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Projektmanagerin & Vertriebskoordinatorin

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Kurzvorstellung

Ich bin eine zertifizierte Projektmanagerin mit internationaler Vertriebserfahrung und Routine in verschiedenen Projektmanagementsystemen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Auftragssachbearbeiter6 J.
  • Dokumentenmanagement3 J.
  • IPMA D
  • Prince²
  • Projektmanagement1 J.
  • Projektplanung3 J.
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Scrum-Master
  • Vertragsmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Vertriebsassistentin
Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG, Krumbach
5/2024 – 5/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Operative und administrative Unterstützung des Vertriebs in Projekten und im Tagesgeschäft. Erstellung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen. Pflege und Auswertung von Kunden- und Produktdaten. Arbeit mit MS-basierten Auftrags- und Rechnungsprogrammen. Unterstützung bei Programmverwaltung und Prozessoptimierungen. Terminplanung, Nachverfolgung von Aufgaben und Überwachung der Zahlungseingänge. Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Partnern.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Vertrieb, Immobilienspezialist, Berater SharePoint, Prozessoptimierung

Teamassistenz im Vertrieb
PAMEC PAPP GmbH / Siemens AG, Augsburg
3/2021 – 5/2024 (3 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung und Pflege von Wartungs- und Serviceverträgen, Vertrags- und Konsolenmanagement. Angebotsmanagement und Auftragskoordination in SAP. Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projekten und Wartungseinsätzen. SAP-gestützte Auftragsabwicklung. Organisation von Kundenterminen, Präsentationen und internen Meetings. Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation. Dokumentenmanagement, Reporting und Pflege von Projekt- und Kundendaten. Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und externen Dienstleistern.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement, SAP Applications, Projektplanung, Dokumentenmanagement

Kaufmännische Angestellte
Unitex Sell-Baur KG
3/2019 – 12/2020 (1 Jahr, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeiterin
Feuerverzinkerei Wiegel
10/2015 – 2/2016 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 2/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeiterin
Spedition Michel
10/2014 – 9/2015 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Leiterin Innendienst / Auftragsbearbeiterin
Giromail GmbH, Schwabmünchen
2/2012 – 1/2018 (6 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsabwicklung und Produktionsplanung. Personaldisposition, Kalkulation, Angebotserstellung und Fakturierung. Reklamationsbearbeitung und Kundenbetreuung. Nutzung interner und SAP-basierter ERP-Systeme.

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Kundendienst, Enterprise Resource Planning

Versicherungskauffrau
Becker & Echle
4/2005 – 2/2006 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2005 – 2/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Professional Scrum Master
Alfatraining
2025
IPMA Level D
Alfatraining
2025
Prince² Foundation 7
Alfatraining
2025
KI im PM
Alfatraining
2025

Ausbildung

Bayernkolleg Augsburg
ohne Abschluss
2005
Augsburg
DHL Niederlassung
Ausbildung
2003
Friedberg

Über mich

Zertifizierte Projektmanagerin mit internationaler Vertriebserfahrung. Routiniert in klassischen, agilen und hybriden Projektmanagementsystemen und sicher im Einsatz von KI-gestützten Tools. Organisationsstark, analytisch und lösungsorientiert mit klarer Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Weitere Kenntnisse

Hybride Projektsteuerung: Kombination aus IPMA (Struktur) und Scrum (Agilität) für komplexe Industrieumgebungen.

PMO-Governance: Aufbau und Leitung von projektbezogenem Dokumentenmanagement nach Konzernstandards.

Meilenstein- & Ressourcenplanung: Erstellung von Projektstrukturplänen (WBS), Termintracking und Kapazitätsplanung.

Agile Leadership: Zertifizierte Scrum Master Expertise (PSM I) zur Moderation von Sprints und Beseitigung von Impediments.

Frameworks: Praktische Anwendung von PRINCE2 7 und GPM/IPMA Standards.

AP SD (Sales & Distribution): Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Preisfindung und Gutschriftenbearbeitung.

Stammdatenmanagement: Hochpräzise Pflege von Artikel- und Kundenstammdaten sowie komplexen Preislisten in ERP-Systemen.

Revisionssicherheit: Prüfung von Leistungsnachweisen, Rechnungsfreigabe und Workflow-Monitoring (SAP-basiert).

Software-Migration: Operative Unterstützung bei ERP-Rollouts und Tool-Einführungen im internationalen Umfeld.

Reporting & Analytics: Erstellung von monatlichen Statusberichten, Vertriebsstatistiken und KPI-Analysen für die Geschäftsführung.

Contract Management: Rechtssichere Erstellung und systemseitige Verwaltung von Service- und Wartungsverträgen.

Forderungsmanagement: Überwachung von Budgetgrenzen, Meilensteinzahlungen und konsequentes Mahnwesen.

Kalkulation: Erstellung und Prüfung komplexer Angebote im internationalen Projektgeschäft.

AI in Project Management: Zertifizierte Anwendung von KI-Tools zur Prozessautomatisierung und Datenanalyse.

Collaboration-Tools: Expertenkenntnisse in Jira, Wrike, Miro und MS Teams zur standortübergreifenden Koordination.

MS Office: Advanced Excel für datengestützte Entscheidungsfindung; MS Project & Planner.

Logistik-IT: Grundkenntnisse in Speditionssoftware

Bilingualer Vorteil: Professionelle Kommunikation und Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch .

Stakeholder-Management: Souveräne Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Produktion, Vertrieb und externen Partnern.

Krisenmanagement: Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in zeitkritischen Projektphasen (bestätigt durch Arbeitszeugnisse)

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
30
Alter
46
Berufserfahrung
20 Jahre und 10 Monate (seit 04/2005)

Kontaktdaten

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