Interim HR Manager

11/2023 – 6/2024

 Führung des Bereichs Zentrale Personalservices (42 MA) an drei Standorten
 Gehaltsabrechnung für Aktive und Pensionäre vorbereiten, durchführen und steuern
 Monatsabschlüsse durchführen
 Administration der Personalabrechnungssysteme
 Personalakten (Führung und Zugriffsprozess)
 Arbeitszeugnisse (Prozess und Erstellung)
 Bescheinigungsservice einschließlich Formularpflege für gehaltsrelevante Themen
 Sicherstellung der formalen Abläufe von der Einstellung bis zur Kündigung (inkl. Auszubildende, Praktikanten, Diplomanden)
 Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV), ZVK und ATZ sowie nachfolgende administrative Abwicklung sicherstellen und durchführen
 Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen zur Zeitwirtschaft einschl. des Systems
 Steuerung und Parametrisierung des Zeitwirtschaftssystems zur Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen einschl. Reports
 Beratung bei komplexen inhaltlichen und Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen im Rahmen der Zeitwirtschaft
 Abrechnung von Sonderarbeitszeiten (Rufbereitschaften und Wochenendarbeitseinsätzen) inkl. Betreuung des WESE-Tool (Administration einschließlich Weiterentwicklung, Beratung der Anwender, Reporterstellung)
 Beratung zu Grundsatzfragen im (Lohn)steuer- und Sozialversicherungsrecht, bAV–Recht einschl. ATZ und ZVK, Zeitwirtschaft und personalspezifischen IT–Tools
 Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und im Meldewesen
 Mitarbeit in Projekten mit Bezug zu Aufgaben des eigenen Bereiches

Leiter Lohnbuchhaltung, Personalleiter

4/2023 – 9/2023

 HR-seitige Begleitung des Restrukturierungsprojektes der Produktion
 Beratung der Geschäftsleitung bei projektrelevanten Fragestellungen
 Entwicklung eines Sozialplans und Begleitung eines sozialverträglichen Personalabbaus in der Produktion
 Projektbezogene Verhandlungen mit dem Betriebsrat
 Anpassung der HR-Strategie an die Anforderungen des Restrukturierungsprojektes
 Beratung bei der Umsetzung von Organisationsveränderungen
 Entwicklung eines Retentionprogramms
 Entwicklung neuer Rekruitingstrategien und Personalentwicklungsmaßnahmen für die verbleibenden Abteilungen
 Einführung einer strategischen Nachfolgeplanung
 Automatisierung des Gehaltsabrechnungssystems, Einführung weiterer Module zur Unterstützung der Personalprozesse
 Übergabe der Personalleitung an die rekrutierte Nachfolge

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalmarketing, Personalorganisation, Personalplanung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

4/2022 – 3/2023

 Umfassende Personalverwaltung vom Recruiting bis zur Trennung
 Führung von Bewerbergesprächen und Einstellung der Mitarbeiter
 Strategische Personalplanung
 Personalkostenplanung und Ermittlung notwendiger Rückstellungen
 Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation
 Vermittlung zwischen Geschäftsleitung, Betriebsrat und Mitarbeitern
 Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse
 Digitalisierung der Personalakten
 Verantwortung für die Modernisierung der Personaladministration (z.B. Standardisierung, Genehmigungsverfahren, Vertragserstellung, Automatisierung bei der Erstellung von Bescheinigungen etc.)
 Verantwortung für die zeit- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
 Überarbeitung und Implementierung der Global Assignment Policy
 Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere auch bei grenzüberschreitenden Sachverhalten
 Abrechnung von abrechnungstechnischen Besonderheiten (Kurzarbeit, Altersteilzeit, grenzüberschreitende Sachverhalte)
 Weiterentwicklung der HR IT Instrumente
 Führung des HR Teams

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohn- / Gehaltspolitik, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personaleinsatz, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalorganisation, Personalplanung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

10/2021 – 3/2022

 Führung des Teams Payroll & Adminstration (6 MA)
 Verantwortung für die Personaladministration
 Verantwortung für die zeit- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
 Abrechnung von abrechnungstechnischen Besonderheiten (Kurzarbeit, Altersteilzeit, grenzüberschreitende Sachverhalte)
 Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse sowie deren Digitalisierung
 Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung des HR-Controllings
 Berechnung der notwendigen Rückstellungen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, SAP HCM-PA, Lohn- / Gehaltspolitik

8/2021 – 9/2021

 Vertretung für langzeiterkrankten Stelleninhaber
 Ausgestaltung, Überprüfung, Anpassung der Vergütungssystematik
 Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß unternehmenseigener Systematik
 Entwicklung der Grundsätze und Methoden zur Gestaltung von Vergütungssystemen für bestimmte Mitarbeitergruppen (Gehaltsstruktur, Bewertungssystematik, variable Vergütung)
 Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen

