Executive Assistant & Marketing Specialist | Luxus-Hochzeitsplanerin & Eventkoordinatorin
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- 0 Referenzen
- 60€/Stunde
- 64331 Weiterstadt
- auf Anfrage
- de | en
- 11.05.2026
Kurzvorstellung
Erfahrene Dienstleisterin mit Schwerpunkt auf Administration, Marketing, Kundenkommunikation sowie Luxus-Hochzeits- und Eventplanung.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2022 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
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Erfassung sämtlicher Personalstamm-und entgeldabrechnungsrelevanten Daten in
SAP/HCM
Ansprechpartnerin der Mitarbeitenden und Business-Units
Vergütung im Rahmen der Einsatzwechseltätigkeit-bspw. Auslösen, Fahrgelder,
Auslagen – mittels dem eigenen SAP/HCM integrierten Zeitwirtschaftsmodul
Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
Bescheinigungswesen
Eventkoordinator, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
3/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeitende
Verantwortung für einen definierten Mandantenkreis
Ansprechpartnerin für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche
Fragestellungen
Bearbeitung der kompletten Stamm- und Bewegungsdaten
Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
nicht angegeben
6/2016 – offen
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Business Administrator
nicht angegeben
2/2014 – 4/2014
TätigkeitsbeschreibungPflege des Bewerbermanagement- sowie des Kundenmanagementsystems, Abwickelung sämtlicher Einstellungs- und Austrittsvorgänge, Unterstützung bei Auswahl und Einstellung von Servicemitarbeitern inklusive Profilerstellung, Sicherstellung der Anforderungen aus AÜG und gesetzlich-sozialen Nominierungen, Schriftverkehr, allgemeiner Bürotätigkeiten sowie Empfang und Telefonzentrale, Kommunikation mit Bewerbern und führen von Bewerberinterviews
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Customer Success Manager, Kommunikation
nicht angegeben
1/2010 – 12/2010
TätigkeitsbeschreibungBetreuung der gesamten Bewerberdatenbank, Kommunikation mit Bewerbern und führen von Bewerberinterviews, Stammdaten- und Personalpoolpflege, Aktivierung von Stellen in Deutsch und Englisch, Kundenbetreuung, Ansprechpartnerin für die Arbeitsagentur, Repräsentantin auf Messen und Veranstaltungen
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Kundendienst, Kommunikation
nicht angegeben
8/2008 – 1/2010
TätigkeitsbeschreibungPersonalbeschaffung anhand Key Account und Anforderungen im kaufmännischen-, gewerblichen und IT-Bereich, Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen, Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen sowie Bewerberinterviews auch via Telefon, Pflege und Aktualisierung der Stellenanforderung und Bewerberdatenbank, Zeitdatenpflege in SAP R/3 HR, Erstellung von Reportings und Rechnungsprüfung
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, Personalwesen, SAP R/3
nicht angegeben
7/2007 – 8/2008
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit Fachabteilungen in Deutsch und Englisch, Erfassung der Bewerbung in SAP R/3, Datenbankpflege und Bewerberkorrespondenz in Lotus Notes und SAP R/3, Ansprechpartner für Fachabteilung in Fragen bezüglich Bewerber und Bewerbungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Hochschulkontakten
Eingesetzte QualifikationenRecruiting, SAP R/3, Kommunikation
nicht angegeben
7/2007 – 8/2008
TätigkeitsbeschreibungBudgetplanung, Travel Management, Rechnungsprüfung sowie Klärung offener Posten, Einkaufs- und Beschaffungsmanagement, Versicherungsmeldungen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Eingesetzte QualifikationenFinanzielle Planung, Audits
nicht angegeben
11/2006 – 5/2007
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung, Bestellwesen und Retourenerfassung, Allgemeine administrative Tätigkeiten
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Auftragssachbearbeiter
nicht angegeben
12/2005 – 5/2006
TätigkeitsbeschreibungAllgemeine administrative Tätigkeiten
Zertifikate
Avantgarde Academy
Ausbildung
Darmstadt
Darmstadt
Leverkusen
Über mich
Weitere Kenntnisse
Ich bin eine erfahrene Personalbetreuerin mit umfassenden Kenntnissen in verschiedenen Branchen und Organisation von internen
Veranstaltungen und Events. Ich habe Erfahrung in der Pflege von Bewerbermanagement- und Kundenmanagementsystemen, der Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsvorgängen sowie der Unterstützung bei der Auswahl und Einstellung von Servicemitarbeitern. Ich habe auch Erfahrung in der Kundenbetreuung, der Erstellung von Reportings und der Rechnungsprüfung. Meine Fähigkeiten umfassen die Nutzung von MS Office, Lotus Notes, Outlook, SAP R/3 HR und Oracle.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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