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Backoffice & Customer Support, Virtuelle Assistenz

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  • 17.04.2026
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Kurzvorstellung

Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihren Backoffice- und Kundenservice effizient und zuverlässig zu organisieren.

Qualifikationen

  • Beschaffungsmanagement
  • Datenmanagement
  • Kundendienst
  • Mitarbeiter Archiv
  • Mitarbeiter Aufklärungsstelle
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement
  • Office Management
  • Produktdesign

Projekt‐ & Berufserfahrung

Backoffice & Customer Support
1/2026 – offen (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice Management, E-Mail-Management, Terminplanung, Kundenservice, Datenpflege

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Projektmanagement, Kommunikation

Bürokauffrau | Backoffice & Büroorganisation
Jung Montageservice | Sascha Alexander Jung
1/2019 – offen (7 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Büroorganisation, Terminplanung und Auftragskoordination, Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Kundenkommunikation und E-Mail-Management, Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Mitarbeiter Forderungsmanagement

Kaufmännische Angestellte
Rechtsanwaltskanzlei Pieper
5/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice Management, Büroorganisation, Terminplanung, Dokumentenerstellung, Kundenkommunikation, Administrative Unterstützung, Aktenverwaltung, Schriftverkehr

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management, Mitarbeiter Aufklärungsstelle, Mitarbeiter Archiv

Bürokauffrau
Praxis für Lunge, Herz und Schlaf
10/2014 – 4/2018 (3 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 4/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Medizinische Dokumentation, Schriftverkehr, Administrative Unterstützung, Datenpflege, Büroorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmanagement, Office Management

Einzelhandel
Marktkauf
5/2014 – 10/2014 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2014 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenberatung, Warenpräsentation, Sortimentspflege, Warenbestellung und Bestandsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Produktdesign, Beschaffungsmanagement

Bürokauffrau
Paulchen Heimtierbedarf Joachim Merkert e.K.
8/2005 – 3/2008 (2 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2005 – 3/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Sachbearbeiterin Einkauf (Groß- und Außenhandel), Auftragsabwicklung, Rücknahmeverwaltung, Büromanagement, Bestandskontrolle, Qualitätskontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Office Management, Lagerverwaltung, Qualitätsprüfer Montage

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Paulchen Heimtierbedarf Joachim Merkert e.K.
Ausbildung
2005

Über mich

Mit über 10 Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Kundenkommunikation und administrativen Prozessen übernehme ich eigenständig Aufgaben, die im Tagesgeschäft Zeit kosten und oft liegen bleiben.

Dazu gehören unter anderem:

E-Mail-Management und Kundenservice

Terminplanung und Koordination

Datenpflege und CRM-Systeme

Angebots- und Rechnungsunterstützung

Allgemeine Büroorganisation

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und denke mich schnell in bestehende Abläufe ein. Mein Ziel ist es, Unternehmen spürbar zu entlasten und für reibungslose Prozesse im Hintergrund zu sorgen.

Die Zusammenarbeit ist flexibel auf selbstständiger Basis möglich – sowohl für einzelne Aufgabenbereiche als auch für eine langfristige Unterstützung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
15
Berufserfahrung
20 Jahre und 8 Monate (seit 08/2005)

Kontaktdaten

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