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Interim Executive Assistant

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • auf Anfrage
  • 65520 Bad Camberg
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 17.04.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen in internationalen Unternehmen.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Büroassistent
  • Geschäftsreise-Management29 J.
  • Managementassistenz
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung3 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management
  • PMO
  • Veranstaltungsmanagement4 J.
  • Vertragsmanagement2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistant CEO & CFO
Amor GmbH
1/2024 – 3/2026 (2 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 3/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Zentrale Ansprechpartnerin für CEO, CFO sowie Aufsichtsrat und Shareholder. Steuerung komplexer Termin- und Kalenderstrukturen. Planung und Organisation von Reisen, Meetings, Offsites und Townhalls. Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Rechnungsprüfung und -freigabe. Unterstützung im Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Geschäftsreise-Management, Veranstaltungsmanagement, Audits, Vertragsmanagement

Assistenz der Geschäftsführung (HR & Arbeitssicherheit)
STARK Deutschland GmbH
1/2022 – 9/2023 (1 Jahr, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe. Kommunikation mit Konzernmutter und Mitarbeitenden. Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen. Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen. Reisemanagement und Abrechnung. Unterstützung im Onboarding-Prozess.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Geschäftsreise-Management

Teamassistenz Integrated Design
Drees & Sommer SE
2/2021 – 12/2021 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation von Meetings und Workshops. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung. Unterstützung bei HR-Themen.

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsreise-Management

Executive Assistant
Albemarle Germany GmbH
10/2019 – 1/2021 (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung juristischer Prozesse und Zusammenarbeit mit Kanzleien. Organisation von Geschäftsleitungs- und Aufsichtsratssitzungen. Termin- und Reisemanagement. Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Geschäftsreise-Management

Partnerassistentin
GSK Stockmann (Frankfurt), Frankfurt
3/2019 – 8/2019 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2019 – 8/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung juristischer Korrespondenz und Verträge. Aktenführung und Zeiterfassung. Allgemeine Assistenzaufgaben.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Archiv

Executive Assistant / Vertriebs- & Marketingassistenz
Synthomer Deutschland GmbH
12/1995 – 2/2019 (23 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/1995 – 2/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsleitung. Organisation internationaler Reisen und Meetings. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Marktanalysen und Recherchen. Unterstützung bei Produkt- und Vertriebsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Geschäftsreise-Management, Marktforschung, Vertrieb

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin
Ausbildung
Peter-Paul-Cahensly-Schule Limburg an der Lahn
1995

Über mich

Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Tätigkeit auf Geschäftsführungsebene in internationalen Unternehmen. Spezialisiert auf die Unterstützung von C-Level-Management, die Organisation komplexer Abläufe sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Strukturiert, zuverlässig und diskret mit ausgeprägter Organisationsstärke und hoher Serviceorientierung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Profilaufrufe
16
Alter
49
Berufserfahrung
30 Jahre und 4 Monate (seit 12/1995)

Kontaktdaten

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