Prozess- & Workflowmanager
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- 05.01.2026
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption & Entwicklung einer Plattform zur Orchestrierung von Geschäftsprozessen und Integration von sämtlichen externen prozessrelevanten Anwendungen und Datenquellen
Ziel des Projekts:
Schaffung eines Ökosystems auf dem Prozesse und Datenquellen integriert werden und flexibel erweitert werden können, um die Effizienz der Prozesse zu erhöhen und messbar zu machen. Dabei sollen sämtliche Komponenten austauschbar bleiben, um Veränderungen an den Prozessen zu vereinfachen.
Diese Plattform stellt für sämtliche Prozessteilnehmer in ihren unterschiedlichen Rollen, spezifische Funktionen und Formulare, Tasklisten und Dashboards zur Datenvisualisierung bereit.
Das Herzstück bildet die Workflow Engine Camunda BPM, die durch eine beliebige Workflow Engine Alternative ausgetauscht werden kann, sowie UiPath als RPA Plattform und n8n für AI Agents, Schnittstellen und verschiedene KI Modelle.
Folgende Anwendungen und Datenquellen wurden bisher integriert:
- Personio -Hyperlink entfernt-
- PerSonar -Hyperlink entfernt-
- OpenText Exstream -Hyperlink entfernt-
- UiPath RPA Engine -Hyperlink entfernt-
- Datenbanken
- Camunda BPM -Hyperlink entfernt-
- Office 365 & Google Cloud
- n8n (nodemation) -Hyperlink entfernt-
Folgende Prozesse wurden bisher abgebildet:
- Bestellanforderung (Antrag, Freigabe, Dokumentenerzeugung)
- Stellenausschreibung (Antrag, Freigabe, Veröffentlichung)
- Dokumentenklassifizierung und -extraktion (KI Modelle )
- Dokumenten Echtheitsüberprüfung über Smart Contracts (Dokumentenablage, Blockchain-Anbindung, Verifikation)
Aufgaben:
- Erheben und Modellieren der Geschäftsprozesse
- Abstimmung der Geschäftsprozesse mit den Fachbereichen
- Marktrecherchen zu Tools und KI Modellen
- Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Einführung von Technologien und Optimierung von Prozessen
- Konzeption der Services
- Definition der Schnittstellen
- Konzeption von Anforderungen und definieren der User Stories
- SWOT-Analysen
- Entwicklung und Einbindung von AI Agents
Generative KI, Large Language Models, Blockchain (allg.), Business Process Model and Notation, Git, Uipath
11/2022 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption & Entwicklung der HR SaaS Plattform personar.de zur Automatisierung des Ausschreibungsprozesses und Anbindung externer Dienstleister
-Hyperlink entfernt-
Ziel des Projekts:
Automatisierung und Monitoring der Recruiting- | Stellenausschreibungsprozesse, zur Vereinfachung, Beschleunigung und Qualitätsverbesserung.
Umsetzung:
Der Antrags- und Freigabeprozess für Stellenausschreibungen wurde um ein optimiertes Erfassen der Daten und Grafiken für die jeweilige Position erweitert. Nach der Freigabe wird in Echtzeit eine öffentlich erreichbare und mobil optimierte Job-Landingpage erzeugt. Diese ist Google-indexiert, enthält eine individuell auf die Bedürfnisse der Stelle angepasste Bewerbungsstraße und liefert Daten über ihre Besucher, die auf einem KPI Dashboard visualisiert und analysiert werden können. Externe Dienstleister werden direkt als Prozessteilnehmer angebunden und überwacht.
