Projektmanagement | Project Controller I Finance I Portfolio Manager I

Komplexe Projekte. Klar strukturiert. Erfolgreich umgesetzt.
Ich bin M. M., leidenschaftliche Projektmanagerin mit über 20 Jahren Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte.

• Programm-Manager
• Projekt-Dokumentation
• Projektdurchführung
• Projektleitung / Teamleitung (IT)
• Projektmanagement - Angebotsmanagement
• Projektmanagement - Risikomanagement
• Projektmanagement (IT)
• Projektorganisation
• Projektplanung / -vorbereitung
• Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Was mich auszeichnet: Ich erkenne früh, wo Projekte haken, bringe Struktur rein, schaffe Transparenz in Finanzen und Prozessen und begleite Teams mit Empathie und Durchsetzungskraft bis ins Ziel. Dabei bewege ich mich sicher im Spannungsfeld von Strategie, Technik und Organisation – immer lösungsorientiert und zukunftsgewandt.

Schwerpunkte & Skills • Projektmanagement (klassisch & agil) • Budget- & Projektcontrolling für EU-/Bundesförderung • IT-Projekte (DLP, M365, SAP, Cloud) • Prozessdesign & Beschaffungsunterstützung • Softwareeinführung & Systemmigration • Change-, Risiko- & Stakeholdermanagement • Tools: SAP, MS 365, Jira, Ariba, Confluence, Slack, u. v. m.

Remote, hybrid oder auch vor Ort – ich bin flexibel einsatzbereit und freue mich auf spannende Projekte, bei denen smarte Struktur, ehrliche Kommunikation und echte Ergebnisse gefragt sind.

Fachliche Kenntnisse
Aufbau & Steuerung von PMOs in komplexen IT- und Förderprojekten
Einführung & Optimierung von P2P-Prozessen (Purchase-to-Pay)
Ausschreibungsbegleitung nach deutschem & EU-Vergaberecht
Aufbau von KPI-basierten Projektberichts- und Controllingstrukturen
Entwicklung & Umsetzung von DLP- und IT-Security-Konzepten
Projektplanung & Ressourcenkalkulation (Multi-Projektumfeld)
Erstellung und Review von Verwendungsnachweisen & Zuwendungsberichten
Change Management in öffentlichen Strukturen & Non-Profit-Umfeldern

Methoden- & Toolkompetenz
Klassisches & agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban, IPMA)
Prozessanalyse & -design (inkl. BPMN, Lean Thinking)
Projektcontrolling mit Excel, SAP (FI/CO, MM, SD), Ariba, Cats
Jira & Confluence für agiles Arbeiten & Dokumentation
Kommunikations- & Kollaborationstools: Miro, Teams, Slack, Conceptboard
Dokumentationssysteme: SharePoint, OneDrive, DMS, Cosinex, Planwork
Präsentations- & Reportingskills (PowerPoint, Visio, MindMeister)

Interkulturelle & sprachliche Kompetenz
Projekterfahrung in internationalen Teams (u. a. USA, Niederlande, Japan)
Interkulturelles Management (z. B. durch duales Studium Chicago & San José)
Fließendes Englisch in Wort & Schrift
Erfahrung in multinationaler Korrespondenz, Workshops & Vertragsverhandlungen