Expertin im Personalwesen, Payroll, Führung, Konfliktmanagement
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 42781 Haan, Rheinland
- National
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- 05.02.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Mit Frau G., war es angenehmes sowie fachkompetentes zusammen arbeiten.
Bei Bedarf, kommen wir gerne wieder aus Frau G. zurück."
11/2020 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung bei der Auswahl neuer Payrolldienstleister
• Operative Unterstützung bei der Implementierung der neuen Software
• Prüfung der übernommenen Daten
Personalverwaltung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2022 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Datenerfassung zu Analysezwecken, Clustering
• Veranlassung von Korrekturen der Abrechnungen
• Veranlassung von Korrekturen in Workday
• Manager- und Mitarbeitergespräche
• Bedarfsanalyse für Gespräche
• Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Betriebliche Altersvorsorge, Bestandsanalyse, Datenmeldungen,
Korrekturen, Kalkulationen / Berechnungen
• Umsetzung der Vorgaben in Betriebsvereinbarungen und Beratung
bezügl. BV-Aktualisierung
• ESC Coaching, Beratung und Schulung
• Begleitung Systemwechsel / Outsourcing
• Prozessoptimierung
Altersversorgung, Interim Management, Krisenmanagement, Personalbetreuung, Personalinformationssystem (allg.), Personalwesen (allg.)
8/2021 – 12/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• beteiligt an operativen Tätigkeiten
• Verantwortlich für die korrekte Verarbeitung und Abstimmung der
Gehaltsabrechnung, einschließlich Datenüberprüfung und
Verwaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und
Unternehmensrichtlinien im Bereich der deutschen
Gehaltsabrechnung
• Begleitung der SV-Prüfung
Personalbetreuung, Personalführung, Personalinformationssystem (allg.), Personalverwaltung
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Management und Beratung der Gehaltsabrechnung (ADP-Fullservice)
• Prozessoptimierung und Gestaltung des Providermanagements
• Beratung der Mitarbeiter zu Abrechnungsanfragen
• Beratung und Unterstützung des Payroll Directors
• Erstellung von Reports für Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury
Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)
3/2021 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufrechterhaltung der Payroll im Rahmen der Transition aus der
Insolvenzphase hin zu einem neuen Eigentümer
• Beratung bei der Auswahl neuer Payrolldienstleister
• Fachliche Beratung von internen Stakeholdern zu allen Payrollthemen
Personalberatung
1/2021 – 2/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Analyse der Prozesse in der Personalbuchhaltung
• Lösungsmöglichkeiten für spezielle Fragestellungen
• Kontenabstimmung
• Statistik
Personalberatung - allg. Sozialwesen, Personalwesen (allg.)
11/2020 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung bei der Auswahl neuer Payrolldienstleister
• Operative Unterstützung bei der Implementierung der neuen Software
• Prüfung der übernommenen Daten
Personalverwaltung
1/2020 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Sammlung und Vorbereitung aller relevanten Daten für die
externe Gehaltsabrechnung lokaler Mitarbeiter und Expats
• Vorbereitung der Unterlagen bei Neueinstellungen und Beendigung
der Arbeitsverhältnisse bei Kündigung oder Rentenbeginn
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, PWC und Behörden
• Begleitung Betriebsübergang
• Koordination der betrieblichen Alters- und Krankenversicherung
• Erstellung der Buchungsbelege für die Finanzabteilung
• Dokumentation und Optimierung der Prozesse
• Diverse anfallende Tätigkeiten
Projektdurchführung
5/2018 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 210 Mitarbeiter
in 2 Unternehmen incl. Ein- und Austritte
• Einführung von A1-Bescheinigungen
• Verwaltung und Abrechnung der Betriebsrentner
• Erstellung der erforderlichen Buchungsbelege
• Berechnung von Rückstellungen für den Jahresabschluss
• HR-Controlling
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Versicherungen und Behörden
• Koordination der Altersvorsorge und zusätzlichen
Versicherungen
• Dokumentation der Prozesse
Projektmanagement - Personalmanagement
7/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessoptimierung Zeitwirtschaft mit Projektcontrolling
• Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zum Controlling
• Betreuung Lohn- und Gehaltsabrechnung
• HR-Controlling
• Outsourcing Reisekostenabrechnung
• Koordination der Prozessbeteiligten
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Dokumentation
Projektmanagement - Personalmanagement
3/2016 – 5/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozessoptimierung von der Zeiterfassung bis zur Gehalts- und
Lohnabrechnung
• Reisekostenabrechnung
• Dokumentation
Personalberatung
12/2011 – 6/2012
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung der Monatsberichte und Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Kommunikation mit Dritten, insbesondere Steuerberater, Banken,
Factoring-Partner
• Einführung Budgetplanung und Liquiditätssteuerung
• Vorbereitung Zahlungsverkehr
• Optimierung des Belegflusses und der betrieblichen Abläufe
Finanzbuchhaltung
7/2000 – 10/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau eines Unternehmens (selbständig)
„Deutsch-niederländischer Service“
• Beratung und Begleitung zu Firmengründungen
• Personalberatung und -rekrutierung
• Komplette Personalsachbearbeitung für die Kunden
• Kooperation mit Sozialkassen, Finanzamt, BG
• Zahlungsverkehr Gehalt, Sozialkassen, Finanzamt
• Finanzbuchhaltung für die Kunden
• Controlling
Projektmanagement - Personalmanagement
Ausbildung
Hamburg
Vlotho
Darmstadt
Detmold
Über mich
ich freue mich über Ihre Anfrage und trage gerne zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Teamarbeit, Flexibilität, Motivation gehören zu meinen bevorzugten Stärken.
Viele Grüße
E. G.
Weitere Kenntnisse
DATEV, Paisy, UBM, Soft-Research, ADP, Sage, Loga, Agenda
Fibu:
Euro-Fibu, Exact, DATEV, Diamant, Fibunet, mesonic WinLine
Weitere Systeme:
Fusion (Personaldatenbank), Workday, Lotus Notes, Abas, ATOS
Personalführung / Coaching
Beratung Führungskräfte
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Niederländisch (Grundkenntnisse)
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