Projekt-Manager, PMO, Programm- & Portfolio-Expertin
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- 28.10.2025
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (4)
"Sehr kompetente Persönlichkeit, stets kompetente Beratung und Umsetzung. Professionelle und schnelle Arbeitsweise."
1/2025 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Etablierung formaler Governance-Strukturen und Stakeholder-Koordination im Behördenumfeld.
- Etablierung einer standardisierten Programm-Governance für die gesamte IT-Initiative, inklusive zentraler Dokumentations- und Berichtspflichten.
- Führung des strategischen Stakeholder-Managements zur proaktiven Auflösung von Konflikten und Abhängigkeiten zwischen internen und externen Dienstleistern.
- Einsatz von agilem/hybridem PM zur Optimierung der Delivery-Prozesse und Sicherstellung der Agilität innerhalb des Gesamtprogramms.
- Verantwortung für das Program-Quality-Gate zur Sicherstellung der Zielerreichung und der Einhaltung von Kundenvereinbarungen (mit Tools wie Jira & Confluence).
Programm-Management, Stakeholder-Analyse
"N. steuerte Teilprojekte und Budgets, entwickelte erfolgreich Chance-Strategien. Gern gesehene Kollegin!"
8/2023 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Strategische Steuerung der Migrations-Initiative und Konzern-Governance.
- Strategische Steuerung einer übergreifenden Migrations-Initiative, um den Gesamtnutzen und die termingerechte Erreichung des Programmziels zu sichern.
- Übernahme des Programm-Controllings zur effizienten Steuerung der Budget-Allokation und Ressourcenoptimierung über mehrere Teilprojekte hinweg.
- Managements als kritischer Erfolgsfaktor für das gesamte Programm in der Konzernstruktur.
- Etablierung des Program-Reportings und der Program-Governance zur transparenten Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten im Portfolio.
- Als SAFe Agilist Sicherstellung der Agilität und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen agilen Teams und klassischen Programmbereichen.
Controlling, Governance, Reporting
"Proaktive, kommunikative, starke Persönlichkeit, welche sich auch in einer Männerdomäne ohne Weiteres durchsetzen kann und immer wird."
12/2016 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Contract-Management
- Controlling
- Change-Management
- Projektmanagement insb. Planung und Überwachung von
Projekten einschl. Definition von Projektzielen, der Erstellung von Projektplänen, Koordination von Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts
- Eingesetzte Tools: M365, Confluence
Projekt-Dokumentation
"Frau U. war sehr ambitioniert und engagiert. Sie hat die Teams mit Ihrem Wirken weit voran gebracht und konnte Neues schaffen und etablieren."
4/2012 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- klassisches Büromanagement
- Mandantenbetreuung
- Frontoffice
DATEV, Microsoft Windows (allg.), Office Management, Windows 10
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2025 – 5/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Etablierung formaler Governance-Strukturen und Stakeholder-Koordination im Behördenumfeld.
- Etablierung einer standardisierten Programm-Governance für die gesamte IT-Initiative, inklusive zentraler Dokumentations- und Berichtspflichten.
- Führung des strategischen Stakeholder-Managements zur proaktiven Auflösung von Konflikten und Abhängigkeiten zwischen internen und externen Dienstleistern.
- Einsatz von agilem/hybridem PM zur Optimierung der Delivery-Prozesse und Sicherstellung der Agilität innerhalb des Gesamtprogramms.
- Verantwortung für das Program-Quality-Gate zur Sicherstellung der Zielerreichung und der Einhaltung von Kundenvereinbarungen (mit Tools wie Jira & Confluence).
Programm-Management, Stakeholder-Analyse
8/2023 – 9/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Strategische Steuerung der Migrations-Initiative und Konzern-Governance.
- Strategische Steuerung einer übergreifenden Migrations-Initiative, um den Gesamtnutzen und die termingerechte Erreichung des Programmziels zu sichern.
- Übernahme des Programm-Controllings zur effizienten Steuerung der Budget-Allokation und Ressourcenoptimierung über mehrere Teilprojekte hinweg.
- Managements als kritischer Erfolgsfaktor für das gesamte Programm in der Konzernstruktur.
- Etablierung des Program-Reportings und der Program-Governance zur transparenten Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten im Portfolio.
- Als SAFe Agilist Sicherstellung der Agilität und Auflösung von Abhängigkeiten zwischen agilen Teams und klassischen Programmbereichen.
Controlling, Governance, Reporting
4/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Strategische Ausrichtung des Projektportfolios, Etablierung von Prozessen und Governance.
- Strategische Leitung des gesamten Projekt-Portfolios der Renowert GmbH zur Sicherstellung der unternehmerischen Gesamtziele und Rentabilität.
- E2E-Controlling des Projekt-Portfolios und Steuerung des Contract Managements zur Sicherung der finanziellen Stabilität und Compliance.
- Konzeption und Etablierung der Methodik-Governance und der internen Projektsteuerungsprozesse (PMO-Funktion) von Grund auf.
