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Personal Assistant | Organisation, Reisen, Events & Office Management

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Kurzvorstellung

Organisationstalent mit Erfahrung in Film & TV, starker Kommunikationsfähigkeit und Liebe zum Detail. Ich unterstütze zuverlässig bei Termin-, Reise- und Eventplanung sowie administrativen Aufgaben – flexibel, diskret und lösungsorientiert.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Beschaffungsmanagement2 J.
  • Design (allg.)2 J.
  • Einkauf (allg.)2 J.
  • Einkaufsplaner
  • Kundendienst11 J.
  • Logistikmanager3 J.
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Powerpoint
  • Organisation (allg.)2 J.
  • Projektleitung / Teamleitung2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Außenrequisiteurin und Leitung Ausstattung
Producers at Work Film GmbH, Berlin
4/2024 – 11/2025 (1 Jahr, 8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Einkauf, Organisation von Requisiten, Koordination externer Partner und Lieferanten, Setbetreuung, Setdesign, Abstimmung mit Regie und Produktion, Fachliche Teamführung (Assistenz & Setrequisite)

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Planung und Kontrolle, Beschaffungsmanagement, Einkauf (allg.), Design (allg.), Controlling, Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung, Ablaufplanung

Außenrequisiteurin und Leitung Ausstattung
Pyjama Pictures GmbH, Berlin
7/2023 – 2/2024 (8 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Einkauf, Bau, Organisation von Requisiten, Koordination externer Partner und Lieferanten, Setbetreuung, Setdesign, Abstimmung mit Regie und Produktion, Fachliche Teamführung (Assistenz & Setrequisite)

Eingesetzte Qualifikationen

Ablaufplanung, Beschaffungsmanagement, Controlling, Design (allg.), Einkauf (allg.), Organisation (allg.), Projektleitung / Teamleitung

Außenrequisiteurin/Leitung Ausstattung und Props Buyer
Polyphon Film und Fernsehgesellschaft, Berlin
4/2023 – 5/2023 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation der Verschiffung, Zollabfertigung, Einkauf, Requisiten Auf-/Abbau auf dem Kreuzfahrtschiff in 4 Ländern

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsplaner, Beschaffungsmanagement, Einkaufsorganisation, Aufbauten, Management (allg.), Zollabfertigung

Außenrequisiteurin und Leitung Ausstattung
UFA Serial Drama GmbH
1/2023 – 2/2023 (2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Einkauf, Organisation von Requisiten, Koordination externer Partner und Lieferanten, Setbetreuung, Setdesign, Abstimmung mit Regie und Produktion, Fachliche Teamführung der Assistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Ablaufplanung

Außenrequisiteurin
UFA Serial Drama GmbH
1/2022 – 12/2022 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Einkauf, Bau, Organisation von Requisiten, Koordination externer Partner und Lieferanten, Abstimmung mit Regie und Produktion, Teameinteilung

Eingesetzte Qualifikationen

Ablaufplanung

Außenrequisiteurin
Filmpool Entertainment GmbH, Berlin
1/2020 – 12/2022 (3 Jahre)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Einkauf, Bau, Organisation von Requisiten, Teameinteilung, Logistik

Eingesetzte Qualifikationen

Ablaufplanung, Logistikmanager

Diverse Nebentätigkeiten
Instaff & Jobs GmbH, UCM Agency, Messeagentur MTC, Berlin
1/2010 – 12/2020 (11 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Gästebetreuung, Akkreditierung, Service, Promotion, Verkauf, Statistik Auswertung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Servicekraft, Statistiken

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement
Ausbildung
IBB – Institut für Berufliche Bildung AG Berlin
2026
Berlin
Gestalterin für visuelles Marketing
Ausbildung
GPB – Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung Berlin
2019
Berlin
Universität Potsdam
Studium - Soziologie und Volkswirtschaftslehre
2016
Potsdam
Ruth-Cohn-Oberschule Berlin
Fachabitur
2015
Berlin

Über mich

Ich verfüge über umfassende Erfahrung als Außenrequisiteurin und Leitung der Ausstattungsabteilung in der Film- und Fernsehbranche. Meine Aufgaben umfassen Planung, Einkauf, Organisation von Requisiten, Koordination externer Partner und Lieferanten, Setbetreuung, Setdesign sowie die Abstimmung mit Regie und Produktion. Zudem habe ich Erfahrung in der fachlichen Teamführung. Neben meiner beruflichen Tätigkeit habe ich eine Ausbildung zur Gestalterin für visuelles Marketing abgeschlossen und ein Studium in Soziologie und Volkswirtschaftslehre begonnen. Ich habe außerdem über 10 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche und absolviere zur Zeit eine Weiterbildung im Bereich des Büromanagements.

Weitere Kenntnisse

Ich verfüge über sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Outlook, PowerPoint und Teams sowie gute Kenntnisse in Excel, OneDrive, Candis, Notion und Todoist. Grundkenntnisse habe ich in Illustrator, Indesign und Canva.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
30
Alter
33
Berufserfahrung
16 Jahre und 8 Monate (seit 01/2010)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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