Zertifizierter Senior SAP & IT Projektmanager

6/2019 – 3/2021

- Unterstützung & Beratung des Programmmanagements eines SAP S/4HANA Greenfield Projekts
- Einführung eines Status Reportings zur Steuerung der Teilprojekte
- Leitung wöchentlicher Status-Meetings mit Teilprojektleitern
- Erstellung Projektstatus und Präsentation für Governance Board & Steering Committee
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Planung und Koordination der Workshops im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens

Projektmanagement (IT), SAP S/4HANA, Tender Manager (Ausschreibungsmanager)

6/2018 – 6/2019

- Projektleitung eines Projekts zur Erweiterung eines MDM-Systems um weitere kundenspezifische Anforderungen
- Erstellung und Vorstellung der Projekt-Status-Reports
- Einführung eines Projektcontrollings und konstantes Monitoring des Projekt-Budgets
- Abstimmung mit Entwicklung und Consultants zur Erarbeitung von Aufwandschätzungen und Erstellung von Change Requests
- Regelmäßige Vorstellung des Projektstatus und Projektverteidigung im Lenkungsausschuss mit Geschäftsführung
- Aktives Monitoring der Anforderungen und Koordination der Projektmitarbeiter
- Eskalationsmanagement
- Anforderungsmanagement

Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Scrum

3/2018 – 6/2018

- Beratung und Unterstützung von Kunden und Anwendern bei der Auswahl und dem Einsatz von SAP-Systemen und Applikationen
- Planung der Systemlandschaft und Koordination der SAP Systemnutzung zwischen- mehreren globalen Rollout-Projekten
- Erstellung und Kommunikation von Architekturübersichten und Roadmaps
- Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, der SAP Basis und Infrastruktur

Projektmanagement (IT), SAP Beratung (allg.), SAP Rollout

9/2017 – 2/2018

- Anforderungsmanagement für Konsolidierung MDM Systeme auf eine Plattform.
- Agiles Projektmanagement (Scrum)
- Abstimmung der fachlichen und technischen Anforderungen an ein konsolidiertes MDM System mit den Fachseiten, der IT sowie dem Product Owner.
- Aufbereitung und Koordinierung der gesammelten Anforderungen für Softwareentwickler in Form von "Given-When-Then"
- Abstimmung mit Entwicklung bezüglich der technischen und fachlichen Machbarkeit der Anforderungen
- Monitoring des Fortschritts der Neu- & Weiterentwicklungen

Agile Methodologie, Projektmanagement (IT), Scrum, Jira, Requirements Management

8/2016 – 4/2017

- Umfassende Beratung / Verantwortung für infrastrukturelle Themen im Rahmen in- ternationaler Rollouts für europäische Tochtergesellschaften
- Bestandsaufnahme der lokalen Infrastruktur der jeweiligen Tochtergesellschaft / Fit & Gap-Analyse - Zentraler Ansprechpartner für nationale und internationale Fachseiten für technische InfrastrukturFragen
- Anforderungsanalyse und Koordination des Imports von Sprachpaketen und Länder- versionen in SAP Landschaft mit mehr als 60 Systemen
- Abstimmung mit Fachseiten und Koordination der Installation von neuen SAP Komponenten in SAP Landschaft für drei parallel entwickelte Releases.
- Business und technische Beratung bez. des SAP Templates hinsichtlich IT relevanten Themen im Programm
- Durchführung eines Workshops zur Anforderungsanalyse für neue PanNet Gesell- schaften in Bezug zu Netzwerk- und Infrastruktur Themen, sowie Vorstellung der Projektstruktur
- Aufwandsschätzung für erweiterten und vorgezogenen Rollout weiterer kurzfristig neu gegründeter europäischer Tochtergesellschaften (PanNet)

Projektmanagement (IT), SAP Rollout

11/2015 – 7/2016

Projektleitung SAP EhP Upgrade von mehr als 60 betroffenen SAP Systemen
- Ausarbeitung des Upgrade-Zeitplans sowie Verzahnung der Fachbereiche und IT- Abteilungen
- Tägliche Abstimmung mit SAP Basisadministratoren über aktuellen Status des Up- grades und Freigabe der anstehenden Schritte
- Regelmäßige Erstellung und Vorstellung des aktuellen Projekt-Status an das IT-Ma- nagement
- Budgetverantwortung
- Abstimmung mit Entwicklern und SAP bei Problemen während des Upgrades
- Übernahme der Testverantwortung um dem stagnierenden Testfortschritt durch Ein- führung von Projektmanagement-Methoden, Eskalationswegen und täglichen Status- Calls entgegenzuwirken
- Ausarbeitung und Abstimmung eines Aufgaben- und Zeitplans für das Cut-Over, in Zusammenarbeit mit Basis-Administratoren
- Ausarbeitung und Abstimmung eines Rollback-Szenarios, sowie einer Frozen-Zone, um Anforderungen Seitens Fachseite in Bezug auf Abschluss, und IT, in Bezug auf Wartungsterminen gerecht zu werden.
- Durchführung des eigentlichen Cut-Over Wochenendes
- Defect Management: Monitoring der neuen, abgearbeiteten und aktiven Defects im Rahmen der 3-monatigen Release Testphase
- Organisierung und Durchführung täglicher Meetings mit internationalem Publik um Defect Status, Timeline und Prioritäten zu besprechen und Vorgehen abzusprechen
- Unterstützung bei Defect-Lösungsfindung bei Defects mit Prio High und Very High in den Bereichen Finance, Logistik und Procurement
- Vorstellung des aktuellen Test- und Defectstatus vor IT-Management

