IT-Projektmanagerin, PMO, Changemanagement- und Organisationsberaterin

1/2023 – 1/2024

- Konzeptentwicklung zur Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitenden.
- Durchführung div. Gruppen-Workshops zur Maßnahmenentwicklung.
- Aufbereitung der Ergebnisse und Entwicklung Projektplan.
- Ergebnispräsentation vor dem IT-Management.

Change-Manager, Projektmanagement (IT), Konzeption (IT), Workshop - Kundenorientierung, Change Management

11/2021 – 5/2025

- Anforderungsmanagement für div. Digitalisierungsanfragen.
- Testmanagement diverser IT-Projekte (z.B. Bonifizierungsapp, KI-basiertes Callcenter).
- Entwicklung Konzepte und Präsentationen für Management und Händler
- Durchführung div. IT-Betriebsprojekte (z. B. Einführung MFA, Anpassung Passwortrichtlinien für Händler, MS SharepointMigration, IT-Ticket-Tool).
- Lieferantenmanagement (z. B. NDAs, AVVs, Verträge und Rechnungsmanagement).
- Aufbau Project Management Offices (PMO) und Projektmanagement-Werkzeugkasten.
- Erstellung unterschiedlichster Auswertungen, insbesondere in MS Excel.
- Administration und Support von Atlassian Jira und Confluence für die Fachbereiche.

Agile Coach, IT-Controlling, Konzeption (IT), Lieferantenmanagement (allg.), PMO (IT), Projektmanagement (IT), Projektplanung, Reporting Analyst, Scrum-Master, Softwareanforderungsanalyse, Technisches Testmanagement / Testkoordination

8/2021 – 11/2021

- Erstellung von Bewerberübersichten.
- Durchführung MS SharePoint-Migration für den Bereich.
- Anpassung von Zugriffsberechtigungen, z.B. für Bankkonten und IT-Systeme.

Berechtigungskonzept, Rollen und Berechtigungen, Projektmanagement (IT), HR-Spezialist, Treasury

7/2021 – 10/2021

- Entwicklung des Cut Over Plans in Zusammenarbeit mit etwa 20 SAP-Experten.
- Koordination diverser Test-Migrationen.
- Cut Over Management bis einschließlich des Go Live.

SAP-Berater, Projektmanagement (IT), Test Management, SAP Datenmigration

1/2020 – 5/2021

Project Management Office (PMO):
- Planung Gesamtprojekt und Teilprojekte
- Durchführung Budgetplanungen
- Risiko-Management
- Kommunikations- und Trackingprozesse
- Reporting-Templates
- Controlling Gesamtprojekt und Teilprojekte
- Budget-Controlling
- Vertrags- und Rechnungsbearbeitung
- Rechnungsbuchungen in 3 Konzerngesellschaften
- Steering Committee-Planung und Durchführung

Durchführung von Teilprojekten:
- Durchführung "Kunden-Zustimmungsprozess" und Übernahme von 30.000 Kunden in neue Gesellschaft:
- Prozessdefinition
- Erstellung der Kunden-Anschreiben
- Aufbau neuer Büroflächen für neue Gesellschaft
- Erstellung Raumkonzepte, mit Innenarchitekten nach Arbeits- und Brandschutzvorgaben
- Angebotsbewertungen von Büromöbelhäusern
- Initiale Einrichtung der Telefonie in der neuen Gesellschaft

Reporting, Agile Coach, PMO (IT), Portfolio-Optimierung, Projektmanagement (IT), IT-Controlling, Prozessoptimierung, Management (allg.)

6/2019 – 12/2019

- Erstellung regelmäßiger Statusreportings für diverse IT-Projekte.
- Entwicklung von Projekt- und Ressourcenplanungen für diverse IT-Projekte.
- Erstellung regelmäßiger Budget-Reportings.

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

1/2019 – 1/2021

- Erstellung jährlicher Markenberichte.
- Aufbereitung von rund 200 Hersteller-Logos in Adobe Photoshop in Zusammenarbeit mit eigenen Grafik-Designern.
- Koordination der Abläufe.

Projektmanagement (IT), Kalkulationsunterlagen / Zeitenkataloge, Grafikdesign

5/2018 – 5/2019

- Planung TK-Anlagen-Migration von 300 Dialysezentren auf IP-Telefonie.
- Durchführung regelmäßiger Status-Termine zur Verbesserung der Ablaufprozesse.

PMO (IT), Projektmanagement (IT), Telekommunikation / Netzwerke (allg.)

2/2018 – 12/2019

- Entwicklung einer englischsprachigen Ausschreibung für UEM Leistungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Leiter und UEMExperten.
- Koordination der Aufgaben des IT-Projektteams.
- Durchführung der Anforderungsanalyse mit den Fachbereichen.

Mobile Software Engineer, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Management (allg.)

2/2018 – 7/2018

- Entwicklung von Rollout- und Migrationskonzepten für die VPN-Migration von etwa 5.000 REWE- und Pennymärkten.
- Erstellung technischer Handbücher in Zusammenarbeit mit VPN-Experten.
- Dokumentenmanagement des Projekts in Atlassian Jira und Confluence.

Tender Manager (Ausschreibungsmanager), PMO (IT), Projektmanagement (IT), VPN, Dokumentenmanagement, Qualitätshandbuch

2/2018 – 6/2018

- Erstellung von Projekt- und Arbeitsplänen für div. IT-Projekte.
- Erstellung von englischsprachigen Reporting-Templates mit automatisierter Datenübertrag aus MS Excel in MS PowerPoint.
- Erstellung von Prozessanlaysen und Zielprozessen in MS Visio (in Form von SwimLanes).

Datenanalyse, Reporting, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung

8/2017 – 5/2018

- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für eine VPN-Anbindung von etwa 5.000 REWE- und Pennymärkten.
- Erstellung von Produkt- und Anbieter-Vergleichen.

Projektadministrator, Tender Manager (Ausschreibungsmanager), PMO (IT), Projektmanagement (IT)

4/2017 – 10/2017

- Umsetzung von Provider-Wechseln für etwa 5.000 REWE- und Pennymärkte.
- Auftrags- und Abrechnungsmanagement von Telekommunikationsdiensten.

Projektadministrator, Datenanalyse, Reporting, PMO (IT), Projektmanagement (IT)

5/2015 – 2/2017

- Entwicklung von Konzepten für neue Vertriebskanäle der E-Post.
- Aufbau und Leitung eines Angebotsboards zur Koordination von E-Post B2B-Outsourcingangeboten.
- Unterstützung des Vertriebsleiters durch Stabsaufgaben, wie z.B. durch die Erstellung diverser Reportings und Vertriebspräsentationen.

Vertriebsgestaltung, Angebotsmanagement, PMO, Projektmanagement

11/2013 – 4/2015

- Koordination und Erstellung deutsch- und englischsprachiger Major-Deal-Angebote.
- Dokumentenmanagement in MS Sharepoint für den Gesamtbereich.

Tender Manager (Ausschreibungsmanager), PMO (IT), IT-Outsourcing-Konzepte, Dokumentenmanagement, Outsourcing

1/2009 – 10/2013

- Support zweier IT-Teams bei Organisations- und Projektplanungen.
- Aufbau und Administration von MS Sharepoint für den Bereich.
- Koordination diverser Schulungen und Durchführung von Brandschutz- und Datensicherheitsschulungen für die Mitarbeitenden

Administrativer Projektmitarbeiter, Assistent Projektleiter, PMO (IT), Microsoft SharePoint Server, Koordinator Arbeitsschutz