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HR TECHNOLOGY / Implementation Projektmanager / Managed Services (MSP) & Recruitment Process Outsourcing (RPO)

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  • 07.05.2024

Kurzvorstellung

HR Technology Project Manager / MSP & RPO

VMS - Vendor Management Systems
ATS - Applicant Tracking Systems / Bewerbermanagementsysteme

Implementation of:

SAP Fieldglass
SAP Successfactors
Beeline
HR4YOU
HCM4ALL
AVATURE
Softgarden

Auszug Referenzen (5)

"Die Zusammenarbeit mit K. D. in Bezug auf die MSP sowie VMS Implementierung war sehr gut und nur zu empfehlen - gerne wieder."
Interim Project Manager - MSP Implementation
Robin Massoth
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Implementation Manager – Blue Collar TEMP (Spent: 15 Mio Euro pro Jahr).

• Implementierung von SAP Fieldglass als Stand-Alone Lösung für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften (Blue Collar) an den Standorten, Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg.
• Analyse und Optimierung der Prozesse mittels MS Visio
• Projektmanagement:
- Führung der Projektteams.
- Pflege der Projektdokumentation
- Koordination der Workpackages
- Erarbeitung von Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte

Einführung von SLA, KPI und OKR und den daraus resultierenden Folgen, wie:
• Change Management der optimierten Prozesse
• Beratung des Magnit und VIESSMANN Managements hinsichtlich prozessualer Fragen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT)

"Ich habe zusammen mit K. D. ein VMS System implementiert. Sein Service und Engagement haben die Erwartungen immer übertroffen"
RPO Programm Manager
Andreas Sengpiel
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Programmmanagement
Teamführung
Implentierung eines ATS
Service Delivery Management

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Model and Notation (BPMN)

"Sehr wirkungsvolle Arbeitsweise! Beeindruckende Analysefähigkeiten und tiefes Verständnis für die Mandanten."
Partner
Wolfgang Danniner
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Verantwortlich für das Executive Search im Geschäftsfeld „Digitalisierung“ für Private Equitiy Unternehmen, deren Portfolio, sowie M&A Beratungshäuser
- IT Interim Management auf C-Level.
- Neukundengewinnung
- Jahresumsatz im ersten Jahr (2021) von 220T Euro

Eingesetzte Technologien:

- Bullhorn

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung

"K. hat bei der Implementierung der Bewerbermanagementsoftware geholfen und dabei sehr gute Ergebnisse geliefert, das Tool ging pünktlich live."
RPO Operations Manager (Festanstellung)
Alex Blatz
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams.
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE).
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie.
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen.
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs.
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology.

Eingesetzte Technologien:

- AVATURE
- MS Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Recruiting

"K. ist stark in der Prozessoptimierung, erkennt Schwachstellen und setzt seine Verbesserungsvorschläge auf professionelle u. sympathische Weise um."
MSP Senior Consultant (Festanstellung)
Alex Blatz
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass).
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite.
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass.
• Technischer Support rund um das VMS.
• Volle Verantwortung für die Kundenprozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte.
• Akquise neuer Lieferanten.
• On- und Offboarding neuer Lieferanten.
• Lieferantensteuerung.
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten.
• Durchsetzung der SLAs und KPIs.
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen.
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf.
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesätzlichen Änderungen (DSGVO).

Eingesetzte Technologien:

- SAP Fieldglass
- MS Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Recruiting

Qualifikationen

  • Architekturvisualisierung
  • Change Management
  • Fieldglass
  • HRIS
  • Lieferantenanalyse
  • Lieferantenbewertung
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement
  • Recruiting
  • rexx

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interim Project Manager - MSP Implementation
Magnit Global / Viessmann, Bundesweit
10/2022 – 5/2023 (8 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Interim Implementation Manager – Blue Collar TEMP (Spent: 15 Mio Euro pro Jahr).

