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Virtuelle Assistenz|Backoffice|E-Mail- & Terminmanagement|Buchhaltungsvorbereitung

offline
  • auf Anfrage
  • 63739 Aschaffenburg
  • auf Anfrage
  • de
  • 01.12.2025
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich unterstütze Selbstständige im Backoffice - strukturiert, zuverlässig und vorausschauend. Durch kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in Geschäftsführung bringe ich viel Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen mit.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Administrativer Projektmitarbeiter6 J.
  • Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten10 J.
  • Büroleiter6 J.
  • Kundendienst (Sonstige)6 J.
  • Management-/Direktionsassistent10 J.
  • Projektmanagement - Office10 J.
  • Qualitätsmanagement (allg.)10 J.
  • Restaurant Manager
  • Servicemanager6 J.
  • Teamleiter Datenerfassung / Dateneingabe10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Backoffice & Administrative Prozesse
Kundenname anonymisiert, Aschaffenburg
3/2020 – offen (6 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

*Vollumfängliche Unterstützung im operativen Backoffice
*Strukturierung von Dokumenten- & Belegmanagement
*E-Mail-, Termin- und Kalendermanagement
*Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Rechnungsvorbereitung
*Aufbau effizienter administrativer Prozesse
*Schnittstellenkoordination mit Steuerbüro & Dienstleistern

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Büroleiter, Kundendienst (Sonstige), Servicemanager

Geschäftsführung&Organisationsmanagement
Kundenname anonymisiert, Aschaffenburg
6/2015 – offen (10 Jahre, 10 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

6/2015 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

*Leitung kaufmännischer Abläufe in zwei Betrieben
*Personaladministration & Vertragsmanagement
*Prozessoptimierung, KPI-Dokumentation, Reporting
*Steuerung interner Strukturen

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Management-/Direktionsassistent, Projektmanagement - Office, Qualitätsmanagement (allg.), Teamleiter Datenerfassung / Dateneingabe

Ausbildung

Industriekauffrau
Ausbildung
2002

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen und Selbständige als Virtuelle Assistenz im Backoffice. Zu meinen Schwerpunkten gehören Büroorganisation, Termin- und
E-Mail_Management, Dokumentenablage, Belegsortierung, Excel-Listen, Datenpflege und administrative Prozesse.

Durch meine kaufmännische Ausbildung und meine langjährige Tätigkeit in der Geschäftsführung zweier Betriebe bin ich es gewohnt, strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu zu arbeiten.
Ich denke in Abläufen, halte Ordnung, priorisiere sinnvoll und entlaste zuverlässig im Tagesgeschäft.


Ich arbeite remote, effizient und diskret. Ziel ist immer, Prozesse zu vereinfachen, Aufgaben zu übernehmen und meinen Kunden spürbar Zeit zu sparen.

Weitere Kenntnisse

Organisation&Backoffice:

* Büroorganisation
*Backoffice-Unterstützung
*Office Management
*Terminmanagement
*E-Mail-Management
*CRM-Pflege
*Datenpflege
*Dokumentenmanagement
*Ablage & Strukturierung
*Datenpflege
*Recherchearbeit

Zahlen & Struktur:

*Buchhaltungsvorbereitung
*Belegsortierung
*Excel-Tabellen
*einfache Auswertungen
*erstellen von Listen und Formularen

Tools & Software:

*Microsoft Office
*Excel
*Google Drive/Docs
*Dropbox
*lexoffice/sevDesk
*PDF24
*Adobe
*Outlook
*Microsoft Teams

Soft Skills:

*Zuverlässigkeit
*selbstständiges Arbeiten
*strukturierte Arbeitsweise
*Diskretion
*Organisationstalent
*Lösungsorientiert
*strukturiertes Arbeiten

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
145
Alter
42
Berufserfahrung
6 Jahre (seit 03/2020)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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