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Buchhalterin / Chefsekretärin / Teamleiterin

zuletzt online vor 10 Tagen
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  • 58089 Hagen (Westfalen)
  • Europa
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  • 16.07.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Bürokauffrau mit Schwerpunkt Buchhaltung und Teamleitung, die analytisch und strukturiert arbeitet.

Auszug Referenzen (1)

"Frau Z. war stets zuverlässig, engagiert und arbeitete schnell sowie gewissenhaft. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell und angenehm."
Chefsekretärin / Teamleiterin
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Prüfung und Überwachung von Nachunternehmerrechnungen. Personalverantwortung: Betreuung und Koordination von Teams. Organisation von Abläufen, Controlling und Kontrolle von Vertragsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Personalwesen, Controller

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Analytiker (Sonstige)3 J.
  • Audits3 J.
  • Buchhaltung9 J.
  • Controller6 J.
  • Finanzielle Planung
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement3 J.
  • Vertragsanwalt3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Chefsekretärin / Teamleiterin
Concept Dienstleistung GmbH, Hagen
2/2023 – offen (3 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Eingangs- und Nachunternehmerrechnungen sowie Mahnwesen. Kontrolle und Prüfung von Verträgen und Versicherungsunterlagen. Organisation von Prozessen, Fuhrpark und Personalkoordination. Analyse von Unterlagen, Fehleraufdeckung und Optimierung von Abläufen.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Audits, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Vertragsanwalt, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Analytiker (Sonstige)

Chefsekretärin / Teamleiterin
Concept Gebäudeservice GmbH, Hagen
11/2016 – 1/2023 (6 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2016 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Prüfung und Überwachung von Nachunternehmerrechnungen. Personalverantwortung: Betreuung und Koordination von Teams. Organisation von Abläufen, Controlling und Kontrolle von Vertragsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Personalwesen, Controller

Bürokauffrau / Teamassistentin
Rehbach Personal-Service GmbH, Potsdam
7/2013 – 9/2015 (2 Jahre, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2013 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Personalbetreuung, Zeitnachweise, Krankmeldungen. Erstellung von Unfallanzeigen, Kündigungsschreiben und Korrespondenzen. Kassenverantwortung und administrative Unterstützung.

Bürokauffrau
ARO-Autohaus GmbH, Hagen
1/2013 – 6/2013 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

ILS GmbH
Ausbildung
2016
IBB AG
Ausbildung
2016
Hagen
ARO-Autohaus GmbH
Ausbildung
2013
Hagen
Fachoberschulreife
2009

Über mich

Ich verfüge über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Personalbetreuung und Teamleitung. Meine Schwerpunkte liegen in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, der Prüfung von Verträgen und Unterlagen sowie der Analyse von Geschäftsprozessen. Zudem bringe ich analytische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Detailorientierung mit, um Fehler aufzuspüren und Abläufe zu optimieren.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
23
Alter
34
Berufserfahrung
13 Jahre und 6 Monate (seit 01/2013)

Kontaktdaten

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