Senior Project Manager / Senior PMO

1/2022 – 9/2023

Projekt:
Bereitstellung der Windows-Betriebssysteminstallation in der Cloud.

Aufgaben:
• Qualitätssicherung der Projektmethoden gemäß Vorgaben
• Eigenständige Vorbereitung von Qualitätsreifeprüfungen (Status, Risiken, Auswirkungen auf Projekterfolg)
• Bewertungsmöglichkeiten bei Qualitätsmängeln erstellen.
• Projektplanprüfung und Aktualisierung
• Quality Gates erstellen & Optionen bei Abweichungen identifizieren und nachverfolgen
• Berichterstatten an die Geschäftsleitung und Führungsebene

Cloud (allg.), Datenanalyse, Incident-Management, ITIL, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), QoS (Quality of Service), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Service Management

1/2021 – 12/2021

Projekt:
Datenbanktransfer mit sicherheitsrelevanten Informationen nach SharePoint (cloud & lokal), inklusive Absicherung gegen Datendiebstahl.

Aufgaben:
• Erstellen Projekt Handbuch & Organisation inkl. Stakeholder.
• Initiierung von projektbezogenen regulatorischen Prüfungen sowie Verwaltung der Ergebnisdokumentation für - IT Compliance, - Outsourcing Project Evaluation & Risk Assessment, - Asset Classification & Protection, - Export Control & Data Protection, Internal Financial Reporting
• Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets zur Fortschrittskontrolle, darunter Roadmap, Meilensteine, Timeline sowie Kosten-, Ressourcen- und Kommunikationsplan, Risikoregister
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern zu Umfang und Zielen
• Vorbereitung und Durchführung von Teammeetings
• De-Eskalationen managen
• Regelmäßige Präsentation von Projektberichten (Status, Zeitplan, Kosten, Umfang, Arbeitspaketanalyse) für das Management und die Stakeholder im Lenkungsausschuss
• Implementierung von Best Practices

Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Stakeholder-Analyse

10/2019 – 10/2020

• Entwicklung & Pflege von Projektstandards, Templates, Tools
• Erstellung von Zeitplänen, Budgets, Status-Updates und Management Reports
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Definition von Umfang, Zielen und Leistungen, sowie Ressourcenplanung
• Durchführung von Risikoanalysen
• Implementierung von Best Practices im Projektmanagement zur Prozessoptimierung und Ergebnisverbesserung

Kundenanalyse, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Projektplanung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung, Stakeholder-Analyse

10/2019 – 10/2020

Steigerung der CMDB-Datenqualität der bereitstellenden Schnittstellen für rund 900.000 IT-Assets (Endpoints & Appls).
• Analyse der Ist-Situation & Bewertung der Risiken
• Maßnahmen zur Verbesserung identifizieren & Erstellung einer Planung differenziert nach Quick Wins und LongTerm
• Durchführung der erforderlichen Maßnahmen
• Konflikte im Projektteam sowie mit Kunden und Stakeholdern effizient lösen
• Professionelles Kommunizieren mit Kunden und Stakeholdern

Configuration Management, Datenanalyse, Informatik, IT Service Management (ITSM), Konfliktlösung, PMO (IT), Portfolio-Optimierung, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Serviceberater ITIL

10/2016 – 9/2019

• Qualitätssicherung der Projektmethoden gemäß Vorgaben
• Eigenständige Vorbereitung von Qualitätsreifeprüfungen (Status, Risiken, Auswirkungen auf Projekterfolg)
• Bewertungsmöglichkeiten bei Qualitätsmängeln erstellen.
• Projektplanprüfung und Aktualisierung
• Quality Gates erstellen & Optionen bei Abweichungen identifizieren und nachverfolgen
• Berichterstatten an die Geschäftsleitung und Führungsebene

Kommunikationsexperte, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)

2/2016 – 11/2016

Der frühere Abteilungsleiter besaß viel Know-how, das jedoch nicht dokumentiert war. Die gestarteten Projekte (SAP-Umstellung und RZ-Umzug) mussten evaluiert, fortgesetzt und erfolgreich zum Abschluss gebracht werden.
• Führung und Re-Organisation des IT-Teams (5 Angestellte)
• Aufbau einer grundlegenden IT-Betriebsdokumentation
• Einbindung externer Knowhow Träger

Betriebsorganisation, Coach Persönlichkeitsentwicklung, IT-Infrastrukturspezialist, IT Service Management (ITSM), IT Sicherheit (allg.), Manager IT-Infrastruktur, Organisationsentwicklung, Personalführung, Projektmanagement (IT)

3/2014 – 10/2014

- Kurzfristiges Counseling und Coaching für die QuickWins der nächsten Monate
- Identifizierung von Projekt-Management-Themen als auch Organisations-Themen
- Assessment der Mitarbeiter und des Gruppenleiters
- Vorgaben für die einzusetzende Projekt Management Methodik, eine Kombination aus Wasserfall und Agil

Change Management, Management (allg.), PMO (IT), Projektmanagement, Projektmanagement (IT), Schulung / Coaching (allg.), Unternehmer-Coaching

3/2013 – 12/2014

PM-Team und -Methoden beraten und coachen, sowie eine De-Eskalation des Optimierungsprojekts der Infrastruktur-Services für 5 Beteiligungsgesellschaften.
• Coaching der Projektleiter
• Qualifizierung der Projektleiter
• PMO-Definition und umsetzen in der Organisation
• Workshop für die Klärung der Projektmanagement Aufgaben
• De-Eskalation laufender Projekte

PMO (IT), Coach Persönlichkeitsentwicklung, Projektmanagement - Projekt-Training, Mehrprojektmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Projektentwicklung, Change Management, Kommunikation (allg.), Management (allg.), Projektmanagement (IT)