Process Automation Consultant (Finance & Reporting)
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- 20.01.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungSteuerung und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten im Steuerbereich. Entwicklung und Implementierung von Tools und Lösungen zur Automatisierung und Optimierung steuerlicher Prozesse unter Einsatz von Power Query, VBA, Power Automate und SharePoint.
Eingesetzte QualifikationenCompliance Manager, Microsoft Power Automate
10/2022 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungAufbau von verschiedenen Tools zur Überbrückung einer nicht vorhandenen Schnittstelle zwischen Quell- und Zielsystem in MS Power Query mit dem Ziel der automatischen Erzeugung von ordnungsgemäßen Stundeneinträgen. Durchführung von Schulungen zur Verwendung der Tools.
Eingesetzte QualifikationenKundenberater
12/2021 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungEntwicklung eines HR-Dashboards in MS Excel und MS Power Query sowie Basic VBA, Erläuterung und Interpretation des HR-Dashboards in PPT. Unterstützung bei der Implementierung von RFID-gestützten Einträgen von Leistungen zur Generierung von Stundeneinträgen.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel
1/2020 – 11/2021
TätigkeitsbeschreibungOptimierung und Koordination von Umsatzreports im internationalen Partnernetzwerk sowie Erstellung komplexer monatlicher Abrechnungen. Abwicklung des Tagesgeschäfts in DATEV Unternehmen Online, einschließlich Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kundenabrechnungen.
Eingesetzte QualifikationenDATEV
nicht angegeben
1/2019 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungVerwaltung mehrerer Firmenmandate in DATEV sowie Überwachung und Abstimmung der Geschäftskonten. Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen im Forderungsmanagementsystem.
Eingesetzte QualifikationenDATEV
nicht angegeben
1/2018 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungPlatzierung von Bestellungen sowie Extraktion und Analyse von Bestands- und Abverkaufsdaten. Erstellung und Präsentation von Brand-Performance-Reports für Hersteller basierend auf Kategorien, Vertriebskanälen, Marge, Umsatz und Absatzmengen unter Verwendung von Excel und PowerPoint.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, Microsoft Powerpoint
Ausbildung
Köln
Bad Honnef
Über mich
Dabei arbeite ich sowohl fachlich als auch technisch und begleite Projekte von der Prozessanalyse über die technische Umsetzung bis hin zur Integration in bestehende Systemlandschaften und Arbeitsweisen.
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Was ich konkret umsetze
• Analyse bestehender Finanz- und Reportingprozesse
Aufnahme und Bewertung manueller Abläufe (z. B. wiederkehrende Excel-Reports, Datenaufbereitung, Abstimmungen), Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Definition sinnvoller Zielprozesse.
• Automatisierung von Excel- und Reportingprozessen
Entwicklung automatisierter Excel-Lösungen mit VBA und Power Query, sodass wiederkehrende Auswertungen, Datenimporte und Reports in vertrauten Formaten mit einem Klick erstellt werden können.
• Datenextraktion, -transformation und -aufbereitung
Anbindung unterschiedlicher Datenquellen, Aufbereitung und Harmonisierung der Daten (u. a. mit Alteryx und Power Query) sowie Übergabe in strukturierte Reporting- und Analyseformate.
• Reporting und Dashboards mit Power BI
Aufbau von Datenmodellen sowie Erstellung von interaktiven Reports und Dashboards für Finance, Controlling und Management zur verbesserten Transparenz und Entscheidungsunterstützung.
• Workflow- und Prozessautomatisierung mit Power Automate
Umsetzung automatisierter Workflows, z. B. für Freigabeprozesse, Benachrichtigungen, Reportversand oder die automatische Ablage von Dateien und Ergebnissen.
• Integration von Microsoft-Anwendungen
Verknüpfung von Excel, SharePoint, Outlook, Power BI und Power Automate zu durchgängigen Lösungen – von der automatisierten Datenverarbeitung über E-Mail-Kommunikation bis hin zur strukturierten Speicherung und Weiterverarbeitung von Reports.
• End-to-End-Automatisierung statt Einzellösungen
Kombination der einzelnen Technologien zu ganzheitlichen Lösungen, bei denen Prozesse vom Dateneingang bis zum finalen Report oder zur Entscheidung automatisiert ablaufen.
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Arbeitsweise & Rolle im Projekt
• Ganzheitliche Begleitung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Übergabe)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance-Teams, Fachbereichen und IT
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungen
• Fokus auf wartungsarme, transparente und langfristig nutzbare Lösungen
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Fachlicher Hintergrund
• Spezialisierung auf Finance- und Reportingprozesse, darüber hinaus auch Automatisierung angrenzender Geschäftsprozesse
• Ehemaliger Berater bei einer Big-4-Gesellschaft
• Erfahrung in komplexen Projektumfeldern sowie in der Koordination zwischen Fachbereich und IT
Persönliche Daten
- Englisch (Muttersprache)
- Arabisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Europäische Union
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