• Implementierung von SAP Fieldglass als Stand-Alone Lösung für die Administration und Betreuung von Zeitarbeitskräften (Blue Collar) an den Standorten, Allendorf, Berlin, Mittenwalde, Hof und Landsberg.
• Analyse und Optimierung der Prozesse mittels MS Visio
• Projektmanagement:
- Führung der Projektteams.
- Pflege der Projektdokumentation
- Koordination der Workpackages
- Erarbeitung von Schulungsmaterialien für VIESSMANN Stakeholder, Lieferanten und Zeitarbeitskräfte

Einführung von SLA, KPI und OKR und den daraus resultierenden Folgen, wie:
• Change Management der optimierten Prozesse
• Beratung des Magnit und VIESSMANN Managements hinsichtlich prozessualer Fragen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement (IT)

MSP (T&M / ANÜ) Vendor Manager
Telefonica, Düsseldorf
8/2022 – 10/2022 (3 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

8/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Führung des MSP Providers
Prozessführung
Prozessoptimierung
Change Management

Eingesetzte Qualifikationen

Change-Request-Management, Change Management

Recruitment Manager
Nemak Europe GmbH, Remote / FFM
4/2022 – 7/2022 (4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 7/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Einführung eines neuen Bewerberprozesses.
• Active Sourcing geeigneter Kandidaten Perm / Contracting
• Verdecktes Headhunting bei Führungspositionen (C-Level n-1)
• Formulieren moderner Stellenanzeigen
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Gehaltsverhandlung
• Absprachen mit Betriebsrat
• Auswahl neuer Personalberater

Eingesetzte Technologien:

- SAP Successfactors

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Recruiting

Interim Recruitment Manager
Kundenname anonymisiert, Düsseldorf
11/2021 – 2/2022 (4 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Führung des Recruitment Teams, sowie Standardisierung des Recruitments von Festangestellten,
Zeitarbeitskräften und Freiberuflern.
• Beratung bei der Auswahl und Implementierung eines ATS.
• Design und Implementierung von operativen Prozessen mittels MS Visio
• Fachliche Verantwortung für 12 Recruiting Partner an 3 Standorten in Deutschland
• Change- und Stakeholder Management
• Schulungen der Stakeholder
• Prozessdefinition
• Bedarfsanalysen
• Interviewführung
• Bewerbermanagement

Eingesetzte Technologien:

- Softgarden
- MS Project
- MS Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

RPO Programm Manager
Manpower Group Solutions, Düsseldorf
6/2021 – 10/2021 (5 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

6/2021 – 10/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Programmmanagement
Teamführung
Implentierung eines ATS
Service Delivery Management

Eingesetzte Qualifikationen

Business Process Model and Notation (BPMN)

Partner
EO Executives, Düsseldorf
1/2021 – 12/2022 (2 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Verantwortlich für das Executive Search im Geschäftsfeld „Digitalisierung“ für Private Equitiy Unternehmen, deren Portfolio, sowie M&A Beratungshäuser
- IT Interim Management auf C-Level.
- Neukundengewinnung
- Jahresumsatz im ersten Jahr (2021) von 220T Euro

Eingesetzte Technologien:

- Bullhorn

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Recruiting, Unternehmensberatung

RPO Operations Manager (Festanstellung)
Pontoon Solutions GmbH, Düsseldorf
8/2019 – 3/2020 (8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

8/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

• Teamleitung eines fünfköpfigen Teams.
• Implementierung des Applicant Tracking Systems (AVATURE).
• Steuerung des Solution Engineering Teams während der Implementierung des ATS und der Personal Marketing Strategie.
• Fachliche und disziplinarische Verantwortung von drei Mitarbeitern im Recruitment und sechs Sourcing Spezialisten in Deutschland, UK und Polen.
• Definition und Sicherstellung der Zielerreichung der SLAs und KPIs mittels OKRs.
• Operative Betreuung von 20+ Microsoft Partnerunternehmen (IT Beratungshäuser) mit dem Schwerpunkt Cloud Technology.