MS Office (Anwenderkenntnisse), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT), SAP Basis Administration (BC)

1/2015 – 10/2015

Beratung, Abstimmung und Koordination des Neuaufbaus eines neuen SAP Streams (Legal Document Management / auf SAP HANA Basis)
- Erstellung eines Konzepts zur Anbindung der SAP Legal Document Management Lösung an Content-Management-Systems (StreamServe) und an ImageMaster Ar- chiv-Lösung, sowie Monitoring der Umsetzung
- Beratung der Fachseite in Fragen bezüglich Schnittstellentechnologien für Schnitt- stellen zwischen SAP- und Non-SAP-Systeme
- Koordination der Implementierung der verschiedenen SAP & Non-SAP Schnittstel- len (z.B. RFC, IDoc, HTTP, WebService, TCP, sFTP) für jeweiligen Head Release Container
- Kaufmännische Beauftragung der Schnittstellen und Abstimmung mit SAP Basisad- ministratoren
- Koordination zwischen WebService Provider und Consumer und Einrichtung des ent- sprechenden Customizings der SAP Systeme
- Troubleshooting bei technischen Problemen mit Schnittstellen
- Verantwortlich für Vorbereitung der Netzwerkinfrastruktur für erfolgreichen Rollout.
- Ausarbeitung und Vorbereitung eines Netzwerk- & Zugriffskonzepts für Zugriff in- ternationaler Konzerntöchter auf One.ERP SAP und Non-SAP Systeme
- Abstimmung, Umsetzung und Überwachung der Netzwerkfreigaben für Rollout
- Verantwortlich für Umzug von 100 SAP Systemen in neues Rechenzentrum
- Organisation von Workshops sowie wöchentliche Regelmeetings um Abstimmung mit Netzwerk- Basisadministratoren und IT-Verantwortlichen voranzutreiben.
- Ausarbeitung eines Aktivitäten- & Zeitplans um erfolgreichen Umzug in mehreren Phasen zu gewährleisten.
- Prototypische Umsetzung von Synchroner & Asynchroner Java-Only Schnittstelle via PI für Last- & Performance-Tests

Projektmanagement (IT), SAP ALE, SAP HANA, SAP PI, MS Office (Anwenderkenntnisse)

4/2014 – 12/2014

- SAP PI Middleware Beratung
- Konfiguration der PI Verteilmodelle und Partnervereinbarungen für IDoc Schnittstel- len in Landschaft mit über 100 SAP Systemen
- Konfiguration der PI Kommunikationskanäle für IDoc, RFC und sFTP Schnittstellen
- Regelmäßiges Monitoring der PI Nachrichtenverarbeitung
- Fehleranalyse und Lösungsfindung bei Problemen mit PI Kommunikation
- Unterstützung bei Anbindung des Archiv-Lösung ImageMaster an SAP Systeme, so- wie Umsetzung des notwendigen Customizing
- Ansprechpartner für Fragen bezüglich Systemlandschaft
- Useradministration

SAP ALE, SAP PI, SAP Basis Administration (BC)

2/2013 – 3/2014

- Project Management Office
- Unterstützung der Projektleitung und Vertretung in diversen Meetings
- Koordinierung, Moderation und Protokollierung von Meetings
- Verantwortlich für Aufbau und Bereitstellung der Schulungssysteme für internatio- nale Trainings
- Abstimmung und Erstellung Anforderungsanalyse für Anforderungen an Schulungs- systeme
- Verantwortlich für Anforderungsanalyse und Bereitstellung der Migrationssysteme für VMST- und Massenlauf-Tests
- Koordinierung des regelmäßigen Neuaufbaus und technischer Nachbearbeitung der Migrationssysteme

Projektmanagement (IT), PMO (IT), MS Office (Anwenderkenntnisse)

8/2012 – 1/2013

- Project Management Office
- Unterstützung der Projektleitung bei verschiedenen Themen, wie Budget-Kontrolle, internationale Kommunikation und Präsentationsaufbereitung
- Durchführung von Workshops mit internationalen Rollout-Partnern
- Erarbeitung einer Rollout-Strategie in Abstimmung mit Kunde und Kunden-Tochter- gesellschaften
- Ausarbeitung eines Zeitplans für Rollout von SEPA bei Tochtergesellschaften
- SEPA Beratung: Fachlicher Ansprechpartner für SEPA (Single Euro Payments Area)
- Technischer Ansprechpartner für SEPA Mandantensteuerung in SAP

PMO (IT), MS Office (Anwenderkenntnisse), SEPA