Folgende Anwendungen und Datenquellen wurden bisher integriert:
- Personio -Hyperlink entfernt-
- Datenbanken
- Camunda BPM
- UiPath
- n8n (nodemation)
Folgende Prozesse wurden abgebildet:
- Stellenausschreibung (Erstellung-, Antrag- & Freigabeprozess, Erzeugung von Landingpages)
- Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister (z.B. Marketing- Kampagnen)
Git, Business Process Model and Notation, Workflows, Uipath
9/2020 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und prototypische Entwicklung einer Anwendung zur Verifizierung von Dokumenten auf einer Blockchain (Ethereum | Smart-Contracts)
- Dokumentieren der Prozesse (BPMN 2.0)
- Marktrecherche zu bestehenden Tools und Services
- Einführung der Services
- Aufnahme der Use Cases
- Ableiten der Features
- Aufteilung der Microservices
- Implementieren der Microservices
- Implementieren der Entities
- Implementieren der Services
- Implementieren der APIs
- Dokumentieren der APIs
Postgresql, Identitätsmanagement, Sicherheit von Webanwendungen, Docker, Eclipse, Git, Gradle, Hibernate (Java), Java (allg.), Spring Framework, Google Cloud, Business Process Model and Notation
5/2020 – 9/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Aufsetzen einer Single Sign-On Lösung mit Identity Management und Access Management für eine Webanwendung zur Zentralisierung des kompletten Authentifizierungsprozesses auf einen einzigen Identity Provider mittels Keycloak
- Aufsetzen als Docker Container
- Konfiguration von Keycloak
- Automatisierung der Konfiguration inkl. Anlegen der Benutzer
- Anbinden und Konfigurieren der Java Microservices
- Dokumentieren der Prozesse (BPMN 2.0)
API-Entwickler, Docker, Eclipse, Git, Gradle, Identitätsmanagement, Java-Frameworks, Java (allg.), Postgresql, Sicherheit von Webanwendungen, Spring Framework
5/2020 – 6/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption einer ZUGFeRD-konformen XML-Struktur für eine Jahresverbrauchsabrechnung eines Energieversorgers
- Analyse der Jahresverbrauchsabrechnung (JVA)
- Konzeption ZUGFeRD-XML
- Validierung ZUGFeRD-XML
- Abgleich Fachbereich
XML, XSD (XML Schema Definition)
1/2019 – 5/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung einer Anwendung zur Aufnahme einer Bemessungsgrundlage zum Thema digitale Transformation in KMUs
- Implementieren der Entities
- Erzeugen der Datenbank (Forward Engineering)
- Migration der Daten von MySQL auf PostgreSQL
- Implementieren der Services
- Implementieren der REST APIs
- Konfiguration der Microservices
- Konfiguration der Docker Container
- Dokumentieren der Prozesse (BPMN 2.0)
Business Process Model and Notation, Eclipse, Git, Gradle, Hibernate (Java), J2EE, Java (allg.), Java Database Connectivity, Junit, Postgresql, Representational State Transfer (REST), Sicherheit von Webanwendungen, Spring Framework
10/2017 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und prototypische Entwicklung einer Anwendung zur Aufnahme einer Bemessungsgrundlage zum Thema digitale Transformation in KMUs
- Aufnahme der technischen Anforderungen
- Ableiten der Features
- Konzeption und Entwicklung der Datenbank
- Spezifizieren und Dokumentieren der REST APIs
- Prototypische Implementierung der Services
- Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung
API-Entwickler, Business Process Model and Notation, Apache Maven, Eclipse, Enterprise Architect (EA), Git, Hibernate (Java), J2EE, Java (allg.), Junit, Mysql, Representational State Transfer (REST)
7/2017 – 10/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Changemanagements bei einer Landesbank in einer Transitionsphase
- Prüfung der Änderungsanforderungen aus den Fachbereichen
- Lösungsangebote der zuständigen Dienstleister einholen
- Prüfen der Lösungsangebote
- Genehmigung, Ablehnung oder Änderung mit dem Fachbereich abstimmen
- Beauftragung des Dienstleisters mit der Umsetzung
- Überwachung der Liefertermine
- Prüfen der Changes auf Test- und Produktivsystem
Scrum
12/2016 – 7/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Projektkonzeption und prototypische Entwicklung ausgewählter Komponenten einer Prozess-Automatisierungs-Lösung
- Projektplanung und Evaluierung der Technologien
- Aufnehmen der technischen Anforderungen
- Konzeption der Prozesse
- Entwickeln der Prozesse
- Implementieren ausgewählter der Workflows zur Datenverarbeitung und Datenbereitstellung
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Enterprise Architect (EA), Apache Maven, Eclipse, Git, J2EE, Java (allg.), Spring Framework, Advanced Message Queuing Protocol, Apache Camel, Java Message Service
9/2016 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung der Schnittstellen zwischen Anwendungen und einer Prozessautomatisierungsplattform
