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Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor 2 Tagen
  • 65€/Stunde
  • 9652 Neu St. Johann
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en  |  es
  • 20.04.2026

Kurzvorstellung

??‍? Remote Teamassistenz/ Assistenz der GF | 6+ Jahre Erfahrung | damit du und dein Team wirklich entlastet seid

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Buchhaltung
  • Büroassistent
  • Büroorganisation
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
  • Office Management
  • Persönlicher Assistent
  • Termin- und Ablaufkoordination
  • Verwaltungstätigkeiten

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistenz
2/2022 – offen (4 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Langfristige organisatorische Unterstützung von Unternehmer:innen und Teams im Arbeitsalltag: Backoffice-Organisation, Kundensupport, Terminmanagement, Aufbau von Automatisierungen und Prozessstrukturen, Belegorganisation und Buchhaltungsvorbereitung, technische Umsetzung von Online-Kursen, Websites, E-Mail-Marketing und Content.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation

Teamassistenz/Assistentin der Niederlassungsleitung
HW-Ingenieure
11/2020 – 2/2022 (1 Jahr, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Zentrale organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Niederlassungsleitung, Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen und operativen Abläufen, Koordination von Mitarbeitenden, Terminen, Schulungen und internen Abläufen, selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bewerbungsmanagement.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation

Flugbegleiterin
Deutsche Lufthansa
1/2018 – 10/2020 (2 Jahre, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 10/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Serviceorientierte Betreuung von Passagieren in einem internationalen Umfeld, Verantwortung für Sicherheitseinweisungen und Notfallmanagement.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation

Office Managerin
A.S. Designconcepte
5/2015 – 8/2020 (5 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 8/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Selbstständige Organisation administrativer Abläufe, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Belegorganisation und Buchhaltungsvorbereitung, Termin- und Dokumentenmanagement.

Ausbildung

Webdesign und SEO
2026
Steuerfachschule Dr. Endriss
Finanzbuchhalterin
2020
Fachhochschule Worms
B. A. Tourism & Travelmanagement
2017
Worms

Über mich

Du hast ein Team, dein Unternehmen wächst weiter. Mit mehr Projekten, mehr Abstimmungen und steigender Dynamik im Alltag wird eine zuverlässige, mitdenkende Unterstützung im Hintergrund immer wichtiger.

✨ Genau hier setze ich an.

Ich unterstütze dich als Teamassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung in einem bestehenden Setup – mit dem Ziel, dich operativ spürbar zu entlasten und dein Tagesgeschäft stabil und effizient mitzutragen.

Ich arbeite mich schnell in Abläufe ein, denke mit und sorge dafür, dass Aufgaben klar koordiniert und zuverlässig umgesetzt werden. Dabei halte ich den Überblick, verbinde Team, Tools und Kommunikation und trage dazu bei, dass dein Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Ich unterstütze dich bei:

✔ Backoffice & Büroorganisation
✔ Koordination von Aufgaben & Terminen
✔ Kommunikation mit Team, Kund:innen & Partnern
✔ vorbereitender Buchhaltung
✔ Tools, Prozessen & Automatisierungen
✔ Projektsupport

Mein Ziel:

Ein Unternehmen, in dem Abläufe im Hintergrund stabil laufen und du dich auf Führung, Wachstum und deine Vision fokussieren kannst.

?? Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit in einem Unternehmen, in dem ich als verlässliche Unterstützung Teil des Teams bin und operative Aufgaben strukturiert mittrage.

Festanstellung (bevorzugt remote) oder Freelancer-Basis. Ich freue mich auf deine Nachricht?

Weitere Kenntnisse

Assistenzarbeit • Kunden-Support • Projektkoordination • Terminverwaltung • Backoffice • Rechnungsprüfung • Büromanagement • Persönliche Assistenz

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
22
Berufserfahrung
10 Jahre und 11 Monate (seit 05/2015)

Kontaktdaten

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