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Head of HR & Operations

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  • Deutschland
  • DACH-Region
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  • 01.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

M. S.. HR- und Operations-Leader (Interim/Executive) mit Fokus auf Transformation, Digitalisierung, HR Operations (Payroll/Time/Admin), Betriebsrat, HR-Controlling/KPIs und HR-IT (SAP HCM/SuccessFactors, Personio/Factorial).

Auszug Referenzen (2)

"M. S. ist ein starker HR Leader, der Tech-Verständnis mit zukunftsorientierter Personalstrategie vereint und als strategischer Hebel nutzt."
Stellv. Leiter Personalwesen
Benedikt Brand
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Business Case Konzern Mitarbeiter App Flip

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter (Sonstige)

"M. S. ist ein sehr breit aufgestellter, unternehmerisch handelnder Profi, der in kürzester Zeit messbar umsetzt."
Head of HR
Jakob Luksch
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für HR-Strategie und Reorganisation im Rahmen eines
Sanierungsverfahrens
Entwicklung einer Roadmap bis 2028, inklusive Prozessoptimierung,
Kostenstruktur und Personalplanung
Coaching und Beratung der Führungskräfte während eines intensiven
Transformationsprozesses
Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Gremien und
Sanierungsverwaltern
Einführung digitaler HR- und Administrationssysteme
Post-Merger-Integration & Stabilisierung von Einheiten, Integration
neuer Strukturen, Ausrichtung unterschiedlicher Bereiche auf ein
gemeinsames Zielbild
Aufbau einer einheitlichen Führungs- und Kommunikationskultur
während des Umbruchs
Zusammenarbeit mit Sanierungsverwaltern, Geschäftsführern,
Investoren – Führung durch Argumentation, Struktur und Transparenz
Due Diligence (HR) Begleitung für M&A

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Personalleiter, Coach Persönlichkeitsentwicklung, HR-Spezialist, Six sigma

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • HR-Spezialist5 J.
  • Projektleiter (Sonstige)
  • SAP ECP
  • Geschäftsführer3 J.
  • Green Belt Six Sigma
  • Head of HR
  • Personalleiter1 J.
  • SAP EC
  • SAP SF
  • Unternehmensberatung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Stellv. Leiter Personalwesen
Müller Holding GmbH, Ulm
4/2025 – 2/2026 (11 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Business Case Konzern Mitarbeiter App Flip

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleiter (Sonstige)

Stellv. Leiter Personal (Festanstellung)
Müller Holding GmH & Co. KG, Ulm
4/2025 – 2/2026 (11 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

4/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Ablösung P&I Loga zur Einführung SAP SuccessFactors SAP EC / ECP / OB
Großes Update Zeiterfassung System

Eingesetzte Qualifikationen

SAP EC, SAP HR / SAP HCM

Head of HR
Simplon Fahrrad GmbH, Hard
3/2024 – 3/2025 (1 Jahr, 1 Monat)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für HR-Strategie und Reorganisation im Rahmen eines
Sanierungsverfahrens
Entwicklung einer Roadmap bis 2028, inklusive Prozessoptimierung,
Kostenstruktur und Personalplanung
Coaching und Beratung der Führungskräfte während eines intensiven
Transformationsprozesses
Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Gremien und
Sanierungsverwaltern
Einführung digitaler HR- und Administrationssysteme
Post-Merger-Integration & Stabilisierung von Einheiten, Integration
neuer Strukturen, Ausrichtung unterschiedlicher Bereiche auf ein
gemeinsames Zielbild
Aufbau einer einheitlichen Führungs- und Kommunikationskultur
während des Umbruchs
Zusammenarbeit mit Sanierungsverwaltern, Geschäftsführern,
Investoren – Führung durch Argumentation, Struktur und Transparenz
Due Diligence (HR) Begleitung für M&A

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung, Personalleiter, Coach Persönlichkeitsentwicklung, HR-Spezialist, Six sigma

Consultant
Denner Computer Technik, Langenargen
6/2023 – 2/2026 (2 Jahre, 9 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung im Bereich HR und Vertrieb

