Unternehmensberatung , Projektmanagement und Prozessoptimierung im Rechnungswesen
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- 24.09.2025
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2023 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung und Verantwortung der ordnungsgemäßen Datenüberleitung von Vertriebsdaten zur Finanzbuchhaltung
• Pflege und Abrechnung kundenspezifischer Konditionen
• Erstellung monatlicher Rückstellungen, basierend auf Kontrakten
• Monatliche Umsatzabstimmungen und termingerechtes Reporting
• Allokationen von Umsätzen nach Controllingobjekten
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellungen
• Ansprechperson für die Fachbereiche Vertriebscontrolling und IT
Administration von Datenbanken, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, SAP S/4HANA
10/2019 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Kontenabstimmung & Klärung in Haupt- und Nebenbüchern
Jahresabschlüsse nach HGB & IFRS inkl. Rückstellungen & Abgrenzungen
Intercompany-Abstimmungen & Umsatzsteuererklärungen
Bilanzanalysen, Reports & Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Finanzierungsberatung
5/2017 – 9/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Offshoring-Strategie im Bereich Claims
Verantwortung für alle Projektphasen (Start-up – Durchführung – Abschluss)
Budgetplanung, Risk & Compliance Management
Trainingsplanung & -durchführung
Outsourcing, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Sachversicherung, Versicherungen (allg.)
10/2016 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessoptimierung im Rechnungswesen; Transition von Accounting-Funktionen ins Shared Service Center
Einführung & Support von COUPA (P2P & AP) inkl. Integration in Finance & Controlling
P2P Mediation: Eskalationspunkt und Schnittstelle zwischen Marktgesellschaften & Backoffice
Design neuer Prozesse (z. B. Sales Returns in COUPA)
Technischer Support & Troubleshooting für SAP & COUPA
Erstellung von Standard-Buchungsanweisungen, Trainings & Dokumentationen
Audit-Support
Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sachkostenmanagement
3/2014 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung internationaler Transition-/Outsourcing-Projekte im Finance-Bereich (AP/AR/GL)
Verantwortung für Budget, Ressourcenplanung, Risk Management
Aufbau neuer SSC-Teams inkl. Recruiting & Training
Prozessstandardisierung & Sign-off via Stage Gates
Business Process Reengineering (BPR), Change Management, Corporate Finance, Enterprise project management (EPM), PMO, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektteambildung / -entwicklung, Transition Management
3/2013 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse & Standardisierung der AP-Prozesse vor Offshoring nach Indien
Fehlerkorrekturen nach SAP-Migration
Erstellung von Process Maps (Visio) & Schulungsunterlagen
Durchführung von Trainings vor Ort
Bilanzen, Konzernrechnungswesen, SAP FI, Sap Mm, Schulung / Training (IT)
3/2011 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Bearbeitung von PO- und Non-PO-Rechnungen, Gutschriften, Uploads, Anzahlungen.
Bearbeitung komplexer Rechnungen für sensible Lieferanten (Gutschriften/Lastschriften, Verknüpfung mit Anzahlungen, Kontenabgleich und -Verrechnung).
Bearbeitung sensibler Uploads.
Erstellung von Prüfungsunterlagen, Berichten und eingehenden Analysen zu komplexen Lieferanten für die Abstimmung der offenen Posten.
Beteiligung an Monatsendaktivitäten (KPI- und SOX-Berichte: Fällige Posten, Anzahlungen, Qualitätskontrolle, pünktlich bezahlte Rechnungen).
Durchführung der täglichen Finanztransaktionen, einschließlich Überprüfung, Klassifizierung, Berechnung, Buchung und Erfassung der Daten der Verbindlichkeiten aus der Buchhaltung.
Kreditorenbuchhaltung
Zertifikate
Ausbildung
Bukarest - Rumänien, Academy of Economic Studies B
Über mich
USP: Schnelle Einarbeitung, Hands-on Mentalität, proaktive Lösungsfindung.
Weitere Kenntnisse
Accounting & P2P: Kreditoren-/Debitorenprozesse, GL-Support, Rückstellungen, Abgrenzungen, VAT-Compliance
Projektmanagement: SSC-Transition, e-Invoicing-Implementierung, Outsourcing, Prozessdesign
Training & Mediation: Super-User-Trainings, Prozessdokumentationen, Schnittstellenmanagement
Process Automation: Effizienzsteigerung durch Automatisierung & Reporting-Optimierung
Persönliche Daten
- Rumänisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Gut)
- Europäische Union
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