Backoffice & Kanzleimanagement | Administrative Unterstützung
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- 74629 Pfedelbach
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- 29.07.2026
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Kurzvorstellung
Erfahrene COO bietet remote Backoffice & Kanzleimanagement für Kanzleien, KMUs & Dienstleister. Ich entlaste Sie flexibel bei Fristen, Mandanten-Onboarding, Belegmanagement & Orga - damit Sie den Kopf für Ihr Kerngeschäft frei haben.
Geschäftsdaten
Gewerbetreibend
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
COO (Chief Operating Officer)
MEDIADIG GmbH, Ilsfeld
6/2025
–
offen
(1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
6/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für das operative Tagesgeschäft, Organisation und Steuerung betrieblicher Abläufe, Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination interner Prozesse
Eingesetzte QualifikationenBusiness Administrator, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
Assistenz der Geschäftsleitung
MEDIADIG GmbH, Ilsfeld
3/2024
–
5/2025
(1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
3/2024 – 5/2025
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin- und Korrespondenzmanagement, Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Administrativer Projektmitarbeiter
Bürokauffrau
MEDIADIG GmbH, Ilsfeld
7/2022
–
2/2024
(1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
7/2022 – 2/2024
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Office Management
Account Managerin
Seel Büromusterhaus GmbH, Ilsfeld
8/2021
–
6/2022
(11 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
8/2021 – 6/2022
TätigkeitsbeschreibungEingesetzte Qualifikationen
Account Management, Kundendienst
Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Seel Büromusterhaus GmbH, Ilsfeld
9/2018
–
7/2021
(2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum
9/2018 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
Seel Büromusterhaus GmbH
Ausbildung
2021
Ilsfeld
Ilsfeld
Wilhelm-Maybach-Schule
Technisches Schulzentrum – Schwerpunkt Medientechnik
2018
Heilbronn
Heilbronn
Steinbeis Realschule
Abschluss mittlere Reife
2017
Ilsfeld
Ilsfeld
Über mich
Ich bin ausgebildete Kauffrau im Groß- und Außenhandel und verfüge über mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, der Assistenz der Geschäftsleitung sowie im operativen Management (COO). Auf freelance.de biete ich Kanzleien, KMUs und Dienstleistern eine professionelle Remote-Unterstützung im digitalen Backoffice. Mit absoluter Diskretion, Struktur und Orga-Power halte ich Ihnen den Rücken frei – von der Fristen- und Terminkoordination über das Kunden-/Mandanten-Onboarding bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Weitere Kenntnisse
• Digitales Kanzleimanagement
• Backoffice-Management & Büroorganisation
• Executive Assistance / Assistenz der Geschäftsleitung
• Fristenüberwachung & Terminkoordination
• Mandanten-Onboarding & Prozessoptimierung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Backoffice-Management & Büroorganisation
• Executive Assistance / Assistenz der Geschäftsleitung
• Fristenüberwachung & Terminkoordination
• Mandanten-Onboarding & Prozessoptimierung
• Vorbereitende Buchhaltung
Persönliche Daten
Sprache
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
- Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
79
Berufserfahrung
7 Jahre und 11 Monate
(seit 09/2018)
Projektleitung
2 Jahre
Kontaktdaten
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