Interim Executive Assistant und Strategic Business Partner
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- 61440 Oberursel (Taunus)
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- 25.08.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
4/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung unternehmerischer Entscheider auf C-Level interimistisch und projektbasiert in Situationen, in denen schnell verlässliche Entlastung und operative Stabilität gefragt sind, etwa bei Vakanzen, in Wachstums- und Veränderungsphasen oder bei anspruchsvollen Projekten. Schnelle Einarbeitung in bestehende Strukturen, Übernahme von Verantwortung und Sicherstellung, dass Prioritäten, Prozesse, Schnittstellen und offene Themen zuverlässig laufen.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung
nicht angegeben
1/2025 – 12/2025
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung des Managing Directors und eines Executive Managers in einem eigentümergeführten Unternehmen sowie fachliche Koordination eines kleinen Teams. Abwicklung freigegebener Zahlungsläufe, vorbereitende Buchführung für den Steuerberater, Prozessoptimierung, Datenmanagement und eigenständige Abwicklung internationaler Handelsaktivitäten. Abstimmung mit internen, externen und internationalen Stakeholdern, nahezu ausschließlich auf Englisch.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Prozessoptimierung, Datenmanagement, Kommunikation
nicht angegeben
5/2024 – 11/2024
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung des Senior Vice President und des Head of People & Culture im administrativen und operativen Tagesgeschäft. Eigenverantwortliche Organisation und Budgetverantwortung für ein internationales Leadership-Meeting mit 80 Teilnehmenden sowie die unternehmensweite Weihnachtsfeier in der Commerzbank Arena Frankfurt mit rund 300 Mitarbeitenden.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Budgetierung
nicht angegeben
1/2015 – 12/2023
TätigkeitsbeschreibungNeun Jahre 1:1-Unterstützung des CFO der Muttergesellschaft eines börsennotierten Immobilienunternehmens. Bei Anwesenheit in Frankfurt ergänzend Unterstützung des CEO einer verbundenen Gesellschaft sowie eines weiteren Geschäftsführers. Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten, detailorientierte Aufbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen sowie Schriftverkehr in Deutsch und Englisch. Operative Unterstützung im Treasury, unter anderem bei der Abwicklung von Aktienkäufen und -verkäufen. Proaktive, lösungsorientierte Planung und budgetverantwortliche Organisation von Aufsichtsratssitzungen, Roadshows und Unternehmensveranstaltungen. Durchgängige Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und externen Partnern.
Eingesetzte QualifikationenAktienhandel, Veranstaltungsmanagement
nicht angegeben
11/2012 – 12/2014
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Immobilienumfeld zur Zeit des Baus des Maintor Quartiers in Frankfurt, dessen Teil der WINX Tower ist. Gemeinsam mit einer Kollegin konstante Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Projektentwicklungsteam. Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Informationsflüssen in Deutsch und Englisch. Erstellung von Präsentationen und Exposés in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing. Organisation von Grundsteinlegungen und Vermietungsveranstaltungen für Großkunden. Abstimmung mit internen und externen Beteiligten bei wechselnden Prioritäten.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Veranstaltungsmanagement
nicht angegeben
8/2011 – 5/2012
Tätigkeitsbeschreibung1:1-Unterstützung des National Sales Managers Dermatology sowie Schnittstelle zum Vertriebsteam. Koordination von Terminen, Abläufen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Organisation und Begleitung medizinischer Fachtagungen und Arztekongresse mit bis zu 300 Teilnehmenden im In- und Ausland, inklusive Rahmenprogramm, Hotelkoordination und Abstimmung mit Dienstleistern.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb, Veranstaltungsmanagement
nicht angegeben
7/2006 – 6/2011
TätigkeitsbeschreibungAssistenz des Regional- und Niederlassungsleiters sowie konstante Schnittstelle zum Team. Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen. Strukturierte Aufbereitung und Pflege administrativer Daten und Übersichten im Immobilienumfeld. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier. Unterstützung bei Personalthemen.
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Veranstaltungsmanagement
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Rennert Bilingual School New York City
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