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Marketing und Event Spezialist

zuletzt online vor 3 Tagen
  • auf Anfrage
  • Bruckmühl
  • Europa
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  • 23.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Seit über 25 Jahren unterstütze ich internationale IT- und Tech-Unternehmen bei der Umsetzung von B2B Events, Roadshows und Messen – kreativ, strukturiert und hands-on. Flexibel in der Zusammenarbeit, zuverlässig in der Umsetzung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Business to Business
  • Englisch
  • Grafikdesign
  • Kommunikation (allg.)28 J.
  • Lead-Management2 J.
  • Marketing28 J.
  • Projektorganisation
  • Veranstaltungsmanagement9 J.
  • Webdesign1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung Events
Kommunikationsagentur brandarena, München
5/2022 – 12/2023 (1 Jahr, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung diverser Veranstaltungen (z.B. ConSozial, PHET 2023, Baufest für das bayr. Staatsministerium)

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Event Manager
GARVIS BV, Antwerp
3/2021 – 12/2023 (2 Jahre, 10 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Recherche, Auswahl, Organisation und Durchführung sämtlicher weltweiter Events für das Start-Up Unternehmen Garvis. Durch die erfolgreiche Vermarktung der AI basierten Software, und Auftritt während der Events konnte der Verkauf an Logility nach bereits 2,5 Jahren realisiert werden.

Eingesetzte Qualifikationen

Lead-Management

Eventmanagement Europe
E2open, Europaweit
3/2013 – 5/2020 (7 Jahre, 3 Monate)
Supply Chain Software
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Events EMEA: Coordination and projectowner of all 3rd party and hosted events in Germany, France, UK, Finnland, Benelux. Reporting to corporate marketing in NA | Gesamtorganisation internationaler und nationaler Veranstaltungen |Organisation der Teilnahme an Messen, und anderen externen Veranstaltungen | Organisation firmeneigener Events wie Kundenveranstaltungen oder intern wie Kickoffs etc. | Recherche sowie Verhandlungen mit geeigneten Lokalitäten, Caterern | Entertainment Dienstleistern, Fotografen, Musikbands, Grafikern etc.| Zusammenstellung und Führung des Projektteams, intern und extern Layout, Text und Distribution von Einladungen (Email oder Print) Anzeigen, Präsentationen, Flyer, Webseiten, Landingpages etc. | Teilnehmer & Speaker Management | Schnittstelle zwischen sämtlichen externen Dienstleistern und internen Entscheidungsträgern | Budgetüberwachung, vorort Support und Nachbereitung

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Veranstaltungsmanagement, Marketing

Veranstaltungsmanagement
Vitakustik, München
2/2013 – 6/2013 (5 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2013 – 6/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Am 14 und 15 Juni 2013 fand die gelungene Veranstaltung mit Thorsten Havener in der Allianz Arena und einer darauf folgenden Tagung statt. Die 4 monatige Vorbereitung hat sich gelohnt.

Die Aufgaben/Koordination
- Konzepterstellung, Locationsuche, Ablauf
- Einladung per hochwertiger Karte mit Antwortfax
- Landingpage web
- Anmeldeprozedere, Bestätigungen etc
- Koordination Locations und sämtliche Zulieferer
- Teilnehmerbetreuung, Transfer, etc
- Budgetkontrolle
- Nachbereitung

Alles in allem eine runde Sache!

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Webdesign
Hörgerätekette und div Ärzte, Deutschland
1/2012 – 7/2013 (1 Jahr, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 7/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Webdesign mit Joomla.
Layout, Text und Umsetztung sowie Kooperation mit SEO Fachleuten
Fortlaufende Pflege und updates der Webseiten
Gerne übernehme ich Ihre neue Webseite!

Eingesetzte Qualifikationen

Joomla, Satz, Webdesign

Marketing und Kommunikation
ave. hybrid bikes, Oberpframmern/Taiwan
1/2012 – 1/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 1/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Ein kleines aber feines eBike Unternehmen mit Sitz der Entwicklung in Oberpframmern und Produktion in Taiwan. Seit Januar 2012 betreue ich dieses Unternehmen im B2B Marketing. Für eine Vergrößerung des Bekanntheitsgrades beim Endkunden ist es wichtig, auch im B2C Bereich zu agieren.
Wir sind als Aussteller auf beiden führenden Messen. Im Sommer in Friedrichshafen auf der Eurobike und im Winter in Taiwan auf der Cycle Taipeh. Ich trage Verantwortung für Organisation und Koordination.
Weiterer Aufgabenbereich ist der Mailingbereich. E-Mails sowie in dieser Branche noch verbreitet per Postmailings. Text, Layout und Versand aus meiner Hand. Themen zu Sonderaktionen, Newsletter, Messeankündigungen, Gewinnspiele etc.
eBikes machen Spaß!

