IT-Projektmanager
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- 07.12.2025
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Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (4)
"Die Zusammenarbeit mit Herrn E. war von Anfang an hoch professionell und stets auf Augenhöhe. Ich empfehlen Herrn E. uneingeschränkt weiter"
12/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Kundenindividuelle Anpassung einer Briefversandsoftware bei der Binect GmbH
Beschreibung:
- Weiterentwicklung der digitalen Briefversandsoftware nach kundenindividuellen Anforderungen.
- Führen eines Entwicklungsteams nach Scrum
- Beratung der Geschäftsführung zu agilen Vorgehensweisen.
Aufgabe:
- Aufnahme der kundenindividuellen Anforderungen zur Anpassung des bestehenden Kernprodukts
- Durchführung eines Design Thinking Workshops zur Ermittlung von Lösungsalternativen
- Planung und Steuerung des Projektes
- Durchführung der Lenkungsausschüsse
- Betreuung der Stakeholder
- Vorbereiten und moderieren aller Scrum-Events
- Coaching und Ausbildung von Mitarbeitern in Scrum
- Individuelle Anpassung des Scrum-Prozesses / -Methodiken auf die Bedürfnisse des Unternehmens
- Beratung zu agilen Vorgehensweisen auf allen Unternehmensebenen
Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Scrum
"Immer wieder gern."
8/2019 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
Durchführung eines Transformationsprojekts zur Migration der bestehenden SAP-Landschaft auf S/4HANA (Greenfield).
Die Initiative unterteilte sich in drei Projekte „Finance und Controlling“, „Materialwirtschaft“ und „Infrastruktur“. SAP Module waren z.B. Finance (FI), Controlling (CO), Business Partners (BP), Sales and Distribution (SD), Procurement (MM), Ariba (Katalogbeschaffung für C-Artikel), Real-Estate (RE-FX), Transport Management (TM), Plant Maintenance (PM) und Extended Warehouse Management (EWM).
Methodisch wurden die Projekte durch die Verwendung des PRINCE2 Projektmanagementmethodik als auch der „SAP Activate“-Methodik gesteuert.
Aufgabe:
- Planung und Steuerung des S/4 HANA Programms als auch des Projektes „Materialwirtschaft“ mit 11 Teilprojekten
- Auswahl und Steuerung der IT-Dienstleister sowie der internen Ressourcen
- Aufstellung und Überwachung der Budgetplanung
- Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung, GBR, Bereichsleiter)
- Durchführung von Prozessanalysen mit dem Fokus der Digitalisierung und Automatisierung
- Ermittlung von Ist- und Soll-Prozessen mit den Fachbereichen (z.B. im Einkauf, Vertrieb, Disposition, etc.) in Prozessworkshops
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Übergreifende Koordination der durchzuführenden Tests
-Auswahl, Beschaffung und Implementierung des SAP Model Company Services
Confluence, Design Thinking, Jira, PRINCE2, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP S/4HANA, Scrum, Stakeholder-Analyse
"Immer wieder gern."
1/2018 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Digitalisierungsprojekt "Stabilisierung Fahrdienst Deutscher Bundestag
Beschreibung:
Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit des Betriebs des Fahrdienstes des Deutschen Bundestags in Bezug auf Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Usability. Teilaufgaben des Projekts waren:
- Kundenspezifische Entwicklung eines Tools zur automatisierten Personaleinsatzplanung in S/4
- Digitalisierung von Steuerungsprozessen im Rahmen der Entwicklung einer App für die Auftragserteilung der Fahrer
- Entwicklung und Durchführung von IT-unterstützten Simulationen zur Ermittlung der optimalen Anzahl der Fahrer und der Verteilung der Dienste
- Erstellung von IT-Schnittstellen zu den Systemen des Deutschen Bundestags zur Übernahme der Aufträge
- Erstellung eines stakeholderorientierten Reportings auf SAP-BI
Aufgabe:
-Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen der Verwaltung des Deutschen Bundestags
- Planung und Steuerung des Projektes mit 5 Teilprojekten
- Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung und Führungskräfte der Fachbereiche der BwFPS GmbH, Führungskräfte der Verwaltung des Deutschen Bundestags und des Bundesministeriums der Verteidigung)
- Mitwirkung in den Verhandlungen zur vertraglichen Gestaltung der Rahmenverträge
- Analyse der Anforderungen zur Personaleinsatzplanung
- Analyse von Auswirkungen möglicher Störfälle auf das operative Geschäft sowie Konzeption und Aufbau eines Notfallmanagements
- Erstellung mehrerer IT-Sicherheitskonzepte nach BSI-Grundschutz
- Erstellung eines Datenschutzkonzeptes
Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum, Stakeholder-Analyse
"Immer wieder gern."
