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Interim HR Business Partnerin / Personalreferentin
- Verfügbarkeit einsehen
- 6 Referenzen
- auf Anfrage
- 71126 Gäufelden
- auf Anfrage
- de | en | sv | fr
- 27.02.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (6)
"Sie war jederzeit zuverlässig, sorgfältig, eigenständig und fachlich sehr stark. Sie war wirklich Goldwert, ich empfehle sie uneingeschränkt weiter."
5/2025 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• HR-Begleitung nach der Unternehmensübertragung (Shared-Deal) inkl. Stellenabbaus
• Gestaltung und Implementierung neuer HR-Prozesse
• Anpassung bestehender HR-Strukturen an neue Organisation
• Aufbau Bewerbungsmanagement
• Begleitung und Steuerung des Payroll-Outsourcings im Rahmen der Restrukturierung
• Erstellung von Betriebsvereinbarungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
HR Business Partner, Personalberater, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
"N. B. hat bei Herrmann Ultraschall eine hervorragende Arbeit geleistet. Sie hat sich zügig in alle Prozesse eingearbeitet."
9/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte der Geschäftsbereiche Packaging and Nonwovens inkl. der internationalen Niederlassungen (gesamt 110 Mitarbeiter) in allen personalrelevanten Themenstellungen
• Beratung von Führungskräften
• Beteiligung am Aufbau und der Aufarbeitung von überfälligen Angelegenheiten im Personalbereich
• Recruiting von Fach- und Führungskräften innerhalb der Betreuungsbereiche
• Software: MS Office
Arbeitsrecht, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Recruiting
"N. hat für mich gearbeitet, als wir noch keinen HR-Geschäftspartner hatten. Sie ist schnell und gut. Ich bin sehr zufrieden mit ihrer Arbeit."
5/2023 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Recruiting für die Ecobat Logistics Germany GmbH und die Ecobat Solutions Europe GmbH inkl. Vertragserstellung
• Ansprechpartner für die Führungskräfte und Mitarbeiter
• Personalentwicklung
• Unterstützung der HR Advisor
• Software: MS Office
Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalwesen (allg.), Recruiting
"Nicoles langjährige Erfahrung im Personalwesen sowie ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise waren für die SWLB sehr wertvoll"
9/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte der Bereiche Strom,
Gas/Wasser/Fernwärme und Kundenbetreuung (ca. 200 Mitarbeiter) bei
allen personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei dem Erst-Einsatz einer Recruitingsoftware (softgarten),
Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
• Übernahme der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum
Austritt
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium
• Software: softgarden, Interflex, LOGA
Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Prozesscoaching, Recruiting
"NB unterstützte uns im Kontext von Pers.- und Org-änderungen bei der notwendigen operativen Betreuung sowie bei allen anfallenden Aufgaben."
9/2021 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Ansprechpartnerin der Mitarbeiter und Führungskräfte der
Betreuungsbereiche Entwicklung, Industrial Engineering und Produktcenter
(gesamt 280 Mitarbeiter) in allen personalrelevanten Themenstellungen
• Eigenverantwortliches Recruiting von Fach- und Führungskräften innerhalb
der Betreuungsbereiche
• Ansprechpartnerin im nationalen Arbeitsrecht bei individual- und
kollektivarbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Arbeitsrecht, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting
"Die Zusammenarbeit ist auf einem sehr professionellen Niveau, was für mich speziell bei externen Dienstleistungen von großer Wichtigkeit ist!"
11/2020 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Recruiting
• Begleitung von Trennungsprozessen (Aufhebungsvereinbarungen)
• Führung einer Personalsachbearbeiterin
Arbeitsrecht, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalführung, Personalwesen (allg.)