Eingesetzte Qualifikationen

Satz, Kommunikation (allg.), Marketing

Eventkoordination jährliche Customer Conference
Cadence Design Systems, München
1/2012 – 5/2012 (5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2012 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Eventorganisation der jährlich wiederkehrenden Europäischen Kunden Konferenz mit 650 bis 750 Teilnehmern. (Ich wurde seit 2009 jedes Jahr wieder beauftragt)

Aufgabe:

Idee und Realisierung eines außergewöhnlichen Conference Guides. Ideen und Realisierung von neuen Sponsoring Möglichkeiten zur Kosteneinsparung. Konzeption, Organisation und Durchführung des Abendevents sowie Bühnenbild und technische Koordination der gesamten Keynote Veranstaltung.
- Koordination aller beteiligten Lieferanten, Dienstleister, Künstler
- Reporting und Schnittstelle zu Cadence Orgateam, BudgetÜberwachung

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing

Marketing und Event Organisation Europa
Dassault Systemès, Europa
1/2005 – 1/2009 (4 Jahre, 1 Monat)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 1/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtorganisation internationaler und nationaler Veranstaltungen | Organisation der Teilnahme an Messen, und anderen externen Veranstaltungen | Organisation firmeneigener Events wie Kundenveranstaltungen oder intern wie Kickoffs etc. | Recherche sowie Verhandlungen mit geeigneten Lokalitäten, Caterern, Entertainment Dienstleistern, Fotografen, Musikbands, Grafikern etc. | Zusammenstellung und Führung des Projektteams, intern und extern | Layout, Text und Distribution von Einladungen (Email oder Print) | Anzeigen, Präsentationen, Flyer, Webseiten, Landingpages etc | Teilnehmer und Speaker Management | Schnittstelle zwischen sämtlichen externen Dienstleistern und internen Entscheidungsträgern | Budgetüberwachung, | vorort Support und Nachbereitung

Eingesetzte Qualifikationen

Satz, Fotografieren, IT-Support (allg.), Management (allg.), Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Vertrieb (allg.)

Eventorganisation, Marketingsupport
...hier finden Sie alle früheren Projekte, Deutschland und europäisches Ausland
1/1991 – 1/2011 (20 Jahre, 1 Monat)
Branchenübergreifend
Tätigkeitszeitraum

1/1991 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

APRIMO Software AG, Holland / Deutschland
(Amerikanisches Software Unternehmen für CRM Lösungen)
Eventorganisation in Holland und Deutschland. Zwischen 20 und 100 Teilnehmer. Administration der Salesforce.com Datenbank.

Cadence Design Systems, Deutschland
(Amerikanisches Software Unternehmen für EDA Lösungen)
Eventorganisation der jährlichen Europäischen Kunden Konferenz mit 650 Teilnehmern.

Customer Loyalty GmbH, Niederlande
(Niederländische Unternehmensberatung für Callcenter)
Aufbau der im Januar 2000 neu gegründeten Niederlassung in Deutschland in den Bereichen Marketing und Office Management.

Dassault Systèmes, ENOVIA, Frankreich
(Französisches Software Unternehmen für 3D SW-Lösungen)
Gesamtorganisation und Logistik aller Events in Europa. Jährlich etwa 25 Events mit 10 bis 700 Teilnehmern. Kontakt, Briefing PR Agentur.

Day Software GmbH, Schweiz
(Software Unternehmen für Web Technology)
Aufbau sämtlicher marketingrelevanter Tools und Interimsmanagement der Abteilung Marcom der neu gegründeten deutschen Niederlassung.

Dr. Gisela Hellge Organisationsentwicklung, Deutschland
(Personal- und Organisationsentwicklung )
Überarbeitung sämtlicher marketingrelevanter Tools, Marketingberatung.

FACTON, Deutschland
(Software Unternehmen für Kosten Lösungen der Automobilbranche)
Gesamtorganisation und Logistik des Fachkongresses mit 70 Teilnehmern und einer Kaminrundenreihe im CxO Level mit je 10 Teilnehmern.

Infor Ephiphanie, Holland, Frankreich, Deutschland
(Software Unternehmen für CRM Lösungen)
Gesamtorganisation und Logistik aller Events in Europa. Zwischen 10 und 50 Teilnehmer. Kontakt, Briefing PR Agentur.

InforSence Ltd., England
(Beratungsunternehmen für Business Process Management)
Gesamtorganisation und Logistik von 3 Executive Dinnern in verschiedenen Städten Deutschlands. Je 10 bis 20 Teilnehmer.
Komfab Die Kommunikationsfabrik, Deutschland
(Fullservice Kommunikationsagentur )
Aufbau des Controllings, Marketingunterstützung. Umstrukturierung vom reinen Messedienstleister zur Fullservice Kommunikationsagentur .

LOHE Dienstleistungen GmbH, Deutschland
(Dienstleistungsunternehmen im Handel)
Interims Vertriebs- und Niederlassungsleitung. Reorganisation und Erweiterung der bayrischen Niederlassung.

