General & Finance Management, Controlling und Administration

5/2013 – 11/2013

o Region: Deutschland, Schweiz, Spanien, Italien, Frankreich

o Lokaler Projektleiter für die Einführung von Oracle Financials 11i

o Hauptbuch, Anlagevermögen, Lieferantenbuchhaltung, Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen sowie Order-to-Cash Prozessen

Oracle ERP, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektleitung / Teamleitung, Personalführung, Controlling, Finanzbuchhaltung

11/2012 – 5/2013

o Region: D, CH, I, SP, F, GB, FIN

o Verantwortlich für alle Arten der Koordination, Konsolidierung und Verwaltung der Finanzprozesse: Hauptbuch, Forderungen, Kreditoren, Anlagevermögen, Inventar, Working Capital, Treasury, Banken, Steuer-und Abschlussprüfung, erstellen von Jahres-, Monats-, Quartalsabschlüssen aller Tochtergesellschaften

o Reporting: HGB und US-GAAP
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o Interdisziplinäre Gestaltung der Geschäftsprozesse, Optimierung der Prozessabläufe

o Erstellung, Prüfung und Genehmigung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der IDMS Unternehmen in Deutschland sowie der angeschlossenen Tochtergesellschaften

o Durchführung der Jahresabschlussprüfungen, des externen Berichtswesens sowie Erstellung des Geschäftsberichtes und dessen Veröffentlichung

o Definition der Konzernverrechnungspreise, Intercompany Finanzierung, Working Capital und Liquiditätssicherung, Leitung des Treasury, Cash Pooling und Unternehmensfinanzierung

o Auftragsabwicklung und Erstellung der Kundenrechnungen

o Risiko Management

o Erstellung monatlicher Managementberichte sowie Durchführung regelmäßiger interner und externer Revisionen

o Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Erstellung der Steuererklärungen und laufende Optimierung der Steuerbelastung

o Ansprechpartner für Banken, Versicherungen, Geschäftspartner, Behörden und Gremien


o Durchführung von Kosten- und Ertragsanalysen

o Aufbau von geeigneten Kennzahlensystemen

o Ermittlung der Erträge und Performance der jeweiligen Vertriebsgesellschaften

o Abwicklung des internen Berichtswesens

o Weiterentwicklung von Controlling Systemen und deren Implementation

Reporting, Management (allg.), Personalentwicklung, Personalführung, Finanzen (allg.), Finanzdirektion, Finanzierung, Treasury, Liquiditätssicherung, Controlling, Steuerberatung, Versicherungen (allg.)

1/2011 – 12/2012

o Verantwortlich für sämtliche Finance Prozesse: General Ledger, Account Receivables, Accounts Payables, Fixed Assets, Inventory, Working Capital, Treasury, Banks, Tax and Statutory Audit, create Annual Report, Month-, Quarter-, Year-end-closing, Reporting US-GAAP, BilMoG (HGB), US- und Statutory Accounting für Entities: Germany, Austria, Switzerland, Bulgaria, Turkey, Hungary; Erstellen von Jahres-, Monats-, Quartalsabschlüssen

o Merger & Acquisition: Finanzverantwortung für Teilunternehmensverkauf

o Verantwortlich für Vertragswesen, Versicherungen, Order Entry and Billing

o Projekte: Überführung sämtlicher lokaler Prozesse in das
EMEA Shared Finance Service Center und Outsourcing (Order Entry, Billing, Forderungsmanagement; Lieferantenbuchhaltung).

Reporting, Mergers / Acquisitions, Outsourcing, Personalführung, Auditor, Finanzdirektion, Treasury, Rechnungswesen (allg.), Versicherungen (allg.), Dienstleistung (allg.)

