Interim Executive Assistant
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- auf Anfrage
- 65520 Bad Camberg
- DACH-Region
- de | en
- 29.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2024 – 3/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Zentrale Ansprechpartnerin für CEO, CFO sowie Aufsichtsrat und Shareholder.
Steuerung komplexer Termin- und Kalenderstrukturen des C-Levels. Planung und Organisation von Reisen, Meetings, Offsites und Townhalls der beiden C-Levels sowie deren Abrechnung.
E-Mails/Briefpost sichten, bearbeiten und delegieren
Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Rechnungsprüfung und -freigabe.
Mitwirkung bei Projekten
Unterstützung im Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal.
Ablauf- / Terminmanagement, Geschäftsreise-Management, Management-/Direktionsassistent, Microsoft Office 365, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management, Projektmanagement - Office, Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement
1/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe.
Planung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
Kommunikation mit Konzernmutter und Mitarbeitenden.
Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen.
Unterstützung im Onboarding-Prozess.
Microsoft Office 365, Office Management, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Office, Management-/Direktionsassistent, Geschäftsreise-Management, Veranstaltungsmanagement
2/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation von Meetings und Workshops.
Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung.
Unterstützung bei HR-Themen.
Rechnungsstellung
Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement - Office, Ablauf- / Terminmanagement, Microsoft Office 365, Office Management
10/2019 – 1/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung juristischer Prozesse und Zusammenarbeit mit Kanzleien. Organisation von Geschäftsleitungs- und Aufsichtsratssitzungen.
Termin- und Reisemanagement.
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
Übersetzungen
Microsoft Office 365, Office Management, Vertragsmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Office, Management-/Direktionsassistent, Geschäftsreise-Management
3/2019 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung juristischer Korrespondenz und Verträge.
Aktenführung und Zeiterfassung.
Allgemeine Assistenzaufgaben.
Erstellung von Honorarrechnungen
Geschäftsreise-Management, Vertragsmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Management-/Direktionsassistent
12/1995 – 2/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Geschäftsleitung.
Organisation internationaler Reisen und Meetings.
Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Marktanalysen und Recherchen.
Unterstützung bei Produkt- und Vertriebsunterlagen.
Erstellung von Angeboten
Koordination von Kundenanfragen
Organisation von Messen und Konferenzen
Pflege der Verkaufsliteratur
Unterstützung bei Margenkontrolle mit Hilfe von SAP
Microsoft Office 365, Veranstaltungsmanagement, Office Management, Ablauf- / Terminmanagement, Projektmanagement - Office, Management-/Direktionsassistent, Geschäftsreise-Management
Ausbildung
Peter-Paul-Cahensly-Schule Limburg an der Lahn
Über mich
Verfügbar vor Ort in der DACH - Region oder remote, Vollzeit sowie auch in Teilzeit.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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