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Projektmanagement - Office-Management

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  • 01.01.2024

Kurzvorstellung

Ich überzeuge durch Stressresistenz und höchste Einsatzbereitschaft. Ich behalte stets den Überblick und sorge für das reibungslose Funktionieren Ihrer Projekte. Unkompliziert und effizient an jedem Wochentag.

Auszug Referenzen (5)

"Frau G. hat auch dieses Projekt wieder mit Bravour und großem Einsatz für uns abgeschlossen, die nächsten Projekte warten schon. Danke!"
Projektleitung
Peter Schauerte
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung für Branchenkampagne "Mega Movie Week". Eine Initiative zur Förderung des digitalen Transaktionskaufs von Kinoproduktionen.

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.)

"Ich bestätige, das Y. G. als Projektleiterin bei [...] gearbeitet hat."
Projektleitung/Verwaltung
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Prüfung einer Familiennachfolge
• Selbstständige Organisation der Verwaltung von [...]
• Kundenakquise, Networkaufbau im Shopping Mall-Bereich
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Shop-in-Shop-Systemen

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate design, Office Management / Sekretariat, Vertrieb (allg.)

"Y. hat unser Unternehmen sehr erfolgreich unterstützt, agierte versiert und umsichtig. Auch jetzt unterstützt sie uns als Freelancerin. Danke!"
Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufgaben der Geschäfts- und Betriebsleitung
• Strategische Entwicklung neuer Geschäftsfelder
• Kundennetworking, Interessenwahrnehmung der Unternehmen der ARGE in
Vereinen, Verbänden und Port Authority
• Selbstständige Organisation der Verwaltung in allen Belangen für weitere Gesell-schaftsunternehmen in der Arbeitsgemeinschaft (Max Meyn – Lütgens & Reimers GmbH & Co. KG, POCC Port & Offshore Coordination Center GmbH, POCC Boot & Service GmbH sowie die Hamburg Boatmen Association GmbH)
• Selbstständige Personalbetreuung und –verwaltung für diese Gesellschaftsunter-nehmen, Ausbildungsbetreuung
• Gesellschaftsrechtliche Themen
• Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Qualitätsmanagementbeauftragte
• Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
• Fuhrparkverwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Fuhrparkmanagement, Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.), Personalbetreuung

"Y. bietet wertvolle Unterstützung, auf die man sich immer verlassen kann - starke Frau, die einem den Rücken freihält!"
Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

2/2011 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsführung:
• Eigenverantwortliche Organisation der Position
• Neustrukturierung des Personalwesens
• Personalsachbearbeitung
• Führung Personalgespräche
• Arbeits- und Vertragsrecht
• Administrative Aufgaben im Bewerbermanagementsystem
• Recruiting von Fach- und Führungskräften für Mandanten
• Buchhaltungsvorbereitung und –überwachung/Controlling
• Bankvollmacht
• Neustrukturierung und Organisation des Büros
• Vorbereitung und Durchführung von internen/externen Konferenzen
• Veranstaltungsorganisation
• Reisemanagement
• Verfassen von Stellenanzeigen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Unternehmensstruktur

"Die Zusammenarbeit mit Frau G. war stets professionell, sie hat uns sehr erfolgreich unterstützt. Wir konnten uns jederzeit auf sie verlassen."
Assistenz Hafenbeauftragter Nord (dem DB-Vorstand direkt unterstellt) (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Protokollführung
• Termin- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Reiseunterlagen
• Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Planung und Durchführung von Kundenevents
• Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und selbständig
• Gästebewirtung und -betreuung
• Kassenführung
• Netzwerkaufbau für Hafenplayer norddeutsche Häfen

Eingesetzte Qualifikationen

Lotus Notes Domino Server, Microsoft Office 365

Qualifikationen

  • Ablauforganisation
  • Geschäftsstellenleitung
  • Interne Kommunikation
  • Mangement Services
  • Organisation (allg.)
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement - Office
  • Restrukturierung Backoffice

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung
FAM Gesellschaft zur Förderung audiovisueller Medi, Hamburg/Berlin
1/2023 – 3/2023 (3 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung für Branchenkampagne "Mega Movie Week". Eine Initiative zur Förderung des digitalen Transaktionskaufs von Kinoproduktionen.

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.)

