Projektmanagement - Office-Management
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- 01.01.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (5)
"Frau G. hat auch dieses Projekt wieder mit Bravour und großem Einsatz für uns abgeschlossen, die nächsten Projekte warten schon. Danke!"
1/2023 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung für Branchenkampagne "Mega Movie Week". Eine Initiative zur Förderung des digitalen Transaktionskaufs von Kinoproduktionen.
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.)
"Ich bestätige, das Y. G. als Projektleiterin bei [...] gearbeitet hat."
1/2015 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Prüfung einer Familiennachfolge
• Selbstständige Organisation der Verwaltung von [...]
• Kundenakquise, Networkaufbau im Shopping Mall-Bereich
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Shop-in-Shop-Systemen
Corporate design, Office Management / Sekretariat, Vertrieb (allg.)
"Y. hat unser Unternehmen sehr erfolgreich unterstützt, agierte versiert und umsichtig. Auch jetzt unterstützt sie uns als Freelancerin. Danke!"
1/2014 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufgaben der Geschäfts- und Betriebsleitung
• Strategische Entwicklung neuer Geschäftsfelder
• Kundennetworking, Interessenwahrnehmung der Unternehmen der ARGE in
Vereinen, Verbänden und Port Authority
• Selbstständige Organisation der Verwaltung in allen Belangen für weitere Gesell-schaftsunternehmen in der Arbeitsgemeinschaft (Max Meyn – Lütgens & Reimers GmbH & Co. KG, POCC Port & Offshore Coordination Center GmbH, POCC Boot & Service GmbH sowie die Hamburg Boatmen Association GmbH)
• Selbstständige Personalbetreuung und –verwaltung für diese Gesellschaftsunter-nehmen, Ausbildungsbetreuung
• Gesellschaftsrechtliche Themen
• Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Qualitätsmanagementbeauftragte
• Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
• Fuhrparkverwaltung
Fuhrparkmanagement, Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.), Personalbetreuung
"Y. bietet wertvolle Unterstützung, auf die man sich immer verlassen kann - starke Frau, die einem den Rücken freihält!"
2/2011 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Assistentin der Geschäftsführung:
• Eigenverantwortliche Organisation der Position
• Neustrukturierung des Personalwesens
• Personalsachbearbeitung
• Führung Personalgespräche
• Arbeits- und Vertragsrecht
• Administrative Aufgaben im Bewerbermanagementsystem
• Recruiting von Fach- und Führungskräften für Mandanten
• Buchhaltungsvorbereitung und –überwachung/Controlling
• Bankvollmacht
• Neustrukturierung und Organisation des Büros
• Vorbereitung und Durchführung von internen/externen Konferenzen
• Veranstaltungsorganisation
• Reisemanagement
• Verfassen von Stellenanzeigen
Office Management / Sekretariat, Unternehmensstruktur
"Die Zusammenarbeit mit Frau G. war stets professionell, sie hat uns sehr erfolgreich unterstützt. Wir konnten uns jederzeit auf sie verlassen."
3/2006 – 1/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Protokollführung
• Termin- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Reiseunterlagen
• Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Planung und Durchführung von Kundenevents
• Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und selbständig
• Gästebewirtung und -betreuung
• Kassenführung
• Netzwerkaufbau für Hafenplayer norddeutsche Häfen
Lotus Notes Domino Server, Microsoft Office 365
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2023 – 3/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung für Branchenkampagne "Mega Movie Week". Eine Initiative zur Förderung des digitalen Transaktionskaufs von Kinoproduktionen.
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.)
1/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungProjektüberwachung und -koordination am EU-Projekt "OLAMUR" beteiligter Stakeholder, Vertretung in Konferenzen (International), Abruf und Verwaltung von EU-Fördergeldern, Unterstützung beim Bau von Versuchsplattformen zur Erforschung von nachhaltiger Zucht v. Muscheln u. Algen.
Eingesetzte QualifikationenAblauforganisation, Interne Kommunikation, Projektleitung / Teamleitung
11/2022 – 5/2023
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung zur Einführung einer All-in-one-HRSoftware für 100 Mitarbeiter
Eingesetzte QualifikationenManagement (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement
1/2015 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Prüfung einer Familiennachfolge
• Selbstständige Organisation der Verwaltung von [...]
• Kundenakquise, Networkaufbau im Shopping Mall-Bereich
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Shop-in-Shop-Systemen
Corporate design, Office Management / Sekretariat, Vertrieb (allg.)
1/2014 – 12/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufgaben der Geschäfts- und Betriebsleitung
• Strategische Entwicklung neuer Geschäftsfelder
• Kundennetworking, Interessenwahrnehmung der Unternehmen der ARGE in
Vereinen, Verbänden und Port Authority
• Selbstständige Organisation der Verwaltung in allen Belangen für weitere Gesell-schaftsunternehmen in der Arbeitsgemeinschaft (Max Meyn – Lütgens & Reimers GmbH & Co. KG, POCC Port & Offshore Coordination Center GmbH, POCC Boot & Service GmbH sowie die Hamburg Boatmen Association GmbH)
• Selbstständige Personalbetreuung und –verwaltung für diese Gesellschaftsunter-nehmen, Ausbildungsbetreuung
• Gesellschaftsrechtliche Themen
• Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Qualitätsmanagementbeauftragte
• Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
• Fuhrparkverwaltung
Fuhrparkmanagement, Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.), Personalbetreuung
2/2011 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Assistentin der Geschäftsführung:
• Eigenverantwortliche Organisation der Position
• Neustrukturierung des Personalwesens
• Personalsachbearbeitung
• Führung Personalgespräche
• Arbeits- und Vertragsrecht
• Administrative Aufgaben im Bewerbermanagementsystem
• Recruiting von Fach- und Führungskräften für Mandanten
• Buchhaltungsvorbereitung und –überwachung/Controlling
• Bankvollmacht
• Neustrukturierung und Organisation des Büros
• Vorbereitung und Durchführung von internen/externen Konferenzen
• Veranstaltungsorganisation
• Reisemanagement
• Verfassen von Stellenanzeigen
Office Management / Sekretariat, Unternehmensstruktur
3/2006 – 1/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Protokollführung
• Termin- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Reiseunterlagen
• Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Planung und Durchführung von Kundenevents
• Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und selbständig
• Gästebewirtung und -betreuung
• Kassenführung
• Netzwerkaufbau für Hafenplayer norddeutsche Häfen
Lotus Notes Domino Server, Microsoft Office 365
9/1988 – 8/1989
Tätigkeitsbeschreibung
Empfangssekretärin
• Telefonvermittlung
• Gästebetreuung
• Auftragsannahme
• Postbearbeitung
• Korrespondenz für die Geschäftsführung
Office Management / Sekretariat
Ausbildung
Jork
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