Macro 4 GmbH, Deutschland
(Amerikanisches Unternehmen für Printsoftware )
Organisation des Europäischen User Group Meetings mit 150 TN. Kontakt, Briefing PR Agentur.

MatrixOne B.V., Niederlanden
(Amerikanisches Software Unternehmen für Internet Lösungen )
Durchführung sämtlicher Marketing und Kommunikations Maßnahmen in Europa. Jährlich etwa 10 Events mit 50 bis 200 Teilnehmern.

Openshop Internet Software GmbH, Deutschland
(Software Unternehmen für eCommerce Technologie)
Planung des bevorstehenden Börsengangs. IPO Event 300 Teilnehmern.

ProNaturstein GmbH, Deutschland
(Naturstein Großhandel, Produktion und Vertrieb)
Durchführung sämtlicher Maßnahmen im Bereich Marketing und Kommunikation, Website, Broschüren, CI, Logoentwicklung, PR etc.

Software AG, Deutschland
(Software Unternehmen für Lösungen im Data Management)
Neue grafische und textliche Aufbereitung des gesamten Marketing Druckmaterials. Koordination Übersetzung. Kontakt, Briefing PR Agentur.

Staffware GmbH, Deutschland
(Software Unternehmen im Business Process Management)
Konzeption, Organisation und Durchführung der internationalen Kundenveranstaltung mit 500 Teilnehmern. Kontakt, Briefing PR Agentur

Web2CAD GmbH, Deutschland
(Software Unternehmen für Lösungen zur Katalogerstellung )
Durchführung sämtlicher Marketing und Kommunikations Maßnahmen.

Zeremonienmeister, Niederlande
(Eventagentur ) Niederlassungsleitung der Filiale München. Organisation von Gala Dinnern, Incentives, Jubiläen etc . Teilnehmer von 100 bis 300

Eingesetzte Qualifikationen

CRM (Customer Relationship Management), Eventkoordinator, Interim Management, Kommunikation (allg.), Marketing, Veranstaltungsmanagement, Webdesigner

Ausbildung

BWL
Betriebswirt (VWA) Marketing
1998
München

Über mich

Senior Freelance Eventmanager mit über 25 Jahren internationaler B2B-Erfahrung in der Umsetzung von Konferenzen, Messen, Produktlaunches, Executive Events und Partnerprogrammen für technologieorientierte Unternehmen.

Mein Fokus liegt auf der operativen Umsetzung – von der Planung über Stakeholder- und Lieferantenmanagement bis hin zur technischen Produktionsbegleitung und Durchführung vor Ort. Ich übernehme sowohl Gesamtverantwortung als auch Teilprojekte.

Ob exklusives Executive Dinner, europaweite Roadshow, Messeauftritt oder internationales Großevent: Ich unterstütze flexibel dort, wo Erfahrung, Struktur und Hands-on-Mentalität gefragt sind. Ergänzend biete ich Leistungen wie Webdesign, Grafik und Präsentationsgestaltung an.

Neben der reinen Umsetzung bringe ich mich auch konzeptionell ein: mit kreativen Eventideen, passenden Formaten und durchdachten Konzepten, die Beteiligung fördern, Marken stärken und Lead-Ziele unterstützen können.

Ich arbeite flexibel und mit Blick auf langfristige Zusammenarbeit – denn je besser man sich kennt, desto effizienter wird die Zusammenarbeit. Natürlich unterstütze ich auch gerne projektbezogen oder kurzfristig bei personellen Engpässen.

Was mich auszeichnet: Mitdenken, Verlässlichkeit und ein starkes Netzwerk.
Ich arbeite kreativ und strukturiert zugleich, habe das große Ganze im Blick und verliere dennoch keine Details aus den Augen. Kommunikationsstark, diskret, lösungsorientiert und unkompliziert in der Zusammenarbeit.

Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Tagessatzbasis. Und falls für ein Projekt zusätzliche Spezialisten benötigt werden, greife ich auf ein bewährtes Netzwerk erfahrener Partner zurück.

Meine Erfahrung – Ihre Vorteile:
• Über 25 Jahre Erfahrung im Eventbereich für amerikanische und europäische Unternehmen
• Erfolgreiche Umsetzung europaweiter Events mit 10 bis 750 Teilnehmern
• Alle Fäden in einer Hand als zentraler Ansprechpartner für alle Gewerke und Belange
• Volle Flexibilität ohne fixe Personalkosten
• Ein loyaler und verlässlicher Partner, auf den Sie sich verlassen können

Weitere Kenntnisse

- Grafik (Canva)
- Webdesign (Mobirise)
- MS Office (alle Programme)
- Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
3458
Berufserfahrung
35 Jahre und 6 Monate (seit 01/1991)
Projektleitung
20 Jahre

Kontaktdaten

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