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Interim HR Manager

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  • auf Anfrage
  • 07743 Jena
  • DACH-Region
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  • 06.04.2024

Kurzvorstellung

Über 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal, davon über 15 Jahre beratend tätig. Mandate als HR Manager, Recruitingberater, Personalreferent, QM-Berater (ISO 9001). Mein besonderes Interesse gilt der Digitalisierung der HR-Prozesse.

Qualifikationen

  • Active sourcing
  • Personalentwicklung
  • Personalführung
  • Personalmarketing
  • Personalplanung
  • Personalsuche / -auswahl
  • Personalwesen (allg.)
  • Prozessmanagement
  • Qualitätsmanagement (allg.)
  • Recruiting

Projekt‐ & Berufserfahrung

Spezialist Recruiting
Kundenname anonymisiert, Gilching
7/2020 – 12/2020 (6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Recruiting, Personaladministration, Personalmarketing

Tätigkeiten:
Management des gesamten Recruitingprozesses:
Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
(intern/extern), Prüfen und Vorabcheck eingegangener
Bewerbungen, Organisation und Durchführen von
Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen,
Rücksprache mit der Fachabteilung, Feedback an
Bewerber (Zu- bzw. Absage)

Direktansprache von potentiellen Kandidaten
Verhandlungen mit Headhuntern & Dienstleistern

Personalmarketing: Schalten von Stellenanzeigen auf
internen und externen Stellenbörsen,
Vertragsverhandlungen mit Agenturen

Kommunikation mit Hiring Managern

Ergebnis:
Besetzung von Stellen für die Bereiche HR, IT, Vertrieb

Eingesetzte Qualifikationen

Personalmarketing, Personalwesen (allg.), Recruiting

Recruitingberaterin
Kundenname anonymisiert, Jena
7/2019 – offen (5 Jahre)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
Beratung und Identifikation von potentiellen Kandidaten für
verschiedene IT-Bereiche

Tätigkeiten:
Personalmarketing: Beratung zu Inhalt von
Stellenanzeigen

Recruiting: Akquisition und Direktansprache von
potentiellen Kandidaten, Durchführen des ersten
Interviews inkl. Feedback an Unternehmen und
Kandidaten
Kommunikation mit der Personalleitung und IT-Experten

Ergebnis:
Vorstellen geeigneter Kandidaten in den Bereichen
Consulting (Storage, Presales), Softwareentwicklung
(Java), Netzwerktechnik, Teamleiter Consulting

Eingesetzte Qualifikationen

Active sourcing, Personalsuche / -auswahl, Recruiting

Interim HR Managerin
Kundenname anonymisiert, Burg bei Magdeburg
4/2019 – 3/2020 (1 Jahr)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
Recruiting, Personaladministration, Personalmarketing

Tätigkeiten:
Management des gesamten Recruitingprozesses:
Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
(intern/extern), Prüfen und Vorabcheck eingegangener
Bewerbungen, Organisation und Durchführen von
Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen,
Rücksprache mit der Fachabteilung, Feedback an
Bewerber (Zu- bzw. Absage)

Direktansprache von potentiellen Kandidaten
Verhandlungen mit Headhuntern & Dienstleistern
(Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung)

Personalmarketing: Schalten von Stellenanzeigen auf
internen und externen Stellenbörsen,
Vertragsverhandlungen mit Agenturen

Analyse interner Genehmigungsprozesse im
Personalbereich inkl. Vorlagenprüfung für HRFormulare

Kommunikation mit Hiring Managern und Betriebsrat
zu Neueinstellungen, Kündigungen,
Betriebsvereinbarungen bzgl. Arbeitszeiten,
Umstellung von 2- auf 3-Schichtsystem und umgekehrt

Personaladministration / Personalbetreuung: Führen
von Personalgesprächen, Trennungs-
/Versetzungsgesprächen, Vertragsanpassungen

Ergebnis:
Besetzung von 32 Stellen mit 40 Personen für die
Bereiche Logistik, Montage, Schweißen,
Instandhaltung, Fertigung, Projektmanagement,
Verfahrenstechnik, Supply Chain Management,
Verwaltung, Personalwesen, Qualitätsmanagement
Einstellung auf allen Hierarchieebenen: Fach- und
Führungskräfte

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

Interim Recruiterin (Festanstellung)
pro beam Systems GmbH, Neukirchen bei Chemnitz
2/2018 – 8/2018 (7 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
Recruiting, Personalmarketing

Tätigkeiten:
Management des gesamten Recruitingprozesses:
Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
(intern/extern), Prüfen und Vorabcheck eingegangener
Bewerbungen, Organisation und Durchführen von
Vorstellungsgesprächen, Vertragsverhandlungen,
Rücksprache mit der Fachabteilung, Feedback an
Bewerber (Zu- bzw. Absage)

