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Projektmanagerin & Vertriebskoordinatorin

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  • 86470 Thannhausen, Schwaben
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  • 09.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Lösungsorientierte Projekt und Sales-Operations-Spezialistin mit über 10 Jahren Erfahrung in Industrie und Konzernstrukturen. Fokus auf hybride Projektsteuerung (IPMA/Scrum), ERP gestützte Prozessoptimierung sowie KPI-basierte Steuerung von Vertrieb

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Agile Methodologie
  • Compliance management
  • Datenanalyse
  • ERP-Projektleiter
  • Projektkoordinator
  • Prozessoptimierung1 J.
  • Reporting Analyst
  • Sales Administration Manager1 J.
  • Technische PMO

Projekt‐ & Berufserfahrung

Sales Operations Coordinator
Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG, Krumbach
5/2024 – 5/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.

Eingesetzte Qualifikationen

Berater SharePoint, Immobilienspezialist, Projektmanagement, Prozessoptimierung

Sales Operations Support / Commercial Project Support
PAMEC PAPP GmbH / Siemens AG, Augsburg
3/2021 – 4/2024 (3 Jahre, 2 Monate)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Aufgaben, inklusive Planung, Steuerung und Auswertung von Vertriebsaktivitäten. Verantwortlich für Erstellung von Statistiken, Reports und Analysen, Koordination von Neuprodukten, Programmerweiterungen und Auslaufsteuerungen in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung. Mitwirkung bei Preisfindung, Preislistenpflege und Budgetplanung sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen und Überwachung der Zahlungseingänge.

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement, Projektplanung, SAP Applications, Vertragsmanagement

Technical & Commercial Project Support
Unitex Seil-Baur KG, Ausgburg
3/2019 – 12/2020 (1 Jahr, 10 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Technische Projektierung: Individuelle Zusammenstellung von Kettengehängen und Sonderkonstruktionen nach kundenspezifischen Anforderungen.
Beschaffungsmanagement: Eigenverantwortliche Beschaffung der benötigten Materialien und technischen Komponenten für die Fertigung.
Full-Cycle Auftragsabwicklung: Erstellung technischer Angebote, Umsetzung individueller Kundenwünsche sowie Rechnungsstellung.

Eingesetzte Qualifikationen

Sales Administration Manager

Sales & Operations Management / Commercial Project Support (Festanstellung)
Giromail GmbH ehem. Bühler Druck GmbH, Hiltenfingen
9/2017 – 9/2018 (1 Jahr, 1 Monat)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation, Administrativer Projektmitarbeiter, Corporate Governance

Administrative & Commercial Operations Support
Feuerverzinkerei Wiegel, Augsburg
4/2017 – 8/2017 (5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2017 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination und Steuerung von Fertigungsaufträgen für Industriekunden. Verantwortung für Full-Cycle-Auftragsabwicklung, inklusive Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Lieferterminplanung. Fokus auf effiziente Prozessabwicklung, termingerechte Umsetzung und Kundenzufriedenheit.

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter

Transport & Operations Coordination
Spedition Michel, Untermeitingen
10/2016 – 3/2017 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und Dokumentenerstellung für nationale und internationale Transporte.
Schnittstellenmanagement zwischen Disposition, Lager und Kunden, Sicherstellung effizienter Abläufe, termingerechter Lieferungen und hoher Kundenzufriedenheit.
Fokus auf prozessoptimierte Kommunikation, reibungslose Abläufe und operative Exzellenz.

Eingesetzte Qualifikationen

Transportlogistik

Sales & Operations Management / Commercial Project Support (Festanstellung)
Giromail GmbH ehem. Bühler Druck GmbH, Schwabmünchen
2/2012 – 6/2016 (4 Jahre, 5 Monate)
Prozessindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 6/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Innendienstteams mit Verantwortung für Full-Cycle Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung und operative Prozessoptimierung. Eigenverantwortliche Umsetzung und Koordination von projektspezifischen Aufgaben in den Bereichen öffentliche Gesundheitsprogramme, soziale Förderaktionen, digitale Postlösungen und Finanzdienstleistungen. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Kunden, Sicherstellung termingerechter Umsetzung, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Fokus auf Teamführung, effiziente Prozessgestaltung und erfolgreiche Projektabwicklung.