Projektüberwachung "OLAMUR" Offshore Low-tropic Aquaculture in Multi-use Scenario Realisation
Nordfriesische Seemuschel GmbH, Wyk 8 GmbH, Sylt/Helgoland/Norwegen
1/2023 – offen (1 Jahr, 3 Monate)
Muschelzucht
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektüberwachung und -koordination am EU-Projekt "OLAMUR" beteiligter Stakeholder, Vertretung in Konferenzen (International), Abruf und Verwaltung von EU-Fördergeldern, Unterstützung beim Bau von Versuchsplattformen zur Erforschung von nachhaltiger Zucht v. Muscheln u. Algen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Interne Kommunikation, Projektleitung / Teamleitung

Projektleitung
Grimaldi Germany GmbH, Hamburg
11/2022 – 5/2023 (7 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung zur Einführung einer All-in-one-HRSoftware für 100 Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Projektmanagement - Personalmanagement

Projektleitung/Verwaltung
[...] Ladenbau, Jork
1/2015 – 3/2017 (2 Jahre, 3 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 3/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Prüfung einer Familiennachfolge
• Selbstständige Organisation der Verwaltung von [...]
• Kundenakquise, Networkaufbau im Shopping Mall-Bereich
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Shop-in-Shop-Systemen

Eingesetzte Qualifikationen

Corporate design, Office Management / Sekretariat, Vertrieb (allg.)

Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Arbeitsgemeinschaft Hamburger Schiffsbefestiger Gm, Hamburg
1/2014 – 12/2018 (5 Jahre)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

• Aufgaben der Geschäfts- und Betriebsleitung
• Strategische Entwicklung neuer Geschäftsfelder
• Kundennetworking, Interessenwahrnehmung der Unternehmen der ARGE in
Vereinen, Verbänden und Port Authority
• Selbstständige Organisation der Verwaltung in allen Belangen für weitere Gesell-schaftsunternehmen in der Arbeitsgemeinschaft (Max Meyn – Lütgens & Reimers GmbH & Co. KG, POCC Port & Offshore Coordination Center GmbH, POCC Boot & Service GmbH sowie die Hamburg Boatmen Association GmbH)
• Selbstständige Personalbetreuung und –verwaltung für diese Gesellschaftsunter-nehmen, Ausbildungsbetreuung
• Gesellschaftsrechtliche Themen
• Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Qualitätsmanagementbeauftragte
• Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
• Fuhrparkverwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Fuhrparkmanagement, Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Organisation (allg.), Personalbetreuung

Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
Xinonet GmbH, Hamburg
2/2011 – 9/2015 (4 Jahre, 8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

2/2011 – 9/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Geschäftsführung:
• Eigenverantwortliche Organisation der Position
• Neustrukturierung des Personalwesens
• Personalsachbearbeitung
• Führung Personalgespräche
• Arbeits- und Vertragsrecht
• Administrative Aufgaben im Bewerbermanagementsystem
• Recruiting von Fach- und Führungskräften für Mandanten
• Buchhaltungsvorbereitung und –überwachung/Controlling
• Bankvollmacht
• Neustrukturierung und Organisation des Büros
• Vorbereitung und Durchführung von internen/externen Konferenzen
• Veranstaltungsorganisation
• Reisemanagement
• Verfassen von Stellenanzeigen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Unternehmensstruktur

Assistenz Hafenbeauftragter Nord (dem DB-Vorstand direkt unterstellt) (Festanstellung)
Deutsche Bahn AG, Hamburg
3/2006 – 1/2011 (4 Jahre, 11 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2006 – 1/2011

Tätigkeitsbeschreibung

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Protokollführung
• Termin- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Reiseunterlagen
• Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Planung und Durchführung von Kundenevents
• Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und selbständig
• Gästebewirtung und -betreuung
• Kassenführung
• Netzwerkaufbau für Hafenplayer norddeutsche Häfen

Eingesetzte Qualifikationen

Lotus Notes Domino Server, Microsoft Office 365

Sekretärin (Festanstellung)
Interpane Isolierglas, Buxtehude
9/1988 – 8/1989 (1 Jahr)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/1988 – 8/1989

Tätigkeitsbeschreibung

Empfangssekretärin

• Telefonvermittlung
• Gästebetreuung
• Auftragsannahme
• Postbearbeitung
• Korrespondenz für die Geschäftsführung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Ausbildung

Zahnarzthelferin
Ausbildung
1986
Jork

Über mich

Ich bin eine Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, die sich nicht aus der Ruhe bringen lässt. Meine 30jährige Tätigkeit als Management-Assistentin - hauptsächlich in der maritimen Wirtschaft - hat mir einen großen Erfahrungsschatz für meine Arbeit und im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen beschert. Da kommt der Wind oft von vorn. Ich agiere souverän und proaktiv, auch international mit gutem Englisch.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
625
Alter
56
Berufserfahrung
34 Jahre und 7 Monate (seit 08/1989)
Projektleitung
3 Jahre

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