Direktansprache von potentiellen Kandidaten
Verhandlungen mit Headhuntern & Dienstleistern
(Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung)

Personalmarketing: Schalten von Stellenanzeigen auf
internen und externen Stellenbörsen,
Vertragsverhandlungen mit Agenturen, Messecheck
und Vorbereitung

Kommunikation mit Hiring Managern und Betriebsrat
zu Neueinstellungen

Analyse HR-Prozesse in Vorbereitung auf das
interne/externe Audit nach ISO 9001

Ergebnis:
Besetzung von 30 Stellen mit 35 Personen für die
Bereiche Service, Schweißen, Mechatronik,
Projektmanagement, Einkauf, Verwaltung, Vertrieb,
Einstellung auf allen Hierarchieebenen: Fach- und
Führungskräfte

Eingesetzte Qualifikationen

Active sourcing, Personalsuche / -auswahl, Personalwesen (allg.), Recruiting

Qualitätsmanagement-Beraterin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Kindelbrück
2/2016 – 5/2018 (2 Jahre, 4 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2016 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Schwerpunkte:
Beratung zu Qualitäts- und Prozessmanagement, Vorbereitung
auf die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001

Tätigkeiten:
Analyse aller Unternehmensprozesse: Verwaltung,
Vertrieb, Marketing, Produktion, Geschäftsführung

Einführung einer eng abgestimmten Kommunikation
und aktive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden
und der Geschäftsführung

Erstellung der gesamten QualitätsmanagementDokumentation inkl. des QualitätsmanagementHandbuches

Organisation, Durchführung, Dokumentation interner
Audits

Erarbeitung einer umfassenden Risikoanalyse

Ergebnis:
Komplette Neuerstellung der gesamten Dokumentation und Konformitätserklärung zu ISO 9001

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Qualitätsdokumentation, Qualitätshandbuch, Qualitätsmanagement (allg.)

Teamleiterin Studienprogramme (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, St. Gallen / Schweiz
3/2008 – 3/2010 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2008 – 3/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Akquisition / Vertrieb / Marketing von Management Studiengängen

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb (allg.)

Vertriebs -und Marketingleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Heidelberg
8/2002 – 2/2008 (5 Jahre, 7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2002 – 2/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Akquisition / Vertrieb / Konzipierung / Marketing von Qualifizierungen: vom Seminar bis zum Studiengang
Marketing: offline / online

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing (allg.), Vertrieb (allg.)

Softwareberatung und Support (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Lübeck
1/1999 – 7/2002 (3 Jahre, 7 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/1999 – 7/2002

Tätigkeitsbeschreibung

Supportmitarbeiterin im Second-Level-Support
Unterstützung von Kunden hinsichtlich Anwendung und
Installation der betriebswirtschaftlichen Software
Qualitätssicherung (Performance- und Massentests)

Softwareberaterin
Einführungsunterstützung und Beratung von Kunden zur
betriebswirtschaftlichen Software bundesweit
Ergebnis: erfolgreiche Implementierung der Software bei 2
Kunden

Erstellung von Schulungsunterlagen und Entwicklung von
kundenspezifischen Konzepten
Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen
Anwendungsorientierte Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Beratung (allg.)

Ausbildung

SAP Anwenderzertifizierung - Schwerpunkt HCM
Ausbildung
2020
SGD Darmstadt
Ausbildung der Ausbilder (AdA)
Ausbildung
2017
IHK Gera
Projektmanagement
Ausbildung
2017
FSU Jena
IHK Fachkraft für Personalwesen
Ausbildung
2013
IHK Gera
Dienstleistungsmanagement
Master of Arts
2008
SRH Hochschule Heidelberg
Zertifizierte Teletutorin
Ausbildung
2006
Heidelberg
Externe Auditorin (DGQ)
Ausbildung
2005
Heidelberg
Betriebswirtschaftslehre
Diplom-Kauffrau
1998
Universität Bayreuth

Über mich

Disziplinarische und fachliche Führungsverantwortung von
Teams von 1-6 Personen über 15 Jahre
Durchführen von Personalgesprächen (Einstellung, Kündigung,
Versetzung, Bedienung arbeitsrechtlicher Themen)
Personalentwicklung
Personaladministration und -betreuung
Personalplanung und -controlling
Personalauswahl, Recruiting, Active Sourcing
Personalmarketing
Begleitung und Führen von Prozesses der Softwareeinführung im HR-Bereich
Qualitätsmanagement nach ISO 9001
Prozessberatung

Weitere Kenntnisse

Personalmanagement, Qualitäts- und Prozessmanagement

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
  • Russisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1594
Alter
53
Berufserfahrung
25 Jahre und 5 Monate (seit 01/1999)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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