Projektmanagerin & Vertriebskoordinatorin
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- 11.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2024 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.
Eingesetzte QualifikationenBerater SharePoint, Immobilienspezialist, Projektmanagement, Prozessoptimierung
3/2021 – 4/2024
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.
Eingesetzte QualifikationenDokumentenmanagement, Projektplanung, SAP Applications, Vertragsmanagement
3/2019 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Technische Projektierung: Individuelle Zusammenstellung von Kettengehängen und Sonderkonstruktionen nach kundenspezifischen Anforderungen.
Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Beschaffung der benötigten Materialien und technischen Komponenten für die Fertigung.
Full-Cycle Auftragsabwicklung: Erstellung technischer Angebote, Umsetzung individueller Kundenwünsche sowie Rechnungsstellung.
Sales Administration Manager
9/2017 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.
Projekt-Dokumentation, Administrativer Projektmitarbeiter, Corporate Governance
4/2017 – 8/2017
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination und Steuerung von Fertigungsaufträgen für Industriekunden. Verantwortung für Full-Cycle-Auftragsabwicklung, inklusive Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Lieferterminplanung. Fokus auf effiziente Prozessabwicklung, termingerechte Umsetzung und Kundenzufriedenheit.
Eingesetzte QualifikationenAdministrativer Projektmitarbeiter
10/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und Dokumentenerstellung für nationale und internationale Transporte.
Schnittstellenmanagement zwischen Disposition, Lager und Kunden, Sicherstellung effizienter Abläufe, termingerechter Lieferungen und hoher Kundenzufriedenheit.
Fokus auf prozessoptimierte Kommunikation, reibungslose Abläufe und operative Exzellenz.
Transportlogistik
2/2012 – 6/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.
Corporate Governance, Auftragssachbearbeiter, Enterprise Resource Planning, Kundendienst
Zertifikate
Alfatraining
Alfatraining
Alfatraining
Alfatraining
Ausbildung
Augsburg
Friedberg
Über mich
Weitere Kenntnisse
Als lösungsorientierte Schnittstellenmanagerin verbinde ich methodisches Projektmanagement mit fundierter kaufmännischer und technischer Praxiserfahrung. Mein Fokus liegt auf der klaren Strukturierung komplexer Abläufe, dem Aufbau robuster Governance-Strukturen sowie der Erstellung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für das Management.
Durch meine Flexibilität steuere ich Vorhaben sowohl in streng regulierten Konzernumgebungen als auch in dynamischen Projektlandschaften sicher und effizient.
Kernkompetenzen & Leistungsportfolio:
Projektleitung & PMO: End-to-End-Steuerung komplexer IT-, Infrastruktur- und Industrieprojekte; Etablierung von PMO-Standards, Governance, RAID-Management und Management-Reporting.
Dokumenten- & Prozessmanagement: Aufbau und Strukturierung von Dokumentationssystemen (z. B. SharePoint, Confluence), Erstellung transparenter Ablagestrukturen und Prozessoptimierung.
Sales Operations & Commercial Governance: Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen, kaufmännische Prozesssteuerung, Datenanalysen und Erstellung KPI-basierter Reports.
ERP- & IT-Affinität: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics), Begleitung von Systemmigrationen, Stammdatenmanagement und Schnittstellenkoordination zwischen IT und Fachbereichen.
Methodik & Tools: IPMA/GPM, PRINCE2, Scrum, MS Project, Jira, Confluence, SharePoint, MS Teams sowie der gezielte Einsatz KI-gestützter Analyse-Tools.
Dank meiner schnellen Auffassungsgabe arbeite ich mich zügig in neue Organisationen und IT-Landschaften ein. Ich übernehme Verantwortung ab Tag 1 und liefere strukturierte Ergebnisse – auch unter hoher Belastung.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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