Head of HR & Operations
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- 01.04.2026
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (2)
"M. S. ist ein starker HR Leader, der Tech-Verständnis mit zukunftsorientierter Personalstrategie vereint und als strategischer Hebel nutzt."
4/2025 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungBusiness Case Konzern Mitarbeiter App Flip
Eingesetzte QualifikationenProjektleiter (Sonstige)
"M. S. ist ein sehr breit aufgestellter, unternehmerisch handelnder Profi, der in kürzester Zeit messbar umsetzt."
3/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für HR-Strategie und Reorganisation im Rahmen eines
Sanierungsverfahrens
Entwicklung einer Roadmap bis 2028, inklusive Prozessoptimierung,
Kostenstruktur und Personalplanung
Coaching und Beratung der Führungskräfte während eines intensiven
Transformationsprozesses
Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Gremien und
Sanierungsverwaltern
Einführung digitaler HR- und Administrationssysteme
Post-Merger-Integration & Stabilisierung von Einheiten, Integration
neuer Strukturen, Ausrichtung unterschiedlicher Bereiche auf ein
gemeinsames Zielbild
Aufbau einer einheitlichen Führungs- und Kommunikationskultur
während des Umbruchs
Zusammenarbeit mit Sanierungsverwaltern, Geschäftsführern,
Investoren – Führung durch Argumentation, Struktur und Transparenz
Due Diligence (HR) Begleitung für M&A
Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Personalleiter, Coach Persönlichkeitsentwicklung, HR-Spezialist, Six sigma
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2025 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungBusiness Case Konzern Mitarbeiter App Flip
Eingesetzte QualifikationenProjektleiter (Sonstige)
4/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Ablösung P&I Loga zur Einführung SAP SuccessFactors SAP EC / ECP / OB
Großes Update Zeiterfassung System
SAP EC, SAP HR / SAP HCM
3/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für HR-Strategie und Reorganisation im Rahmen eines
Sanierungsverfahrens
Entwicklung einer Roadmap bis 2028, inklusive Prozessoptimierung,
Kostenstruktur und Personalplanung
Coaching und Beratung der Führungskräfte während eines intensiven
Transformationsprozesses
Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Gremien und
Sanierungsverwaltern
Einführung digitaler HR- und Administrationssysteme
Post-Merger-Integration & Stabilisierung von Einheiten, Integration
neuer Strukturen, Ausrichtung unterschiedlicher Bereiche auf ein
gemeinsames Zielbild
Aufbau einer einheitlichen Führungs- und Kommunikationskultur
während des Umbruchs
Zusammenarbeit mit Sanierungsverwaltern, Geschäftsführern,
Investoren – Führung durch Argumentation, Struktur und Transparenz
Due Diligence (HR) Begleitung für M&A
Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Personalleiter, Coach Persönlichkeitsentwicklung, HR-Spezialist, Six sigma
6/2023 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungBeratung im Bereich HR und Vertrieb
Eingesetzte QualifikationenHR-Spezialist, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung
11/2020 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Gesamtverantwortung für strategische und operative Ausrichtung
mehrerer Gesellschaften
Weiterentwicklung des Geschäftsmodells, Aufbau neuer
Geschäftsfelder, Skalierung bestehender Bereiche
Personalstrategie, Führung der Vertriebs- und HR-Einheiten
Steuerung von Budget, Liquidität, Rechnungslegung und Controlling
Digitalisierung und Prozessoptimierung, Aufbau moderner Systeme
Krisenmanagement und Stabilisierung während der Corona-Pandemie
Koordination mehrerer rechtlich eigenständiger Einheiten, Abstimmung
strategischer Ziele und Sicherstellung gemeinsamer Standards
Zusammenarbeit mit technischen Leitern, Vertriebsführungskräften
und Spezialisten
Aufbau einheitlicher Reporting-, Planungs- und Prozessstrukturen über
verschiedene Gesellschaften hinweg
Hohe operative Verantwortung in einem Dienstleistungsverbund
Vertriebs- und Marketingleiter, HR-Spezialist, Geschäftsführer, Operations Manager
Zertifikate
SAP
SAP
SAP
SAP
Step-Up Quality & Productivity GmbH
Wirtschaftsförderinstitut
persolog GmbH
IHK Konstanz
Über mich
Ich stehe für die Verbindung aus Governance, kaufmännischer Steuerung und pragmatischer Transformation. Strategische Anforderungen überführe ich in funktionierende Organisationslogiken: klare KPIs, belastbare Steuerungsmodelle, digitale End-to-End-Prozesse und Führungsstrukturen, die im Alltag tragen. Besonders in komplexen Stakeholder-Konstellationen schaffe ich Orientierung, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft.
Unternehmen profitieren von einem Leader, der gestaltet statt verwaltet, integriert statt isoliert entscheidet und Veränderung vorantreibt, ohne Stabilität einzubüßen. Meine Stärke ist es, Organisationen in ihre nächste Entwicklungsstufe zu führen – mit Struktur, Klarheit und einem Führungsansatz, der Menschen und Geschäftsmodell gleichermaßen weiterentwickelt.