Eingesetzte Technologien:

- AVATURE
- MS Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Recruiting

MSP Senior Consultant (Festanstellung)
Pontoon Solutions GmbH, Düsseldorf
5/2017 – 7/2019 (2 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 7/2019

Tätigkeitsbeschreibung

• Implementierung des Vendor Management Systems (SAP Fieldglass).
• Change- und Prozessmanagement Kunden- und Lieferantenseite.
• Schulung des Kunden und der Lieferanten in SAP Fieldglass.
• Technischer Support rund um das VMS.
• Volle Verantwortung für die Kundenprozesse im Bereich Zeitarbeit, sowie das On- und Offboarding der Zeitarbeitskräfte.
• Akquise neuer Lieferanten.
• On- und Offboarding neuer Lieferanten.
• Lieferantensteuerung.
• Beratung der Fachabteilungen und des Einkaufs hinsichtlich der erforderlichen Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Monthly, Quarterly und Yearly Business Reviews mit den Lieferanten.
• Durchsetzung der SLAs und KPIs.
• Einführung von OKRs bei Lieferanten um die Zielerreichungsgrade zu erhöhen.
• Durchsetzung der Compliance Richtlinien mit dem SIEMENS Einkauf.
• Kontinuierliche Anpassung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die sich zwischenzeitlich gesätzlichen Änderungen (DSGVO).

Eingesetzte Technologien:

- SAP Fieldglass
- MS Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Recruiting

Zertifikate

Zertifikat für HR Suite in & Recruitment, Data Import & Processes
rexx Systems - Hamburg
2023
Akkreditierter Insights MDI Berater
2021

Über mich

Ich bin HR-Manager mit zwei Kernthemen:

1. HR Business Partnering/Recruiting
2. HR Prozess Outsourcing und HR Tech Implementierung

Durch meine Expertise aus über 12 Jahren im Recruitment, der HR und der Implementierung von HR-Lösungen ist es meine Aufgabe neue Wege zu suchen und zu beschreiten.
Ich berate Sie bei der Auswahl und strategischen Nutzung von Technologien, denn nicht jede Lösung ist die richtig oder passt auf Anhieb.
Das beinhaltet auch die Projektplanung vom Kick-Off bis hin zur Stabilisierung nach dem Go-live.

Die Implementierung von HR-Technologien erfordert ein hohes Maß an Fachkenntnis und Erfahrung.
Ich kann dabei helfen, den Prozess zu vereinfachen und sicherstellen, dass alle Anforderungen des Unternehmens erfüllt werden.
Als erfahrener Interim Manager kann ich Ihnen und Ihr Unternehmen dabei helfen, die bestmöglichen HR-Technologien auszuwählen, den Implementierungsprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Technologien ordnungsgemäß eingesetzt werden.

Wenn noch nicht geschehen, berate ich Sie bei der Auswahl der bestmöglichen HR-Lösung. Im Anschluss stelle ich anhand eines detaillierten Projektplans sicher, dass die Implementierung korrekt und rechtzeitig durchgeführt wird.

Ich beginne mit einer gründlichen Analyse der aktuellen HR-Prozesse und identifiziere mögliche Verbesserungspotenziale. Anschließend arbeite ich eng mit den beeinflussten Abteilungen des Unternehmens zusammen, um die besten Ideen umzusetzen. Dabei achte ich mit meinen Mandanten immer darauf bewährte Methoden und Prozesse zu erhalten neue anzuwenden, um sicherzustellen, dass die Implementierung erfolgreich ist.

Weitere Kenntnisse

Bwerbermanagementsysteme (ATS):

- Avature
- Bullhorn
- Sap Successfactors
- HAUFE
- Softgarden
- Workday
- Personio

Vendor Management Systeme (VMS):

- SAP Fieldglass
- Beeline
- HR4YOU
- HCM4All

Client Relation Management (CRM)

- Siebel
- Bond
- Bullhorn
- HubSpot

Project Management:

- MS Project
- MS Visio
- MS Office
- Jira
- Notion

Methodologie:

- 5 Phasen Modell
- Agile Methoden

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Bulgarisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
821
Alter
42
Berufserfahrung
12 Jahre und 7 Monate (seit 10/2011)
Projektleitung
5 Jahre

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