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

Geschäftsführer
Sachs Engineering GmbH, Engen
11/2020 – 2/2024 (3 Jahre, 4 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtverantwortung für strategische und operative Ausrichtung
mehrerer Gesellschaften
Weiterentwicklung des Geschäftsmodells, Aufbau neuer
Geschäftsfelder, Skalierung bestehender Bereiche
Personalstrategie, Führung der Vertriebs- und HR-Einheiten
Steuerung von Budget, Liquidität, Rechnungslegung und Controlling
Digitalisierung und Prozessoptimierung, Aufbau moderner Systeme
Krisenmanagement und Stabilisierung während der Corona-Pandemie
Koordination mehrerer rechtlich eigenständiger Einheiten, Abstimmung
strategischer Ziele und Sicherstellung gemeinsamer Standards
Zusammenarbeit mit technischen Leitern, Vertriebsführungskräften
und Spezialisten
Aufbau einheitlicher Reporting-, Planungs- und Prozessstrukturen über
verschiedene Gesellschaften hinweg
Hohe operative Verantwortung in einem Dienstleistungsverbund

Eingesetzte Qualifikationen

Vertriebs- und Marketingleiter, HR-Spezialist, Geschäftsführer, Operations Manager

Zertifikate

SAP SuccessFactors Employee Central Project Team Orientation
SAP
2025
SAP SuccessFactors Platform Project Team Orientation
SAP
2025
SAP SuccessFactors Onboarding Project Team Orientation
SAP
2025
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll Project Team Orientation
SAP
2025
Lean Administration Green Belt
Step-Up Quality & Productivity GmbH
2024
Arbeits- und Sozialrecht Lehrgang
Wirtschaftsförderinstitut
2024
Zertifizierter Trainer für persolog Persönlichkeits-Modell
persolog GmbH
2023
Ausbildereignung für kaufmännische Berufe / Einzelhandel
IHK Konstanz
2006

Über mich

Mein Beitrag liegt dort, wo Unternehmen in Veränderungs- und Wachstumsphasen belastbare Führung, klare Steuerung und wirksame Strukturen benötigen. Ich habe Organisationen und Verbünde harmonisiert, Prozesse digitalisiert, Führungsmodelle etabliert und Managementteams stabilisiert – mit dem Ziel, Transparenz, Effizienz und wirtschaftliche Steuerbarkeit nachhaltig zu erhöhen.

Ich stehe für die Verbindung aus Governance, kaufmännischer Steuerung und pragmatischer Transformation. Strategische Anforderungen überführe ich in funktionierende Organisationslogiken: klare KPIs, belastbare Steuerungsmodelle, digitale End-to-End-Prozesse und Führungsstrukturen, die im Alltag tragen. Besonders in komplexen Stakeholder-Konstellationen schaffe ich Orientierung, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft.

Unternehmen profitieren von einem Leader, der gestaltet statt verwaltet, integriert statt isoliert entscheidet und Veränderung vorantreibt, ohne Stabilität einzubüßen. Meine Stärke ist es, Organisationen in ihre nächste Entwicklungsstufe zu führen – mit Struktur, Klarheit und einem Führungsansatz, der Menschen und Geschäftsmodell gleichermaßen weiterentwickelt.

Weitere Kenntnisse

Core Leadership Capabilities

Governance & Verbundsteuerung

Aufbau gruppenweiter Standards, Richtlinien und Steuerungsmechanismen
Harmonisierung heterogener Gesellschaften und Standorte
Einführung strukturierter Reporting- und KPI-Modelle


Kaufmännische Gesamtsteuerung

Budget-, Liquiditäts- und Investitionssteuerung im mehrgliedrigen Verbund
KPI-Architekturen, Forecasting, Risiko- & Performance-Management
Vertragsmanagement, Controlling-Frameworks, Kosten- und Effizienzprogramme


Strategische Transformation & Organisationsentwicklung

Reorganisationen im M&A-Kontext (Simplon)
Aufbau skalierbarer End-to-End-Prozesse (HR, Finance, Admin).
Einführung moderner ERP-/HR-Systeme (SAP, Factorial, GFOS, Power BI).