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2025 – 1/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• HR-Begleitung nach der Unternehmensübertragung (Shared-Deal) inkl. Stellenabbaus
• Gestaltung und Implementierung neuer HR-Prozesse
• Anpassung bestehender HR-Strukturen an neue Organisation
• Aufbau Bewerbungsmanagement
• Begleitung und Steuerung des Payroll-Outsourcings im Rahmen der Restrukturierung
• Erstellung von Betriebsvereinbarungen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
HR Business Partner, Personalberater, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
12/2024 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• HR-Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Recruiting und Optimierung des Bewerbermanagements (Personio, StepStone)
• Beratung zu HR-Strukturthemen und Altersteilzeitmodellen
• Beratung und Begleitung bei Trennungsprozessen auf Führungsebene
Arbeitsrecht, HR-Spezialist, HR Business Partner, Lohnbuchhaltung
9/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte der Geschäftsbereiche Packaging and Nonwovens inkl. der internationalen Niederlassungen (gesamt 110 Mitarbeiter) in allen personalrelevanten Themenstellungen
• Beratung von Führungskräften
• Beteiligung am Aufbau und der Aufarbeitung von überfälligen Angelegenheiten im Personalbereich
• Recruiting von Fach- und Führungskräften innerhalb der Betreuungsbereiche
• Software: MS Office
Arbeitsrecht, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Recruiting
5/2023 – 8/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Recruiting für die Ecobat Logistics Germany GmbH und die Ecobat Solutions Europe GmbH inkl. Vertragserstellung
• Ansprechpartner für die Führungskräfte und Mitarbeiter
• Personalentwicklung
• Unterstützung der HR Advisor
• Software: MS Office
Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalwesen (allg.), Recruiting
9/2022 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte der Bereiche Strom,
Gas/Wasser/Fernwärme und Kundenbetreuung (ca. 200 Mitarbeiter) bei
allen personalrelevanten Themen
• Unterstützung bei dem Erst-Einsatz einer Recruitingsoftware (softgarten),
Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess
• Übernahme der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum
Austritt
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium
• Software: softgarden, Interflex, LOGA
Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Prozesscoaching, Recruiting
9/2021 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Ansprechpartnerin der Mitarbeiter und Führungskräfte der
Betreuungsbereiche Entwicklung, Industrial Engineering und Produktcenter
(gesamt 280 Mitarbeiter) in allen personalrelevanten Themenstellungen
• Eigenverantwortliches Recruiting von Fach- und Führungskräften innerhalb
der Betreuungsbereiche
• Ansprechpartnerin im nationalen Arbeitsrecht bei individual- und
kollektivarbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Arbeitsrecht, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting
2/2021 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Recruiting
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Durchführung des operativen Personalmanagements
• Umsetzung von Personalmaßnahmen
Arbeitsrecht, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting
11/2020 – 3/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Recruiting
• Begleitung von Trennungsprozessen (Aufhebungsvereinbarungen)
• Führung einer Personalsachbearbeiterin
Arbeitsrecht, Recruitment Beratung, Personalbetreuung, Personalführung, Personalwesen (allg.)
1/2014 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungWirtschaftsmediation, Coaching von Führungskräften, Training im Berich Kommunikation
Eingesetzte QualifikationenKommunikationstraining, Mediation, Training - Gesprächsverhalten, Nonverbale Kommunikation, Training - Zuhören, Unternehmer-Coaching, Verhandlungstraining
11/2013 – 3/2018
TätigkeitsbeschreibungIn Teilzeit alleinverantwortlich für das gesamte Personalwesen (55 Mitarbeiter)
Eingesetzte QualifikationenArbeitsrecht, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Entgeltsysteme, Fehlzeitenanalyse, HS Personalwesen, Karrieremanagement, Personal-Managementsystem (DATEV), Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personalentwicklungskonzept, Personalführung, Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Stellenbeschreibung
8/2012 – 8/2013
TätigkeitsbeschreibungAlleiniger Ansprechpartner vor Ort im Werk Rottenburg bei Personalfragen für Vorgesetzte, Mitarbeiter und Betriebsräte - 170 Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenArbeitsrecht, Fehlzeitenanalyse, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklung, Personalsuche / -auswahl, Recruiting, Stellenbeschreibung, Beratung bei Mitbestimmung / Betriebsräte
2/2001 – 12/2011
TätigkeitsbeschreibungAlleinverantwortlich für das gesamte Personalwesen - 60-100 Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenLohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Personalwesen (allg.), Recruiting, Unternehmer-Coaching
Ausbildung
Frankfurt
Tübingen
Freiburg
Reutlingen
Schönaich
Über mich
• Über 20 Jahre HR-Erfahrung in mittelständischen und internationalen Unternehmen (Industrie, Technologie, Energie, Logistik, Medien)
• Operative und fachliche HR-Unterstützung: Personalbetreuung, Recruiting und Payroll-Vorbereitung, Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften, Teams und Betriebsräten
• Operative Unterstützung von HR-Strukturveränderungen, Reorganisationen und Post-Merger-Phasen
• Stabilisierung von HR-Strukturen in dynamischen Phasen
KERNKOMPETENZEN
• HR Business Partnering & Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden
• Recruiting
• HR-Prozessgestaltung, -optimierung und Implementierung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Steuerung externer HR-Dienstleister (Payroll, Recruiting)
• Personalmaßnahmen, Konfliktmanagement, Trennungsprozesse
• Coaching und Begleitung von Führungskräften
HANDLUNGSKOMPETENZEN
• Handlungs- und lösungsorientiert, pragmatisch und empathisch
• Verantwortung übernehmen und Stabilität in unsicheren Situationen schaffen
• Vertrauensvolle Beziehungen schnell aufbauen
ZUSATZQUALIFIKATIONEN
• Wirtschaftsmediatorin (Zweisicht-Akademie, Freiburg)
• Systemischer Coach mit Schwerpunkt Management (intercoaching GmbH, Tübingen)
• Führungskräftetraining 1-3 (performance-team, Bingen)
• Zertifizierte DISG® Persönlichkeitsprofil-Trainerin
• Personalreferentin mit SAP® ERP 6.0 HCM (WBS Training AG, Stuttgart)
SPRACHEN
Deutsch (Muttersprache) | Englisch (fließend) | Schwedisch (sehr gut) | Französisch (gut)
Weitere Kenntnisse
SAP HCM
softgarden
Interflex
personio
DATEV LODAS
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Schwedisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Europäische Union
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