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Projektmanagerin & Vertriebskoordinatorin

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  • 11.09.2026
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Kurzvorstellung

Lösungsorientierte Projekt und Sales-Operations-Spezialistin mit über 10 Jahren Erfahrung in Industrie und Konzernstrukturen. Fokus auf hybride Projektsteuerung (IPMA/Scrum), ERP gestützte Prozessoptimierung sowie KPI-basierte Steuerung von Vertrieb

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Agile Methodologie
  • Compliance management
  • Datenanalyse
  • ERP-Projektleiter
  • Projektkoordinator
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Reporting Analyst
  • Sales Administration Manager1 J.
  • Technische PMO

Projekt‐ & Berufserfahrung

Sales Operations Coordinator
Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG, Krumbach
5/2024 – 5/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.

Eingesetzte Qualifikationen

Berater SharePoint, Immobilienspezialist, Projektmanagement, Prozessoptimierung

Sales Operations Support / Commercial Project Support
PAMEC PAPP GmbH / Siemens AG, Augsburg
3/2021 – 4/2024 (3 Jahre, 2 Monate)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Projektplanung, SAP Applications, Vertragsmanagement

Technical & Commercial Project Support
Unitex Seil-Baur KG, Ausgburg
3/2019 – 12/2020 (1 Jahr, 10 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Technische Projektierung: Individuelle Zusammenstellung von Kettengehängen und Sonderkonstruktionen nach kundenspezifischen Anforderungen.
Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Beschaffung der benötigten Materialien und technischen Komponenten für die Fertigung.
Full-Cycle Auftragsabwicklung: Erstellung technischer Angebote, Umsetzung individueller Kundenwünsche sowie Rechnungsstellung.

Eingesetzte Qualifikationen

Sales Administration Manager

Sales & Operations Management / Commercial Project Support (Festanstellung)
Giromail GmbH ehem. Bühler Druck GmbH, Hiltenfingen
9/2017 – 9/2018 (1 Jahr, 1 Monat)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation, Administrativer Projektmitarbeiter, Corporate Governance

Administrative & Commercial Operations Support
Feuerverzinkerei Wiegel, Augsburg
4/2017 – 8/2017 (5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination und Steuerung von Fertigungsaufträgen für Industriekunden. Verantwortung für Full-Cycle-Auftragsabwicklung, inklusive Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Lieferterminplanung. Fokus auf effiziente Prozessabwicklung, termingerechte Umsetzung und Kundenzufriedenheit.

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter

Transport & Operations Coordination
Spedition Michel, Untermeitingen
10/2016 – 3/2017 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und Dokumentenerstellung für nationale und internationale Transporte.
Schnittstellenmanagement zwischen Disposition, Lager und Kunden, Sicherstellung effizienter Abläufe, termingerechter Lieferungen und hoher Kundenzufriedenheit.
Fokus auf prozessoptimierte Kommunikation, reibungslose Abläufe und operative Exzellenz.

Eingesetzte Qualifikationen

Transportlogistik

Sales & Operations Management / Commercial Project Support (Festanstellung)
Giromail GmbH ehem. Bühler Druck GmbH, Schwabmünchen
2/2012 – 6/2016 (4 Jahre, 5 Monate)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate Governance, Auftragssachbearbeiter, Enterprise Resource Planning, Kundendienst

Zertifikate

Professional Scrum Master
Alfatraining
2025
IPMA Level D
Alfatraining
2025
Prince² Foundation 7
Alfatraining
2025
KI im PM
Alfatraining
2025

Ausbildung

Bayernkolleg Augsburg
ohne Abschluss
2005
Augsburg
DHL Niederlassung
Ausbildung
2003
Friedberg

Über mich

Zertifizierte Senior-Projektleiterin (IPMA Level D, PRINCE2 Practitioner, Scrum Master) mit Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen und im technischen Mittelstand. Expertin für klassische, agile und hybride Projektsteuerung sowie die Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsprozessen. Organisationsstark, analytisch und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Weitere Kenntnisse

Branchen- & Methodenkompetenz
Als lösungsorientierte Schnittstellenmanagerin verbinde ich methodisches Projektmanagement mit fundierter kaufmännischer und technischer Praxiserfahrung. Mein Fokus liegt auf der klaren Strukturierung komplexer Abläufe, dem Aufbau robuster Governance-Strukturen sowie der Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Durch meine Flexibilität steuere ich Vorhaben sowohl in streng regulierten Konzernumgebungen als auch in dynamischen Projektlandschaften sicher und effizient.

Kernkompetenzen & Leistungsportfolio:

Projektleitung & PMO: End-to-End-Steuerung komplexer IT-, Infrastruktur- und Industrieprojekte; Etablierung von PMO-Standards, Governance, RAID-Management und Management-Reporting.

Dokumenten- & Prozessmanagement: Aufbau und Strukturierung von Dokumentationssystemen (z. B. SharePoint, Confluence), Erstellung transparenter Ablagestrukturen und Prozessoptimierung.

Sales Operations & Commercial Governance: Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen, kaufmännische Prozesssteuerung, Datenanalysen und Erstellung KPI-basierter Reports.

ERP- & IT-Affinität: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics), Begleitung von Systemmigrationen, Stammdatenmanagement und Schnittstellenkoordination zwischen IT und Fachbereichen.

Methodik & Tools: IPMA/GPM, PRINCE2, Scrum, MS Project, Jira, Confluence, SharePoint, MS Teams sowie der gezielte Einsatz KI-gestützter Analyse-Tools.

Dank meiner schnellen Auffassungsgabe arbeite ich mich zügig in neue Organisationen und IT-Landschaften ein. Ich übernehme Verantwortung ab Tag 1 und liefere strukturierte Ergebnisse – auch unter hoher Belastung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
198
Berufserfahrung
21 Jahre und 6 Monate (seit 04/2005)

Kontaktdaten

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