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Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor 5 Tagen
  • auf Anfrage
  • 25469 Halstenbek, Holstein
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 10.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistenz dabei, Struktur in organisatorische und digitale Abläufe zu bringen, damit im Tagesgeschäft mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben bleibt.

Ich freue mich auf neue Projekte!

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Assistent Projektleiter
  • Buchhaltung3 J.
  • Hausverwalter
  • HR Assistenz
  • Kaufmännischer Angestellter
  • Kundendienst10 J.
  • Office Management1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Teamassistenz (Festanstellung)
MissionMe (Part of RTL), Hamburg
4/2026 – 8/2028 (2 Jahre, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

4/2026 – 8/2028

Tätigkeitsbeschreibung

(Quartals)Abrechnungen der Krankenkassen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Kreditkartenabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltungsmitarbeiter

Office Managerin (Festanstellung)
MediaTotal GmbH, Hamburg
10/2024 – 3/2026 (1 Jahr, 6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 3/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Pflege entsprechender Listen. Pflege und Aktualisierung der Finanzübersichten zu Einnahmen und Ausgaben der Agentur und der Creator. Vorbereitende Buchhaltung. Kommunikation und Abstimmung mit dem portugiesischen Steuerbüro der weiteren Agentur innerhalb der Agenturgruppe. Organisation und Verwaltung der Büroadministration sowie Backoffice-Management. HR Assistenz.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Office Management

Office Managerin (Festanstellung)
Riekhof Immobilien GmbH, Hamburg
8/2023 – 9/2024 (1 Jahr, 2 Monate)
Wohnungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine Hausverwaltungstätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung mit Kontierung, Versicherungsmanagement, Büroadministration, Backoffice-Management.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Assistentin der Bauleitung (Festanstellung)
Pohl Service GmbH, Bönningstedt
5/2022 – 7/2023 (1 Jahr, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Fakturierung in Abstimmung mit der Bauleitung, vorbereitende Buchhaltung mit Personalmanagement, Geräteverrechnung, wöchentliche Reports an die Firmenzentrale zur Abrechnung des Niederlassungs- bzw. Baustellenfuhrparks, Abwicklung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Firmenzentrale, vorbereitendes Projektmanagement, Backoffice-Management und Materialwirtschaft.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Projektmanagement

Sachbearbeiterin im Schadenmanagement (Festanstellung)
Immosecur GmbH, Elmshorn
3/2018 – 4/2022 (4 Jahre, 2 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

3/2018 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Schnittstelle zwischen Kunden und Versicherern, administrative Schadenbearbeitung, Betreuung eines eigenen Kundenbestandes, Koordination der Sachverständigen, Prüfung von Kürzungs- und Ablehnungsmitteilungen, Verhandlung mit Versicherern im Auftrag des Kunden, Erstellung von Schadenaufstellungen, Durchsicht und Prüfung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Junior Monitoring Specialist
Barclaycard, Barclays Bank PLC
3/2016 – 11/2017 (1 Jahr, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 11/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Controlling der Mitarbeiter und Arbeitsabläufe, Durchführung und Dokumentation diverser Qualitätskontrollen, Umsetzung von Call Monitorings, bereichsübergreifende Kalibrierung.

Eingesetzte Qualifikationen

Controller, Qualitätsprüfer Montage

Customer Service Agent / Trainingsunterstützerin
Barclaycard, Barclays Bank PLC
8/2009 – 3/2016 (6 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2009 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Bearbeitung von Kundenanliegen, Planung und Durchführung fachspezifischer Trainings.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Mitarbeiter IT-Helpdesk

Zertifikate

Erfolgreiche Kundenkommunikation
Proveco
2012

Ausbildung

Kauffrau für Dialogmarketing
Ausbildung
Staatliche Fremdsprachenschule Hamburg
2009

Über mich

Ich bin eine erfahrene Office Managerin mit Hintergrund in verschiedenen administrativen und kundenorientierten Rollen. Ich habe umfassende Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Projektmanagement, Kundenbetreuung und Backoffice-Management.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
79
Alter
36
Berufserfahrung
16 Jahre und 8 Monate (seit 08/2009)

Kontaktdaten

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