- Verantwortung für die Ressourcenallokation über alle Projekte hinweg und Definition der anzuwendenden Methodik (Agil, Hybrid, Klassisch).
- Strategisches Stakeholdermanagement mit Lieferanten, Investoren und Kunden zur Auflösung von Abhängigkeiten und zur Sicherstellung der Programm-Delivery.
Apple Mac Systems, CRM (Customer Relationship Management), MS Office (Anwenderkenntnisse)
5/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Unternehmerische und strategische Gesamtverantwortung, Definition des Portfolios.
- Definition des Unternehmens-Projektportfolios und Übernahme der strategischen und operativen Gesamtleitung als Gründerin und Geschäftsführerin (CEO).
- Etablierung einer Program-Governance zur Sicherung der Profitabilität und zur strategischen Zieldefinition aller Initiativen.
- Verantwortung für die Methoden-Governance (klassisch, hybrid, agil) zur bestmöglichen Anpassung an die jeweiligen Programmanforderungen.
- Strategische Steuerung des Contract-Managements und E2E-Controlling zur Sicherung der finanziellen Ziele des Portfolios.
Governance, Controlling
12/2021 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Fokus: Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten unter Einhaltung strenger Governance und Compliance.
- Strategische Koordination und Steuerung von IT-Initiativen innerhalb eines hochregulierten Umfelds.
- Etablierung und Sicherstellung der Projekt-Governance nach strengen Compliance-Vorgaben für eine reibungslose Programmdurchführung.
- Verantwortung für das Reporting und die transparente Darstellung des Projektfortschritts zur Sicherung der Programmlaufbahn.
- Strategisches Stakeholdermanagement zur Auflösung von Abhängigkeiten und Koordination zwischen Fachabteilungen und Dienstleistern im Programmkontext
Reporting, Strategische Kommunikation, Kooperationen
12/2016 – 7/2023
Tätigkeitsbeschreibung
- Contract-Management
- Controlling
- Change-Management
- Projektmanagement insb. Planung und Überwachung von
Projekten einschl. Definition von Projektzielen, der Erstellung von Projektplänen, Koordination von Projektteams und Überwachung des Projektfortschritts
- Eingesetzte Tools: M365, Confluence
Projekt-Dokumentation
4/2012 – 11/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- klassisches Büromanagement
- Mandantenbetreuung
- Frontoffice
DATEV, Microsoft Windows (allg.), Office Management, Windows 10
8/2010 – 3/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Front- und Backoffice
- On- und Offboarding
- vorbereitende Buchhaltung, Kasse
- Rechnungslegung, Mahnwesen
- vertr. Projektmanager
Apple Mac Systems, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management
6/2010 – 7/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Frontoffice
- On- und Offboarding
- Terminierung
Office Management, Windows 8
7/2008 – 5/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Front- und Backoffice
- Onboarding
- vorbereitende Buchhaltung
- klassisches Büromanagement
- behördliche Abstimmungen
Office Management, Windows 2000
8/2007 – 6/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Front- und Backoffice
- Personaleinsatzplanung
- Terminierung
Office Management, Windows 8
3/2003 – 7/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Front- und Backoffice
- Terminierung
Office Management, Windows 8
Ausbildung
Berlin
Über mich
Nachgewiesene Erfolge im PMO-Aufbau und der Leitung von über 12 Projekten im IT-Konzern (Schenker), bei Behörden und im Bauwesen.
Kernkompetenzen:
E2E-Controlling, Change-Management, Ressourcen-Planung, Risiko-Management. Tool-Expertise: Atlassian Jira/Confluence, SharePoint, SAP/ServiceNow, M365.
Management-Kompetenzen auf Programm- & Portfolio-Ebene
1. Projekt- & Programm-Management (Spezialisierte Kompetenzen)
- Programm- & Portfolio-Management
- PMO-Aufbau & Strategisches Controlling (E2E)
- Abhängigkeits- & Risikomanagement
- Agiles Projektmanagement (SAFe Agilist)
- Hybrides Projektmanagement
2. Organisatorische & Kaufmännische Kompetenzen
- Programm-Governance & -Standardisierung
- Change Management & Prozessoptimierung
- Vertrags- & Budget-Management
- Strategisches Stakeholdermanagement
- Öffentlicher Sektor & Konzernumfeld
3. IT-Kompetenzen
- Atlassian Jira / Confluence
- Microsoft 365 / SharePoint
- IT-Transformationsprojekte
- SAP & ServiceNow (falls relevant)
- IT-Infrastrukturmanagement
4. Persönliche & Führungs-Kompetenzen
- Führungs- & Unternehmerkompetenz (Nachgewiesen durch CEO-Rolle)
- Durchsetzungsstärke & Entscheidungsfreudigkeit
- Kommunikationsstärke & Vermittlung
- Ganzheitliche, strategische Denkweise
- Analytische Fähigkeiten & Lösungsorientierung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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