Projektkoordinatorin

4/2026 – offen

Koordinierte Projekte und Workflows mit Notion, sorgte für klare Aufgabenverantwortung, Priorisierung und Verfolgung von Fristen über mehrere Initiativen hinweg. Überwachte den Projektfortschritt, verfolgte Aktionspunkte und löste proaktiv Engpässe, um Projekte im Zeitplan zu halten. Entwickelte und optimierte betriebliche Systeme, Dashboards und Workflows, verbesserte die Sichtbarkeit, Verantwortlichkeit und Team-Effizienz.

Projektmanagement, Workflows

12/2025 – 2/2026

Unterstützte den CEO als virtuelle Assistentin und Projektkoordinatorin, verwaltete administrative Operationen, Projektverfolgung und Stakeholder-Kommunikation. Koordinierte Softwareentwicklungs- und Geschäftsprojekte durch Dokumentation von Anforderungen, Verfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der rechtzeitigen Nachverfolgung von Lieferungen. Plante und koordinierte eine Remote-Veranstaltung durch Recherche von Veranstaltungsorten, Abstimmung mit Hotels und Anbietern und Pflege detaillierter Budget- und Logistik-Tracker. Nahm an Meetings teil, dokumentierte wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte und stellte Projektdokumentation für eine erfolgreiche Umsetzung zur Verfügung.

Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement

8/2025 – 10/2025

Unterstützung des ERP-Projektmanagers durch Koordination von Projektaktivitäten, Verwaltung von Dokumentationen, Verfolgung von RAID-Punkten und Sicherstellung, dass alle Lieferungen mit den Meilensteinen übereinstimmten. Planung und Durchführung von Stand-ups, Workshops und Meetings zwischen den Teams; Vorbereitung und Verteilung von Meeting-Protokollen. Verwaltung von RAID-Logs, Überwachung des Fortschritts und Eskalation von Risiken/Issues an den Projektmanager. Abstimmung mit Anbietern für ERP-Anpassungen, Integrationszeitpläne und Fehlerbehebung. Verfolgung von Lieferungen gegen den Hauptprojektplan, Kennzeichnung von Verzögerungen und Abhängigkeiten. Unterstützung bei der Einführung von Change Management und Endbenutzerschulungen in verschiedenen Abteilungen.

Enterprise Resource Planning, Projektmanagement, Dokumentenmanagement