Finance Project Manager & Consultant, interim Buchhalterin

10/2021 – 12/2023

- Implementierung von e-Banking über die Cashplattform CMPro (30 Konten in 12 Länder), Buchung von MT940- und EBICS-Kontenauszüge in SAP Autobank/ EBS, zentrale Zahlungsfreigabe, automatische Benachrichtigungen an die Kreditabteilung, automatisierte Buchung der Bankauszüge und Intradays inkl. Ausgleich von Kunden-/Lieferantenrechnungen.
- Customizing vom Zahllauf und Anbindung an Bankensysteme für SEPA- und Auslandszahlungen.
- Einführung xSuite Invoice for SAP: Automatizierung der Eingangsrechnungsverarbeitung (OCR oder digitale Einlesung), mit regelbasierter Zahlungsfreigabe gemäß interner Unterschriftsregelung, inkl. E-Rechnung Anforderungen.
- SAP-FI Migration des Financial-Holding-Buchungskreises aus einem anderen Mandanten von ECC auf S/4HANA
- SAP Systemanpassungen im Rahmen des Brexit (Steuer- und Importprozesse)

Cash Management, Kreditorenbuchhaltung, Prozessoptimierung, SAP FI, SAP FI-BL, SAP S/4HANA

7/2018 – 9/2021

- Einführung einer lokalen Steuerfindung Lösung für Europa (mit WIA Werken im Ausland), Integration mit SD und Salesforce, Automatisierung der Steuermeldungen in Portugal, Niederlande, Poland und Deutschland (Umsatzsteuer, EC Sales, Intrastat), Entwicklung automatischer VAT ID Prüfung der BP-Stammdaten über VIES, Erstellung eines VAT Helper Tools für Sales auf Basis von Google Forms.
-DART-Customizing für steuerliche Betriebsprüfungen in Deutschland
- Prozessgestaltung und SAP-Customizing für Post-Closing Adjustments und lokale Parallel-Ledger
- Automatisierung der Bundesbank AWV-Meldungen
- Vereinfachung und Standardisierung der Excel-Berichterstattung durch Lösungen auf Basis von Forms, komplexen Formeln, PowerPivot-Tabellen, und VBA-Makros

Bilanzbuchhalter, Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Excel, Projekt - Berichtswesen, SAP FI, SAP FI-AA, SAP S/4HANA, Steuerrecht, VBA (Visual Basic for Applications)

1/2009 – 6/2026

Beratung internationaler Unternehmen bei der Optimierung von Finanzprozessen, SAP-Implementierungen sowie operativer Buchhaltung und Reporting.

Prozessoptimierung, Buchhaltung, SAP-Berater, SAP FI, Test Management

12/2008 – 12/2010

- Aufbau der kompletten Finanz- und Controlling-Abteilung von Grund auf (Prozesse, Systeme und Staffing)
- Auswahl, Einführung und Customizing eines ERP Systems (Buchhaltung, Kundenabrechnung, Lohnbuchführung und Logistik)
- Aufbau der Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen, Bonitätsprüfung und Kreditsperre
- Einführung einer Onlineshop-Lösung mit Verknüpfung zur Buchhaltung und Tracking der ausgelaufenen Gutscheine
- Steuermeldung und Jahresabschlüsse, Gestaltung der komplexen Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzanerkennung nach lokalen Regelungen und nach IFRS (in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer)
- Verhandlungen mit Investoren, Vorbereitung der aussagekräftigen Unterlagen (in PowerPoint)
- Ausbau der Geschäftsprozesse mit dem Ziel die Firma verkaufsattraktiv umzustrukturieren, Bereitstellung des gesamten Business Plan für die Investoren und Begleitung der Due Diligence zur erfolgreichen Transaktion i.d.H von € Mio.

Leiter Buchhaltung, Vorbereitung Auslandsinvestitionen, ERP-Projektleiter, Prozessoptimierung, Finance Manager, Debitorenbuchhaltung

1/2003 – 12/2008

Finanzsteuerung eines globalen SAP-Programms (Budget €50 Mio) mit Verantwortung für Reporting, Budgetplanung und Kostenkontrolle.

- Aufbau eines umfassenden Controlling- und Reportingsystems (KPIs, Business Cases, Benchmarks),
- Steuerung des Budgetprozesses mit regionalen CFOs und Konzernabteilungen,
- Einführung eines Systems zur Aktivierung von Eigenentwicklungen im Anlagevermögen,
-Zusammenarbeit mit internen und externen Wirtschaftsprüfern.

Asset-Management, Buchhaltung, Controller, Controlling, Finanzielle Planung, Konzernrechnungswesen, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), SAP ECC

1/2002 – 12/2002

Unterstützung beim Aufbau eines regionalen Accounting Shared Service Centers sowie Entwicklung eines komplexen ITIL-basierten Verrechnungsschlüssels.

Buchhaltung, Corporate Services, ITIL, Projektmanagement

1/2000 – 12/2001

FI-Customizing sowie Erstellung der Systemdokumentation für Geschäftsbereiche mit großen Investitionsprojekten und Anlagen im Bau.

Projektplanung, SAP-Berater, SAP FI, SAP FI-AA, Softwaredokumentation

1/1997 – 12/1999

- Finanzanalyse und Budgetplanung für das europäische Marketing (€600 Mio Umsatz).
- SAP CO Projektleitung (Customizing, Tests, Schnittstellen FI-LO, Schulungen).
- Bilanzbuchhalterin für die Muttergesellschaft: Accounting, Cash Flow Steuerung, Intercompany-Abstimmung.

Bilanzbuchhalter, Bilanzen, Budgetierung, Finanzanalyse, Finanzielle Planung, Governance, SAP CO

1/1996 – 12/1996

Mitarbeit bei Jahresabschlussprüfungen internationaler Unternehmen nach US-GAAP.

Abschlussprüfer im Bereich Buchhaltung, Audits, Bilanzbuchhalter