- Entwickeln der Schnittstellen zwischen der Prozessplattform und den Anwendungen
- Implementieren der Workflows zur Datenaufbereitung und Datenbereitstellung
Business Process Model and Notation, Apache Camel, Apache Maven, Git, J2EE, Java (allg.), Java Database Connectivity, Java Message Service, Microsoft SQL-Server (MS SQL)
5/2016 – 9/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und Entwicklung eines Prototypen zur Erweiterbarkeit von Enterprise Applikationen im Kontext von Messaging
- Fachliche Geschäftsprozessmodellierung
- Dokumentation
- Konzeption der benötigten Datenströme
- Spezifikation der Anforderungen
- Design des Konzepts
- Einrichten der Systeme
- Entwicklung von automatisierten Workflows
- Entwicklung eines Konzepts zur Erweiterung zur Laufzeit
- Implementierung und Test des Konzepts
Java Database Connectivity, Microsoft SQL-Server (MS SQL), Enterprise Architect (EA), UML, Apache Maven, Eclipse, Git, J2EE, Java (allg.), Apache Camel, Java Message Service, Xpath, XSL (Extensible Stylesheet Language), XSL-FO (Extensible Stylesheet Language – Formatting Objects), XSLT (XSL Transformation)
10/2015 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung, Weiterentwicklung und Support in Stream-Serve Persuasion SP5 für ein IT-Beratungsunternehmen
- Direkter Ansprechpartner für die Abteilungsleiter/Poweruser
- Aufnahme der Kundenanforderungen
- Analyse der Anforderungen und Schätzung des Aufwands
- Implementierung der Änderungsanfragen
- Analyse und Zusammenführung verschiedener Entwicklungsstände
- Fehlerbehebung bei bestehenden Projekten
- Entwicklung, Erweiterung und Wartung komplexer Script-Funktionen
- Prozess-Analyse SAP-StreamServe
- Schulung von Mitarbeitern
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Output-management
7/2015 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Entwicklung eines Konzepts zur Rechnungsdigitalisierung und -archivierung eines Energieversorgers
- Aufnahme der abzubildenden Prozesse
- Analyse und Festlegen der Anforderungen und des Funktionsumfangs
- Entwicklung eines an die Infrastruktur angepassten Prozesses zum Online Rechnungsversand und Archivierung
Enterprise Architect (EA)
5/2015 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Evaluierung von Integrationslösungen zur Abbildung von ausgewählten Geschäftsprozessen
- Abbilden von Prozessen zur Datenaufbereitung mit Apache Camel und Talend Open Studio for Data Integration
- Überprüfung der Erweiterbarkeit dieser Lösungen
- Aufsetzen eines Monitorings für die Prozesse
Apache Camel, Java Message Service
1/2015 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung einer Migration durch einen Wechsel des Druckdienstleister
- Aufnahme der Anforderungen
- Anpassung der Prozessautomatisierung
- Anpassung der StreamServe Projekte
- Implementieren von zusätzlichen Prüfmechanismen
- Kommunikation und Umsetzung von Änderungsanforderungen mit dem Kunden und Druckdienstleister
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Output-management, Git
9/2014 – 10/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Implementation einer Prozessanpassung im Rahmen der automatisierten Dokumentenaufbereitung für ein Unter-nehmen im produzierenden Gewerbe
- Aufnahme der Anforderungen beim Kunden und Anpassung der Prozessautomatisierung
- Erstellen des Datenbankdesigns
- Implementieren von Prüfmechanismen zur Gewährleistung der Datenkonsistenz
- Erfassen der Jobdaten in einer Datenbank für das Monitoring, sowie die erleichterte monatliche Abrechnung
- Automatisierte E-Mail Benachrichtigung bei Verarbeitungsfehlern, sowie erfolgreicher Verarbeitung
Output-management, Git, Windows Powershell
6/2014 – 11/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Konzeption und Implementation eines Prozesses zur automatisierten Dokumentenaufbereitung für einen Telekommunikationsdienstleister
- Aufnahme der Anforderungen beim Kunden und Konzeption der Prozessautomatisierung, sowie der Dokumentenaufbereitung
- Entwicklung der Prozessautomatisierung
- Implementieren von Prüfmechanismen zur Sicherstellung der Datenkonsistenz
- Versand von automatisierten E-Mail Benachrichtigungen zur Benachrichtigung im Fehlerfall, nach erfolgreicher Verarbeitung, sowie der monatlichen Übersicht
- Entwicklung der Dokumentenaufbereitung
Erstellen der automatisierten Abrechnung inklusive automatisiertem E-Mail Versand
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Output-management, Git, Windows Powershell
4/2014 – 8/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Anpassung der Prozessautomatisierung für den Wechsel eines Druckdienstleisters im Telekommunikationsbereich
- Anpassen der Dokumentenaufbereitung und Integration einer Weißzeile zur Drucksteuerung und Portooptimierung