12/2009 – 12/2010

o Internationaler Rechnungslegung (Finanz- und Rechnungswesen)
- Abschlusserstellung und Konsolidierung nach US-GAAP, HGB, IAS/IFRS
- Working capital, Cash Flow, Treasury, Liquiditätsplanung
- Steuern (z.B. Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Quellensteuer)
- Compliance: SOX, Internal Control, Audit

o Controlling
- International Sales & Marketing Controlling
- Beteiligungscontrolling
- Budgetplanung (Produkte, Regionen, Kostenarten, Kostenstellen), Forecast
- Restrukturierung / Turnaround / Kostensenkung

o Business Finance & Administrative Support
- Kunden-Vertragsverhandlungen und Konditionen-Management (Einkaufs- und Verkaufsbedingungen, Vertragswesen)
- Sicherer Umgang mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Versicherungen
- Business Case, Pricing, Deal Management, Product P/L, S&OP (Sales and Operational Resource Planning), Customer Rebate Management (Rabatte)
- Projektmanagement: Systementwicklung, Systemeinführungen, Prozessoptimierung (Six Sigma)

Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, IT-Beratung (allg.), Finanzen (allg.), Treasury, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Versicherungen (allg.)

6/2009 – 11/2009

o Weltweite Verantwortung für das gesamte Finanz- und Rechnungswesen des Konzerns, externes und internes Reporting, Credit Management

o Struktur / Management des Bankenwesens, Cashpooling / Liquidität

o Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

o Gestaltung der Konsolidierung des Konzerns, Benchmarking, Balanced Scorecard

o Budgetierung /-kontrolle; Kostenstrukturen im Data Center Bereich

o Finanzierungsfragen, Gründung neuer Gesellschaften u.a. in Asien

o Projektierung „Einführung eines ERP-Systems“ mit dem Ziel der Effizienz- und Produktivitätssteigerung in allen Bereichen des Konzerns (inkl. CRM)

Reporting, Management (allg.), Personalentwicklung, CRM (Customer Relationship Management), Finanzen (allg.), Kreditmanagement, Finanzdirektion, Finanzierung, Rechnungswesen (allg.)

2/2006 – 6/2009

o Weltweite Entwicklung, System- und Prozessbetreuung
eines Marketing Budget Systems

o Implementierung einer Buy-Sell Organisation in Russland
von der Projektdefinition bis zu Anwendertests

o Europaweite System- und Prozessbetreuung ERP-System

o Betreuung und Abstimmung von Systemschnittstellen (Oracle – Datenbanken)

o Unterstützung Monatsabschluss innerhalb der Vertriebsorganisation

o SOX-Compliance (SOX404, SAB101)

o Revenue Cycle Project (als tiefgreifende Umstellung des ERP-Systems)

Oracle (allg.), Management (allg.), Marketing (allg.), Vertrieb (allg.), Finanzen (allg.)

1/1999 – 1/2006

o Sales Accounting, Sales Accruals, Sales & Marketing Budget

o Vertriebs-Controlling, Berichtswesen nach US-GAAP sowie HGB

o Compliance (SOX404; SAB101) / Internal Audit / Revision

o Vertragswesen sowie kaufmännische Vertriebsunterstützung

o Rechts- und Versicherungsangelegenheiten

o Einführung neuer DV-Systeme im Finanz- und Rechnungswesen

o Mitarbeiterentwicklung und -führung

o Business Finance Support: Vertriebsbereich: D, AT, CH, Osteuropa (inklusive Russland), GR, Großkundenverantwortung: global für T-Mobile, O2

Personalentwicklung, Personalführung, Finanzen (allg.), Controlling, Rechnungswesen (allg.)

1/1994 – 12/1998

o Forderungsmanagement

o Exportfinanzierung (z. B. Akkreditive)

o Vertragswesen (Vertragsverhandlungen und Dokumentation)

o Reporting Bilanzposition „Forderungen“ sowie „Rückstellungen auf Forderungen“ und Umschlagshäufigkeit der Forderungen

o Kundenbuchhaltung: Monats-, Quartals-, Jahresabschluss nach US-GAAP, HGB

o Kaufmännische Vertriebsunterstützung

o Internal Audits, SOX-Compliance

o Ansprechpartner für Banken, Versicherungen, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte

o Mitarbeiterentwicklung und -führung

Management (allg.), Personalführung, Kreditmanagement, Controlling, Rechnungswesen (allg.), Versicherungen (allg.), Akkreditiv (L/C)