Virtuelle Assistenz
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- 0 Referenzen
- 65€/Stunde
- 9652 Neu St. Johann
- Nähe des Wohnortes
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- 20.04.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
2/2022 – offen
TätigkeitsbeschreibungLangfristige organisatorische Unterstützung von Unternehmer:innen und Teams im Arbeitsalltag: Backoffice-Organisation, Kundensupport, Terminmanagement, Aufbau von Automatisierungen und Prozessstrukturen, Belegorganisation und Buchhaltungsvorbereitung, technische Umsetzung von Online-Kursen, Websites, E-Mail-Marketing und Content.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation
nicht angegeben
11/2020 – 2/2022
TätigkeitsbeschreibungZentrale organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Niederlassungsleitung, Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen und operativen Abläufen, Koordination von Mitarbeitenden, Terminen, Schulungen und internen Abläufen, selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bewerbungsmanagement.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation
nicht angegeben
1/2018 – 10/2020
TätigkeitsbeschreibungServiceorientierte Betreuung von Passagieren in einem internationalen Umfeld, Verantwortung für Sicherheitseinweisungen und Notfallmanagement.
Eingesetzte QualifikationenKommunikation
nicht angegeben
5/2015 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungSelbstständige Organisation administrativer Abläufe, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Belegorganisation und Buchhaltungsvorbereitung, Termin- und Dokumentenmanagement.
Ausbildung
Worms
Über mich
✨ Genau hier setze ich an.
Ich unterstütze dich als Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung in einem bestehenden Setup – mit dem Ziel, dich operativ spürbar zu entlasten und dein Tagesgeschäft stabil und effizient mitzutragen.
Ich arbeite mich schnell in Abläufe ein, denke mit und sorge dafür, dass Aufgaben klar koordiniert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei halte ich den Überblick, verbinde Team, Tools und Kommunikation und trage dazu bei, dass dein Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Ich unterstütze dich bei:
✔ Backoffice & Büroorganisation
✔ Koordination von Aufgaben & Terminen
✔ Kommunikation mit Team, Kund:innen & Partnern
✔ vorbereitender Buchhaltung
✔ Tools, Prozessen & Automatisierungen
✔ Projektsupport
Mein Ziel:
Ein Unternehmen, in dem Abläufe im Hintergrund stabil laufen und du dich auf Führung, Wachstum und deine Vision fokussieren kannst.
?? Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit in einem Unternehmen, in dem ich als verlässliche Unterstützung Teil des Teams bin und operative Aufgaben strukturiert mittrage.
Festanstellung (bevorzugt remote) oder Freelancer-Basis. Ich freue mich auf deine Nachricht?
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Fließend)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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