Arbeitsplatzbewertung, Lohn- / Gehaltspolitik, Stellenbeschreibung

5/2018 – 7/2021

Compensation & Benefits
 Projektleitung für die Ausgestaltung, Überprüfung, Anpassung und Sicherstellung der Umsetzung einer einheitlichen Vergütungssystematik (1.500 MA)
 Verantwortung für die Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß unternehmenseigener Systematik oder diverser lokaler Bewertungssysteme (Hay, Mercer)
 Entwicklung und Umsetzung der Grundsätze und Methoden zur Gestaltung von Vergütungssystemen für bestimmte Mitarbeitergruppen (Gehaltsstruktur, Bewertungssystematik, variable Vergütung, LTI, Stock Options)
 Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie des jährlichen globalen Personal- und Budgetplanungsprozesses
 Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme
 Beratung in Grundsatzfragen der Vergütungs- und Anreizsysteme
HR Service / Gehaltsabrechnung
 Führung des HR Service Teams (8 MA)
 Verantwortung für die Personaladministration (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen etc.)
 Verantwortung für die zeit- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
 Abrechnung von abrechnungstechnischen Besonderheiten (Kurzarbeit, Altersteilzeit, grenzüberschreitende Sachverhalte)
 Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse sowie deren Digitalisierung
 Definition, Standardisierung und Weiterentwicklung des HR-Controllings
 Berechnung der notwendigen Rückstellungen
 Personalkostenplanung
Global Mobility
 Entwicklung, Konzeptionierung und Implementierung der Grundsätze bei grenzüberschreitenden Mitarbeiterbewegungen innerhalb der Ottobock Gruppe
 Entwicklung und Implementierung einer Global Matrix Organisation Guideline und Global Assignment Policy
 Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere auch bei grenzüberschreitenden Sachverhalten

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Arbeitsplatzbewertung, Lohn- / Gehaltspolitik, Recruitment Beratung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalführung, Personalinformationssystem, Personalverwaltung, Stellenbeschreibung, Vergütungssysteme

2/2018 – 4/2018

Compensation & Benefits
 Bewertung der Gehaltsstruktur des Unternehmens
 Untersuchung von Vergütungstrends und Überprüfung von Vergütungsprogrammen
 Bewertung der Vergütungspolitik im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
 Recherchieren und Analysieren von Leistungsplänen, Programmen und Richtlinien
 Abgabe von Empfehlungen auf der Grundlage von Datenanalysen
Stellenbewertung
 Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen
 Festlegung von Stellenbewertungen
 Ausarbeitung und Aktualisierung von Gehaltstabellen
 Abgabe von Empfehlungen an Führungskräfte in Bezug auf Stellenbeschreibungen, Gehälter und Einstufungen

Arbeitsplatzbewertung, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Recruitment Beratung, Stellenbeschreibung, Vergütungssysteme

10/2011 – 12/2017

 Verantwortung für die Durchführung der Entsendungen
 Verantwortung für die Durchführung von Stellenbewertungen gemäß HayGroup Systematik
 Ausgestaltung, Überprüfung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vergütungssystemen und -richtlinien im Konzern
 Sicherstellung der Passung des Vergütungssystems zum Stellenbewertungssystem des Konzerns
 Sicherstellung der unternehmensweiten Einhaltung und Passung der Vergütungsstrategie
 Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie Unterstützung des jährlichen Personal- und Budgetplanungsprozesses
 Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme
 Beratung des Managements in Personalgrundsatzfragen insbesondere der Vergütungs- und Anreizsysteme sowie allen internationalen Personalthemen
 Konzeption, Implementierung und Durchführung von Personalprojekten
 Verantwortliche Leitung unterschiedlicher internationaler HR Projekte
o Konzeption, Implementierung und Durchführung der Internationalen Entsendungen und Entwicklung von Job-Rotations Programmen
o Konzeption, Implementierung und Durchführung von Stellenbewertungen gemäß HayGroup Systematik
o Konzeption, Implementierung und Durchführung des Diversity Managements

Change Management, Projektmanagement - Personalentwicklung, Personalwesen (allg.), Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Stellenbeschreibung, Arbeitsplatzbewertung, Personaleinsatz, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Vergütungssysteme

10/2001 – 9/2011

 Verantwortung für die Durchführung der Entsendungen
 Verantwortung für die Durchführung von Stellenbewertungen gemäß Mercer Systematik
 Ausgestaltung, Überprüfung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Vergütungssystemen und -richtlinien
 Sicherstellung der Passung des Vergütungssystems zum Stellenbewertungssystem
 Sicherstellung der unternehmensweiten Einhaltung und Passung der Vergütungsstrategie
 Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozesse sowie Unterstützung des jährlichen Personal- und Budgetplanungsprozesses
 Durchführung von Benchmarks und Marktanalysen sowie Ableitung von entsprechenden Handlungsempfehlungen im Bereich Vergütungssysteme

Personalwesen (allg.), Mitarbeiterbeteiligung, Lohn- / Gehaltspolitik, Entgeltsysteme, Arbeitsplatzbewertung, Personaleinsatz, Vergütungssysteme