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Virtuelle Assistentin

offline
  • auf Anfrage
  • 46045 Oberhausen
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 01.01.2024
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Kurzvorstellung

Aufgrund meiner Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel und meiner Weiterbildung zur geprüften Managementassistentin habe ich mir ein umfangreiches Wissen angeeignet.

Qualifikationen

  • Adobe Photoshop
  • Amazon Marketing Services (AMS)
  • Amazon Web Services (AWS)
  • Datenanalyse
  • E-Commerce
  • Einkaufsorganisation
  • Event Marketing / Event management
  • Grafikdesign
  • Microsoft Dynamics CRM
  • Microsoft Office 365
  • Podcasting
  • Projektmanagement

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistant (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Oberhausen
4/2022 – 12/2023 (1 Jahr, 9 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Persönliche Assistenz des CEOs und der Managementebene

Eingesetzte Qualifikationen

Textildesign

Virtuelle Assistenz
Kundenname anonymisiert, Homeoffice
2/2021 – 2/2022 (1 Jahr, 1 Monat)
Handel
Tätigkeitszeitraum

2/2021 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Vor- und Nachbearbeitung von Bestellungen bei Lieferanten und Logistikern
- Erhebung wichtiger Geschäftskennzahlen (z.B. Lagerbestandsplanung und Performance-Kennzahlen der Produkte)
- Betreuung von Kundenanfragen

Eingesetzte Qualifikationen

Amazon Web Services (AWS), Microsoft Office 365

stellvertretende Abteilungsleitung im Groß- und Außenhandel (Administration) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Oberhausen
9/2014 – offen (9 Jahre, 8 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

9/2014 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Entgegennahme von Aufträgen
- Ausstellung & Prüfung von Auftragsbestätigungen, Fakturen, Lieferscheinen, Frachtbriefen, Gutschriften
- Ausstellung von Lieferaufträgen und Dokumentationen/ Prüfzeugnissen
- Bestellwesen
- Durchführung von allen Formalitäten bis zum Versand
- Versandanmeldungen
- Durchführung der Korrespondenz
- Reklamationsmanagement
- Betreuung von Kunden
- Führen von Statistiken & Datenpflege
- Bedienung von Kundenportalen
- Projektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Adobe Photoshop, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Office 365

Zertifikate

Weiterbildung zur geprüften Managementassistentin
2019

Ausbildung

Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Ausbildung
2016
Oberhausen

Über mich

Hallo,

als virtuelle Assistenz unterstütze ich gerne mit meinen Fähigkeiten!

Aufgrund meiner Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel und meiner Weiterbildung zur geprüften Managementassistentin habe ich mir ein umfangreiches Wissen angeeignet.

Dienstleistungen:

Back Office (E-Mail-Korrespondenz, Recherche, Anfragen, Auftragsbestätigungen, Rechnungsstellung, Bestellwesen, Mahnwesen, Datenerfassung und -pflege, Terminplanung und -überwachung)
Event- und Reiseplanung (Planung und Buchung von Geschäfts- und Urlaubsreisen, Raumbuchung, Budgetplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
E-Commerce (Betreuung von Onlineshops, Betreuung von Kunden, Reklamationsbearbeitung)
Podcast (Schnitt, Bearbeitung, Optimierung, Intro/Outro/Werbung einfügen, Upload, Transkription)
Projektmanagement ( Planung, Organisation, Überwachung)

Bei Interesse an einer Zusammenarbeit freue ich mich auf eine Anfrage!

Weitere Kenntnisse

MS Office
Adobe Photoshop
E-Commerce
Podcasting
Backoffice
Korrespondenzen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
674
Alter
28
Berufserfahrung
9 Jahre und 10 Monate (seit 06/2014)

Kontaktdaten

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