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Lieferterminplanung. Fokus auf effiziente Prozessabwicklung, termingerechte Umsetzung und Kundenzufriedenheit.
Eingesetzte QualifikationenAdministrativer Projektmitarbeiter
10/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und Dokumentenerstellung für nationale und internationale Transporte.
Schnittstellenmanagement zwischen Disposition, Lager und Kunden, Sicherstellung effizienter Abläufe, termingerechter Lieferungen und hoher Kundenzufriedenheit.
Fokus auf prozessoptimierte Kommunikation, reibungslose Abläufe und operative Exzellenz.
Transportlogistik
2/2012 – 6/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.
Corporate Governance, Auftragssachbearbeiter, Enterprise Resource Planning, Kundendienst
Zertifikate
Alfatraining
Alfatraining
Alfatraining
Alfatraining
Ausbildung
Augsburg
Friedberg
Über mich
Weitere Kenntnisse
Durch die Kombination aus fundierter kaufmännischer Praxiserfahrung, methodischem Projektmanagement und ausgeprägter analytischer Kompetenz übernehme ich eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management, Vertrieb, IT und operativen Fachbereichen. Mein Fokus liegt darauf, komplexe Abläufe transparent zu strukturieren, Projekte effizient zu steuern und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte zu schaffen.
Ich arbeite mit hybriden Projektmethoden und kombiniere klassische Projektmanagement-Standards wie IPMA/GPM und PRINCE2 mit agilen Ansätzen aus Scrum. Dadurch kann ich Projekte sowohl in strukturierten Konzernumgebungen als auch in dynamischen Projektlandschaften effizient steuern und koordinieren.
Ein weiterer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt im Bereich Sales Operations und kommerzielle Prozesssteuerung. Hier unterstütze ich Unternehmen bei der Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen, bei der Erstellung datenbasierter KPI-Analysen sowie beim Aufbau transparenter Reporting- und Steuerungsstrukturen für Managemententscheidungen.
Darüber hinaus verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in ERP-gestützten Geschäftsprozessen, insbesondere in SAP- und Microsoft-Dynamics-Umgebungen. Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem die strukturierte Auftragsabwicklung, Stammdatenmanagement, Angebots- und Vertragsprozesse sowie die Unterstützung bei ERP-Migrationen und Systemeinführungen.
Meine Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortung, strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Lösungsorientierung aus. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe finde ich mich rasch in neue Systeme, Organisationsstrukturen und Projektumfelder ein und kann auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick über komplexe Zusammenhänge behalten.
Ich unterstütze Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen:
Projektmanagement und Projektkoordination in Industrie- und Technologieprojekten
Aufbau und Strukturierung von PMO- und Governance-Strukturen
Analyse und Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsprozessen
KPI-basiertes Reporting und Management-Analysen
ERP-gestützte Prozesssteuerung (SAP / Microsoft Dynamics)
Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, IT, Produktion und externen Partnern
Durch meine strukturierte Arbeitsweise, analytische Stärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bin ich in der Lage, komplexe Projekte effizient zu koordinieren und nachhaltige Verbesserungen in Organisation und Prozessen zu erzielen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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