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate Governance, Auftragssachbearbeiter, Enterprise Resource Planning, Kundendienst

Zertifikate

Professional Scrum Master
Alfatraining
2025
IPMA Level D
Alfatraining
2025
Prince² Foundation 7
Alfatraining
2025
KI im PM
Alfatraining
2025

Ausbildung

Bayernkolleg Augsburg
ohne Abschluss
2005
Augsburg
DHL Niederlassung
Ausbildung
2003
Friedberg

Über mich

Zertifizierte Projektmanagerin mit internationaler Vertriebserfahrung. Routiniert in klassischen, agilen und hybriden Projektmanagementsystemen und sicher im Einsatz von KI-gestützten Tools. Organisationsstark, analytisch und lösungsorientiert mit klarer Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Weitere Kenntnisse

Ich bin eine lösungsorientierte Projektmanagerin und Sales-Operations-Spezialistin mit über 10 Jahren Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen und im technischen Mittelstand. Mein Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Steuerung komplexer Projekte sowie der Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsprozessen in industriellen Umfeldern.

Durch die Kombination aus fundierter kaufmännischer Praxiserfahrung, methodischem Projektmanagement und ausgeprägter analytischer Kompetenz übernehme ich eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Management, Vertrieb, IT und operativen Fachbereichen. Mein Fokus liegt darauf, komplexe Abläufe transparent zu strukturieren, Projekte effizient zu steuern und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte zu schaffen.

Ich arbeite mit hybriden Projektmethoden und kombiniere klassische Projektmanagement-Standards wie IPMA/GPM und PRINCE2 mit agilen Ansätzen aus Scrum. Dadurch kann ich Projekte sowohl in strukturierten Konzernumgebungen als auch in dynamischen Projektlandschaften effizient steuern und koordinieren.

Ein weiterer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt im Bereich Sales Operations und kommerzielle Prozesssteuerung. Hier unterstütze ich Unternehmen bei der Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen, bei der Erstellung datenbasierter KPI-Analysen sowie beim Aufbau transparenter Reporting- und Steuerungsstrukturen für Managemententscheidungen.

Darüber hinaus verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in ERP-gestützten Geschäftsprozessen, insbesondere in SAP- und Microsoft-Dynamics-Umgebungen. Zu meinen Aufgaben gehören unter anderem die strukturierte Auftragsabwicklung, Stammdatenmanagement, Angebots- und Vertragsprozesse sowie die Unterstützung bei ERP-Migrationen und Systemeinführungen.

Meine Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortung, strukturierte Vorgehensweise und ausgeprägte Lösungsorientierung aus. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe finde ich mich rasch in neue Systeme, Organisationsstrukturen und Projektumfelder ein und kann auch unter hoher Arbeitsbelastung den Überblick über komplexe Zusammenhänge behalten.

Ich unterstütze Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen:

Projektmanagement und Projektkoordination in Industrie- und Technologieprojekten

Aufbau und Strukturierung von PMO- und Governance-Strukturen

Analyse und Optimierung von Vertriebs- und Geschäftsprozessen

KPI-basiertes Reporting und Management-Analysen

ERP-gestützte Prozesssteuerung (SAP / Microsoft Dynamics)

Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, IT, Produktion und externen Partnern

Durch meine strukturierte Arbeitsweise, analytische Stärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bin ich in der Lage, komplexe Projekte effizient zu koordinieren und nachhaltige Verbesserungen in Organisation und Prozessen zu erzielen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
99
Alter
46
Berufserfahrung
21 Jahre (seit 04/2005)

Kontaktdaten

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