Virtuelle Assistenz
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- 25469 Halstenbek, Holstein
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 11.03.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
10/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungErstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Pflege entsprechender Listen. Pflege und Aktualisierung der Finanzübersichten zu Einnahmen und Ausgaben der Agentur und der Creator. Vorbereitende Buchhaltung. Kommunikation und Abstimmung mit dem portugiesischen Steuerbüro der weiteren Agentur innerhalb der Agenturgruppe. Organisation und Verwaltung der Büroadministration sowie Backoffice-Management. HR Assistenz.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Kommunikation, Personalwesen
nicht angegeben
8/2023 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungAllgemeine Hausverwaltungstätigkeiten, vorbereitende Buchhaltung mit Kontierung, Versicherungsmanagement, Büroadministration, Backoffice-Management.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Versicherungen
nicht angegeben
5/2022 – 7/2023
TätigkeitsbeschreibungFakturierung in Abstimmung mit der Bauleitung, vorbereitende Buchhaltung mit Personalmanagement, Geräteverrechnung, wöchentliche Reports an die Firmenzentrale zur Abrechnung des Niederlassungs- bzw. Baustellenfuhrparks, Abwicklung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der Firmenzentrale, vorbereitendes Projektmanagement, Backoffice-Management und Materialwirtschaft.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Projektmanagement
nicht angegeben
3/2018 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungSchnittstelle zwischen Kunden und Versicherern, administrative Schadenbearbeitung, Betreuung eines eigenen Kundenbestandes, Koordination der Sachverständigen, Prüfung von Kürzungs- und Ablehnungsmitteilungen, Verhandlung mit Versicherern im Auftrag des Kunden, Erstellung von Schadenaufstellungen, Durchsicht und Prüfung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst
nicht angegeben
3/2016 – 11/2017
TätigkeitsbeschreibungControlling der Mitarbeiter und Arbeitsabläufe, Durchführung und Dokumentation diverser Qualitätskontrollen, Umsetzung von Call Monitorings, bereichsübergreifende Kalibrierung.
Eingesetzte QualifikationenController, Qualitätsprüfer Montage
nicht angegeben
8/2009 – 3/2016
TätigkeitsbeschreibungFachliche Bearbeitung von Kundenanliegen, Planung und Durchführung fachspezifischer Trainings.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Mitarbeiter IT-Helpdesk
Zertifikate
Proveco
Ausbildung
Staatliche Fremdsprachenschule Hamburg
Über mich
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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