Projekt & Interim Management: Finance, PMO, COO, Change

2/2019 – 7/2025

Projekt: Beteiligungsmanagement und kaufmännische Verantwortung im Family Office Umfeld
- Controlling, Liquidität, Buchhaltung und Jahresabschlüsse (national/international)
- Wirtschaftlichkeitsanalysen (z. B. für Immobilien), Zahlungsverkehr

Manager Finanzverwaltung, Microsoft Office 365, Finance Manager, Controlling, Finanzen (allg.), Office Management

2/2019 – 1/2022

Das Projekt: Das Berliner Beratungsunternehmen wurde 2018 gegründet und wuchs innerhalb von 3 Jahren auf 21 Mitarbeiter. Mein Ziel war es betriebsinterne Strukturen aufzubauen und die fachliche sowie operative Verantwortung für die kaufmännischen Funktionsbereiche zu übernehmen: Finanzen, Personal und Verwaltung.

Meine Aufgaben im Detail:
I) Finanzen: Aufbau und Verantwortung des internen und externen Finanzwesens
- Finanzplanung und - analyse: Erstellung des Business Case und jährlichen Budgetierung, Aufbau eines Controllingsystems und Erstellung verschiedener Berichte und Auswertungen
- Buchführung und -abschlüsse: Koordination des Steuerbüros und ext. Buchhaltung inkl. vorbereitender Buchhaltung fürs In- und Ausland sowie Zuarbeit und Prüfung des Jahresabschlusses
- Treasury und Finanzmanagement: Liquiditätsmanagement inkl. Planung und Zahlungsverkehr
- operative Finanzprozesse: Rechnungserstellung und -abwicklung

II) Personal: Aufbau und Verantwortung der gesamten "Employee Journey":
- Recruiting und Onboarding
- Personalbetreuung und -entwicklung für 20 Mitarbeiter*innen
- Personalcontrolling und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Organisationsentwicklung
- Offboarding

III) Verwaltung:Verantwortung von rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Office Management inkl. Einkauf
- Event Organisation
- Koordination der Dienstleister inkl. Vertragsmanagement
- Suche eines Büros inkl. Umzug, Umbau und Inneneinrichtung
- Gründung einer spanischen Niederlassung

Controlling, Corporate Finance, Microsoft Excel, Office Management, Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung

11/2014 – 1/2019

Das Projekt:
Das Restrukturierungs- und Modernisierungs-Programm des KMU im Finanzdienstleistungssektor hatte es zum Ziel, seine IT-Infrastruktur zu erneuern und Prozesse zu automatisieren. Das Programm wurde von einem Programmleiter gesteuert, umfasste 27 Teilprojekte und ein Change Programm. Da zu Beginn des Vorhabens keine Projektstrukturen existierten, war ich damit beauftragt ein PMO aufzubauen, zu etablieren und zu leiten.

Meine Aufgaben im Detail:
- Aufbau und Leitung des Teams PMO/Controlling mit Personalverantwortung
- Programmcontrolling zur Unterstützung des Programmleiters
-Einführung und Verantwortung der Projektportfolio Management Software "Blue Ant"
- Erstellung des monatlichen Programmberichts für die Geschäftsführung, den wöchentlichen Programmstatusreport für den Programmleiter und ad-hoc Reports
- Organisation und Durchführung von Aus-und Weiterbildungen für Projektleiter
- Festlegung von Projektstandards und Erstellung eines Programmhandbuch und Trainingsunterlagen
- Leitung und Weiterentwicklung aller Controlling-Abläufe inkl. Berichtswesen, Liquiditätsplanung, Forecasts
- Vorbereitung und Durchführung von Strategieworkshops des Managements

Controlling, Einführung Projektmanagement, Mehrprojektmanagement, PMO, PMO (IT), Programm-Management, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling), VBA (Visual Basic for Applications)

11/2012 – 10/2014

Das Projekt:
Die LKW-Sparte des Automobilkonzerns führte ein internes Kosteneinsparungs- und Wachstumsmaßnahmen -Programm durch. In meiner Rolle unterstützte ich das Programm-PMO und Controlling.

Meine Aufgaben im Detail:
- Projektcontrolling: Projektbezogene Recherche-und Analysetätigkeiten für Kennzahlen, Projektüberwachung und –controlling, Visualisierungen und Aufbereitungen für die Berichterstattungen einschl. Gremienvorbereitung

- Vertriebscontrolling: Unterstützung bei der Operativen Planung (Deckungsbeiträge, Fixkosten),Mitarbeit im Reporting (u.a. Auftragseingang, Quartalsbericht)

Controlling, PMO, Programm-Management, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

4/2011 – 3/2012

Das Projekt:
Im Rahmen der "EU SWITCH-Asia" Förderung riefen die Deutschen Außenhandelskammern in Malaysia und Indonesien die "Clean Batik Initiative" mit dem Ziel zur „Förderung und Implementierung Nachhaltiger Produktion und Konsum von umweltfreundlichen Batik in Indonesien und Malaysia“ ins Leben. Nach Bewilligung der EU-Projektgelder war es meine Verantwortung das Projekt in Malaysia umzusetzen.

Meine Aufgaben im Detail:
- Projektmaßnahmenplanung, -koordination und -umsetzung
- Budgetzuteilung und Controlling
- Stakeholdermanagement (EU, Ministerien, Unis, KMUs)
- Eventplanung und -management
- Durchführung von Präsentationen und Workshops

Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektdurchführung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektsteuerung (Projektcontrolling)