- Anpassen der Prozessautomatisierung an die geänderten Anforderungen
- Konzipieren und Implementieren einer Prozessautomatisierung im Anschluss an die Dokumentenaufbereitung
- Implementieren von zusätzliche Prüfungen zur Gewährleistung der Datenkonsistenz und von automatisierte E-Mail Benachrichtigung zur Produktionsankündigung nach erfolgreicher Übertragung
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Output-management, Windows Powershell
1/2014 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Support und Wartung im Output-Management-Bereich
- Eine bestehende StreamServe Umgebung, sowie die zu-gehörige Prozessautomatisierung eines Telekommunikationsdienstleisters wird regelmäßig geprüft und die Produktion betreut
- Anpassungen an StreamServe Formularen nach Kundenwunsch
- Implementierung von Anpassungen der Prozessautomatisierung
- Konzeption und Implementierung von Prozessen in die vorhandene Prozesslandschaft
- Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung
- Sichtung von Stichproben der aufbereiteten Dokumente
- Wartung, Upgrade und Monitoring der Systeme
- Troubleshooting im Fehlerfall
- Schulung von Mitarbeitern
- Direkter Ansprechpartner
- Moderation von Telefonkonferenzen und Meetings
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Output-management, Git, Windows Powershell
10/2013 – 10/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Weiterentwicklung einer Schnittstelle zur automatisierten Rechnungsstellung zwischen einem Energieversorger und Wohnungsgesellschaften
- Umsetzen des SEPA-Verfahrens
- Umsetzen von diversen Änderungsanfragen
- Beheben von Fehlern
- Direkter Ansprechpartner
Windows Powershell, XML, SOAP, Xpath, XSL (Extensible Stylesheet Language), XSLT (XSL Transformation)
9/2013 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Migration von StreamServe-Projekten im Telekommunikationsbereich
- Ist-Analyse im alten System
StreamServe 4.1.2 und Microsoft Server 2003
- Einrichten des Produktionsservers Windows Server 2008
- Durchführen von Testläufen unter StreamServe SP5
- Ausmachen von Inkompatibilitäten und Fehlern
- Abläufe gemäß SP5 implementieren
- Ergebniskontrolle in SP5
Microsoft SQL-Server (MS SQL), Output-management, Git, Windows Powershell
6/2013 – 11/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Modellierung von Geschäftsprozessen und technischen Workflows in der inubit Suite 6.1
- Ist-Soll-Analyse
- Entwickeln und Simulieren von Geschäftsprozessen
- Entwickeln der technischen Workflows
- Durchführen von Testläufen
- Fehlerbehebung auf Basis der Zwischenergebnisse
XML, Xpath, XSL-FO (Extensible Stylesheet Language – Formatting Objects), XSLT (XSL Transformation)
3/2013 – 6/2013
Tätigkeitsbeschreibung
StreamServe Persuasion SP5 Schulungen
- StreamServe Communication Server
- StreamServe Tools
- StreamServe Control Center
- Überblick Design Center
- Überblick Event (StreamIN)
- Überblick Process
(PageOut, StreamOut, MailOut, XMLOut)
- Plattform Einstellungen
- Runtime Konfiguration
- StreamServe Scripting
Output-management
Ausbildung
University of Applied Sciences Hochschule Flensbur
Industrie- und Handelskammer zu Flensburg
Über mich
bringe ich eine Kombination aus technischem Know-how und
fachlichem Geschäftsverständnis mit.
Ich bin 2013 als Software-Entwickler im Bereich Prozessautomatisierung
gestartet und bin seit 2021 zertifizierter Product Owner. Heute bin ich
als Business Analyst mit Schwerpunkt auf Prozess- und
Workflowmanagement tätig. Durch meinen Werdegang habe ich ein
tiefgreifendes Verständnis für fachliche und technische Anforderungen.
Meine Kernkompetenz liegt im Business Process Management, in dem
ich mich auf die Erhebung, Standardisierung, Analyse, Optimierung und
Automatisierung von Geschäftsprozessen spezialisiert habe. Mit meiner
Fähigkeit, komplexe technische Lösungen zu entwickeln und
gleichzeitig die Bedürfnisse der Fachabteilungen zu verstehen, bin ich in
der Lage, effiziente und messbare Prozessverbesserungen zu
implementieren. Mein Engagement für Innovation zeigt sich in meiner
Begeisterung für die Entwicklung von Proof of Concepts (POCs) unter
Anwendung zukunftsweisender Technologien wie Workflow Engines,
Robotic Process Automation (RPA) und AI zur Förderung der digitalen
Transformation.
Mein Ziel ist es, Prozesse transparent zu gestalten und für alle
Teilnehmer zu optimieren. Dafür definiere ich KPIs, die kontinuierlich
erfasst und ausgewertet werden können.
Das Thema Business Process Management (BPM) zieht sich dabei wie
ein roter Faden durch meine berufliche Laufbahn und bildet einen
meiner Kernkompetenzbereiche.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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