People & Culture Leadership

Führungsspannen bis über 100 Mitarbeitende im direkten/indirekten Verantwortungsbereich (Müller)
Talent- und Nachfolgearchitekturen, Leadership Development, Coaching
Kulturentwicklung, Change-Kommunikation, Workforce-Optimierung


Business Development, Marke & externe Positionierung

Aufbau neuer Geschäftsbereiche, Standortgründungen und Go-to-Market-Strategien (Brunel – Aufbau neuer Niederlassungen, Corporate-Influencer-Programm)
Markenstrategie, Kommunikationsarchitektur und vertriebsnahe Kampagnenführung
Kunden- und Marktsteuerung bis CEO-Level


Schlüsselkompetenzen



Strukturen & Governance im Verbund

Transformation heterogener Einheiten in steuerbare Verbundstrukturen
Definition von Governance-Standards, Rollenmodellen und standortübergreifenden Prozessen
Steuerung von Fachbereichsleitern, Matrixführung, gruppenweite Transparenzmodelle


Kaufmännische Leitung des Gesamtverbunds

KPI-basierte Entscheidungsarchitekturen
Auswertung, Verdichtung und Steuerung relevanter wirtschaftlicher Parameter
Aufbau belastbarer Planungs- und Controllingstrukturen


Business Development & Marktpositionierung

Analytische Bewertung neuer Leistungsfelder (M&A, IT, Unternehmensberatung)
Entwicklung skalierbarer Markt- und Wachstumskonzepte
Externe Repräsentation, Stakeholder-Management, Netzwerkaufbau
Start-up-Mentalität
Aufbau neuer Geschäftsfelder
Go-to-Market-Strategien
Rebrand, Markenaufbau & Kommunikationsstrategie


Prozess-, Digitalisierungs- & Effizienzprogramme

Harmonisierung interner Services (HR, Finance, Admin, IT)
Digitalisierung von Kernprozessen (SAP, MS365, Factorial, Personio, BI-Tools usw.)
Optimierung von Durchlaufzeiten, Qualitätsparametern und Verantwortungswegen


People & Culture / Leadership Development

Aufbau leistungsstarker Führungsteams
Entwicklung und Sicherung einer integrativen, wertorientierten Unternehmenskultur
Coaching- und Moderationskompetenz für anspruchsvolle Gruppenprozesse


Employer Branding & Recruiting-Marketing

Einführung moderner Recruiting- / EB-Systeme
HR-Strategie, Kommunikation, KPIs, digitale Employee-Journey
Coaching- und Moderationskompetenz für anspruchsvolle Gruppenprozesse
Messbare Ergebnisse & Erfolgsbelege



Müller Holding GmbH & Co. KG

Steuerung HR-Organisation (Payroll, Time, Admin, Controlling)
Transformation hin zu digitalen, KPI-gesteuerten HR-Prozessen
Führung >100 Mitarbeitende (direkt/indirekt)
Zentrales Sparring der Geschäftsführung


Simplon (M&A-/Sanierungsprozess)

Planung und Umsetzung eines gruppenweiten Reorganisationsprogramms
Neue Organisationsarchitektur + Workforce-Neuausrichtung
Einführung digitaler Tools und Prozessstandards


Sachs Gruppe (Geschäftsführung)

Führung eines mehrgliedrigen Verbunds in Krisenphase (Corona)
Aufbau neuer Governance-Strukturen, Rebrand, Digitalisierung
Stabilisierung operativer Abläufe, Sicherung des Geschäftsbetriebs


Brunel GmbH (Standortleiter)

Aufbau neuer Standorte
Entwicklung & Rollout bundesweiter Recruiting Initiativen
Klares Leistungsfeedback zu Leadership, Transformation und Außendarstellung


Socializing Kompetenz

über 6600 Follower auf LinkedIn
Mitglied Bundesverband der Personalmanager
Rotarier
Präsident Golfclub Ravensburg

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
34
Alter
49
Berufserfahrung
31 Jahre und 6 Monate (seit 10/1994)
Projektleitung
20 Jahre

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