Weitere Kenntnisse
Governance & Verbundsteuerung
Aufbau gruppenweiter Standards, Richtlinien und Steuerungsmechanismen
Harmonisierung heterogener Gesellschaften und Standorte
Einführung strukturierter Reporting- und KPI-Modelle
Kaufmännische Gesamtsteuerung
Budget-, Liquiditäts- und Investitionssteuerung im mehrgliedrigen Verbund
KPI-Architekturen, Forecasting, Risiko- & Performance-Management
Vertragsmanagement, Controlling-Frameworks, Kosten- und Effizienzprogramme
Strategische Transformation & Organisationsentwicklung
Reorganisationen im M&A-Kontext (Simplon)
Aufbau skalierbarer End-to-End-Prozesse (HR, Finance, Admin).
Einführung moderner ERP-/HR-Systeme (SAP, Factorial, GFOS, Power BI).
People & Culture Leadership
Führungsspannen bis über 100 Mitarbeitende im direkten/indirekten Verantwortungsbereich (Müller)
Talent- und Nachfolgearchitekturen, Leadership Development, Coaching
Kulturentwicklung, Change-Kommunikation, Workforce-Optimierung
Business Development, Marke & externe Positionierung
Aufbau neuer Geschäftsbereiche, Standortgründungen und Go-to-Market-Strategien (Brunel – Aufbau neuer Niederlassungen, Corporate-Influencer-Programm)
Markenstrategie, Kommunikationsarchitektur und vertriebsnahe Kampagnenführung
Kunden- und Marktsteuerung bis CEO-Level
Schlüsselkompetenzen
Strukturen & Governance im Verbund
Transformation heterogener Einheiten in steuerbare Verbundstrukturen
Definition von Governance-Standards, Rollenmodellen und standortübergreifenden Prozessen
Steuerung von Fachbereichsleitern, Matrixführung, gruppenweite Transparenzmodelle
Kaufmännische Leitung des Gesamtverbunds
KPI-basierte Entscheidungsarchitekturen
Auswertung, Verdichtung und Steuerung relevanter wirtschaftlicher Parameter
Aufbau belastbarer Planungs- und Controllingstrukturen
Business Development & Marktpositionierung
Analytische Bewertung neuer Leistungsfelder (M&A, IT, Unternehmensberatung)
Entwicklung skalierbarer Markt- und Wachstumskonzepte
Externe Repräsentation, Stakeholder-Management, Netzwerkaufbau
Start-up-Mentalität
Aufbau neuer Geschäftsfelder
Go-to-Market-Strategien
Rebrand, Markenaufbau & Kommunikationsstrategie
Prozess-, Digitalisierungs- & Effizienzprogramme
Harmonisierung interner Services (HR, Finance, Admin, IT)
Digitalisierung von Kernprozessen (SAP, MS365, Factorial, Personio, BI-Tools usw.)
Optimierung von Durchlaufzeiten, Qualitätsparametern und Verantwortungswegen
People & Culture / Leadership Development
Aufbau leistungsstarker Führungsteams
Entwicklung und Sicherung einer integrativen, wertorientierten Unternehmenskultur
Coaching- und Moderationskompetenz für anspruchsvolle Gruppenprozesse
Employer Branding & Recruiting-Marketing
Einführung moderner Recruiting- / EB-Systeme
HR-Strategie, Kommunikation, KPIs, digitale Employee-Journey
Coaching- und Moderationskompetenz für anspruchsvolle Gruppenprozesse
Messbare Ergebnisse & Erfolgsbelege
Müller Holding GmbH & Co. KG
Steuerung HR-Organisation (Payroll, Time, Admin, Controlling)
Transformation hin zu digitalen, KPI-gesteuerten HR-Prozessen
Führung >100 Mitarbeitende (direkt/indirekt)
Zentrales Sparring der Geschäftsführung
Simplon (M&A-/Sanierungsprozess)
Planung und Umsetzung eines gruppenweiten Reorganisationsprogramms
Neue Organisationsarchitektur + Workforce-Neuausrichtung
Einführung digitaler Tools und Prozessstandards
Sachs Gruppe (Geschäftsführung)
Führung eines mehrgliedrigen Verbunds in Krisenphase (Corona)
Aufbau neuer Governance-Strukturen, Rebrand, Digitalisierung
Stabilisierung operativer Abläufe, Sicherung des Geschäftsbetriebs
Brunel GmbH (Standortleiter)
Aufbau neuer Standorte
Entwicklung & Rollout bundesweiter Recruiting Initiativen
Klares Leistungsfeedback zu Leadership, Transformation und Außendarstellung
Socializing Kompetenz
über 6600 Follower auf LinkedIn
Mitglied Bundesverband der Personalmanager
Rotarier
Präsident Golfclub Ravensburg
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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