Senior Executive Assistant & Projektmanagerin
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- 90‐100€/Stunde
- Hamburg
- Weltweit
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- 17.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Ich kombiniere klassische Assistenz auf C-Level mit aktiver Projektsteuerung, um Strukturen zu schaffen und das Management effektiv zu entlasten.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
7/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungSteuerung der Terminverwaltung der jeweiligen C-Level, eigenständige Priorisierung und Steuerung von Projekten und Prozessen, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und Board-Meetings, Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Reports, Koordination zwischen Fachbereichen, externen Partnern und Stakeholdern, Prozessoptimierung und Einführung effizienter Arbeitsstrukturen.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Projektmanagement, Prozessoptimierung
nicht angegeben
1/2020 – 6/2020
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Organisation, Präsentationsvorbereitung und Präsentationserstellung, Koordination Relaunch des Corporate Designs sowie der neuen Website, Einführung eines neuen Collaboration-Tools (Google Suite), Konzeption und Umsetzung von New Work-Workshops zur Organisationsentwicklung, Redaktion und Versand des firmeninternen Newsletters.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Organisationsentwicklung
nicht angegeben
1/2019 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungVerantwortlich für die Besetzung aller Vakanzen am Standort Hamburg und den gesamten Recruitingprozess, eigenverantwortliche Abstimmung mit allen Fachbereichen, Koordination der Job-Interviews und Begleitung beim Onboarding.
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
nicht angegeben
6/2017 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungKoordination von internen und externen Terminen, Korrespondenz und umfassende organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, Reiseorganisation, Buchung und Abrechnung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops, sowie Mitarbeit an Pitches.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
nicht angegeben
10/2016 – 5/2017
TätigkeitsbeschreibungRessourcenmanagement des Teams in Abstimmung mit dem Teamlead, Workflow-Optimierung durch Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
Eingesetzte QualifikationenLeiter Rechenzentrum, Workflows
nicht angegeben
8/2014 – 9/2016
TätigkeitsbeschreibungTerminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Verantwortung der Telefonzentrale, Konzeption und Organisation von Firmenveranstaltungen, Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Veranstaltungsmanagement
Ausbildung
Münster
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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