Senior Recruiting Expert, External Workforce Management, Active Sourcing, TA Leadership

6/2023 – 8/2024

- Verantwortung für die Beschaffung externer Talente in der DACH-Region (zweitgrößte Ausgabenkategorie) mit einem Volumen von 132 Mio. EUR.
- Steuerung und Integration von 40 strategischen Lieferanten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Aufbau und Rekrutierung eines vierköpfigen Near- und Offshore-Teams in Argentinien, Rumänien und der Slowakei.
- Realisierung von Einsparungen in Höhe von 1,127 Mio. EUR durch Optimierung der Lieferkette und enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Active sourcing, Dienstleistungseinkäufer, E-Procurement, Einkauf (allg.), Recruiting

8/2022 – 6/2023

Executive Search für verschiedene, hochrangige Positionen und Projekt zur Einführung von Active Sourcing in die vorhandenen Recruitingprozesse.

Active sourcing, Prozessoptimierung, Recruiting

3/2022 – 3/2023

• Fachliche Führung des 105-köpfigen, globalen Talent Acquisition Teams
• direkte Zusammenarbeit mit den Regional Talent Acquisition Leads USA, BeNeLux, DACH, CEE, Nordics, Baltics, South-West-Europe, APAC, India, Australia & New Zealand sowie den Global Talent Acquisition Leads für Financial Services, Merchant Services sowie Technology & Operations (Matrixorganisation)
• Coachings der Führungskräfte, u.a. im Rahmen bei der Einführung globaler Prozesse auf regionaler Ebene, z.B. in der Schnittstelle zu HR und HR-Admin sowie beim Change Management im Rahmen der Übernahme neuer Unternehmen in Worldline
• Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung im Rahmen des Globalen Target Operating Models (TOM), z.B. globales Dashboard zum Tracking offener Positionen sowie Aufsetzen und Moderieren von Business Review Meetings (BRMs) für einzelne Recruitingkampagnen
• Aufsetzen von Onboarding-Trainings für Neustarter
• Teil des 3-köpfigen Projektteams zur Einführung eines neuen Candidate Relationship Management (CRM-)Systems
• Operatives Recruiting für Schlüsselpositionen (z.B. Global Talent Acquisition Manager Financial Services, Global Officer Recruitment Operations)
• Globale Operative Steuerung des RPO-Partners (Manpower)
• Aufsetzen eines Standardprozesses für die Zusammenarbeit mit Externen Agenturen (Weekly Meetings, Performance Reviews)

BizX Suite (SuccessFactors), Management (allg.), Prozesscoaching, Recruiting, Talentmanagement

6/2021 – 2/2022

• Fachliche Führung des 8-köpfigen Talent Acquisition Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Priorisierung der Offenen Positionen und Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung von ca. 600 Stellenbesetzungen pro Jahr in DACH
• Stakeholdermanagement & Aufsetzen strukturierter Business Review Meetings auf Divisionsebene zur Optimierung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Talent Acquisition und Fachbereich mit dem Ergebnis der Optimierung der Time to Hire sowie Candidate Experience
• Umsetzung globaler Prozesse auf lokaler Ebene, z.B. durch Workshops mit Schnittstellen (HR, HR-Admin) sowie interne Trainings des Recruitingteams
• Operatives Recruiting für Schlüsselpositionen (z.B. Head of Compensation & Benefits DACH, Head of Talent Acquisition DACH)
• Aufsetzen von Kommunikationskanälen sowie eines Sharepoints zum Dokumentenmanagement
• Fachliche Weiterentwicklung einer Mitarbeiterin zur Teammanagerin
• Operative Steuerung des RPO-Partners (Manpower) sowie der lokalen Externen Agenturen

BizX Suite (SuccessFactors), Interim Management, Recruiting, Talentmanagement

10/2020 – offen

Gründerin & Geschäftsführerin von xelect career solutions - Recruiting, HR Consulting, Interim Management und Business Coaching

Active sourcing, Recruiting, Schulung / Coaching (allg.), Swot-Analyse, Talentmanagement

4/2019 – 3/2020

• Projektleitung für ein internes, gruppenweites Projekt zur Prozessoptimierung und Verbesserung der Recruitingqualität am Hauptstandort Hamburg. Durch die Umstrukturierung der Teams und insbesondere durch die Fokussierung auf den Einsatz und die Implementierung von KPIs im Suchprozess konnte eine enorme Steigerung von Qualität, Kundenzufriedenheit, Geschwindigkeit und Besetzungsrate erreicht werden.
• Disziplinarische Führung und fachliche Weiterentwicklung des 30-köpfigen Recruiting- & Active Sourcing-Teams
• Entwicklung und Durchführung von "Recruiting Excellence"-Trainings für bestehende und neue Mitarbeiter innerhalb der Gruppe
• Eröffnung und Leitung eines neuen Standorts in meiner Heimatstadt Köln

Projektleitung / Teamleitung, Recruiting

10/2010 – 3/2019

• IT-Recruiter mit mehr als 250 erfolgreichen Vermittlungen
• Nationales und Internationales Business Development

• Leitung eines Managed Service Providing-Programms für eine Bank in Nordrhein-Westfalen
• Verantwortlich für die Rekrutierungsstrategie zur Besetzung neuer IT- und Finanzpositionen innerhalb der Bank gemäß vordefinierter KPIs, um einen reibungslosen Rekrutierungsprozess zu gewährleisten
• Strategische Zusammenarbeit mit dem Einkauf der Bank zur Steuerung und Entwicklung bestehender Lieferanten und Auswahl und Onboarding neuer Lieferanten
• Vertragsmanagement für über 100 Lieferanten

• Leitung eines Managed Service Providiung-Programms für ein Handelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen
• Verantwortlich für die Rekrutierungsstrategie zur Besetzung aller neuen Contracting IT-Positionen des Unternehmens gemäß vordefinierter KPIs mittels einer eigens eingeführten Software
• Strategische Zusammenarbeit mit dem zur Steuerung und Entwicklung bestehender Lieferanten und Auswahl und Onboarding neuer Lieferanten
• Vertragsmanagement für über 150 Lieferanten
• Interne Steuerung aller Recruiting-, Backoffice- und Technology-Aktivitäten innerhalb Hays für diesen Kunden

• Strategic Relationship Manager für Hays Fokuskunden
• Aktive Steuerung der Presales- und Sales-Aktivitäten und -Strategien für Hays Talent Solutions Programme (Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, Vendor Management Systeme)
• Implementierung neuer MSP- und RPO-Programme als Teil von Hays Talent Solutions

• Deutschlandweite Compliant Sourcing-Beratung und Projektleitung zum Thema “Optimierung von Compliance-Maßnahmen für den rechts- und regelkonformen Einsatz von Fremdpersonal” in Unternehmen
• Entwicklung und Durchführung von Compliant Sourcing-Schulungen für Kunden von Hays

Compliance management, Projektleitung / Teamleitung (IT), Recruiting, Talentmanagement, Vertrieb (allg.)

4/2008 – 9/2010

• Unterstützung in der Vorbereitung, Ausführung und beim Follow-Up eines internationalen Trainingsprogramms (BCR – Business Consulting Readiness) an der McKinsey Alpine University in Kitzbühel, Österreich
• Administrative Unterstützung für das international Projektstaffing
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Statistiken und Analysen
• Unterstützung bei der Umstellung auf ein elektronisches Personalaktensystem

Human Resources Generalist, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Talentmanagement, Veranstaltungsmanagement