7/2017 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Technologieprojekt „Neue WAPOR-Plattform“
Beschreibung
Neubau des Kunden-Portals WAPOR (Auftragserstellung, Rechnungsbearbeitung, Reporting, etc.) zur
Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Usability der Plattform auf Basis von SAP HANA
XSA. Auswahl und Umsetzung einer geeigneten technischen Systemarchitektur, Erarbeitung eines neuen
GUI-Designs auf Basis von SAP Fiori und Erstellung einer Informationsplattform auf Basis von
Confluence.
Aufgabe
- Planung und Steuerung des Projektes mit 4 Teilprojekten
- Aufbau eines Entwicklungsteams
- Einführung eines agilen Entwicklungsvorgehens nach SCRUM
- SCRUM Master für das Entwicklungs-Teilprojekt
- Unterstützung des PO in der Ermittlung der fachlichen Anforderungen und der Erstellung der User Storys
- Durchführung der Lenkungsausschüsse
- Analyse und Bewertung einer Cloud-Strategie
- Erarbeitung eines neuen Portaldesigns mit optimaler Nutzerzentrierung in Design Thinking Workshops (User Experience) unter Berücksichtigung der technischen Plattform
- Aufbau zahlreicher Schnittstellen zu anderen IT-Systemen zur Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten
- Ermitteln einer geeigneten Infrastruktur mit Ausschreibung und Einkauf aller benötigten Komponenten
- Durchführung von Prozessanalysen mit design der Soll-Prozesse mit den Fachbereichen
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Confluence, Design Thinking, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
Leitung des WorkStreams Incentivation, mit der Aufgabe alle Arten der Incentivierung der Toyota-Händler entweder in S4 oder in einer neu entwickelten Web-Applikation abzubilden. Die Applikation ist so aufgebaut, dass der User aus verschiedenen Bausteinen (Parameter, Ausschlusskriterien, etc.) jederzeit einen neuen Wettbewerb kreieren und nach aktuellen Bedürfnissen selbst zusammenstellen kann, ohne das hierfür eine individuelle Programmierung notwendig wird.
Aufgaben:
Meine Aufgaben waren hierbei die Planung und Steuerung aller Projektaufgaben (Vorwiegend in JIRA),
Steuerung der internen Mitarbeiter als auch der drei externen Firmen im WorkStream,
Erstellung von Statusberichten und Kommunikation an die Gesamtprojektleitung als auch an den Auftraggeber,
Die Aufnahme und Dokumentation der Anforderungen des Fachbereichs in Confluence,
Steuerung und Koordination der Konfigurationen in S4 und der Entwicklungen der Applikation (nach Scrum),
Vorbereitung und Steuerung aller Testphasen,
Erarbeitung des Migrationsvorgehens, etc.
Confluence, Jira, Product Owner, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP Datenmigration, Technisches Testmanagement / Testkoordination
11/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau eines Schul-Datenblatts
Beschreibung:
Aufbau eines Schuldatenblatts zum Qualitätsreporting aller öffentlichen Schulen für das Kultusministerium Baden-Württemberg. Es handelt sich hierbei um eine Java-Neuentwicklung mit Anbindung an mehrere Bestandssysteme . Das Projekt wurde anhand der Methode Prince2 Agil
durchgeführt.
Aufgaben:
- Aufnahme von fachlichen (incl. Design) und technischen Anforderungen sowie deren Dokumentation in Confluence und JIRA
- Unterstützung des PO im Kundenkontakt und der Erstellung von User Storys
- Durchführung von Kostenschätzungen und Ausarbeitung des Vertrags
- Steuerung des Projekts
- Erstellen von Projektstruktur- und Phasenplänen
- Fortlaufende Steuerung des Projekts
- Kommunikation zu Stakeholdern bis GF
- Führen des Projektteams (Scrum-Team) und Unterstützung des Scrum-Masters
- Führen der Nearshore Partner
- Durchführung des Risikomanagements
- Eskalationsmanagement
Scrum-Master, Confluence, Projektmanagement (IT), Jira, Budgetierung
6/2022 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Weiterentwicklung der Amtlichen Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW)
Beschreibung:
Weiterentwicklung der ASV-BW nach individuellen Anforderungen des Instituts für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW). Dabei handelt es sich um eine landeseinheitliche Schulverwaltungssoftware zur Organisation der Schüler- und Lehrerverwaltung sowie der zentralen Bereitstellung von Zeugnisvorlagen und Formularen.
Aufgaben:
Erstellung von Quartalsplanungen
Budgetverantwortung
Ausarbeitung von Leistungsabrufen
Planung und Steuerung der Mitarbeiter und Aufgaben
Wöchentliche Abstimmung zum Sachstand der Konzeption und Entwicklung mit dem Kunden
Weiterentwicklung des Support-Teams für Pflege- und Wartung der Anwendung
Aufnahme von fachlichen und technischen Anforderungen in Kundenworkshops
Aufbau von Entwicklungs- und Support-Prozesse in JIRA
Erstellung eines Schätzsheets und Einführung auf Abteilungsebene
Agile Methodologie, Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Scrum
12/2021 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Kundenindividuelle Anpassung einer Briefversandsoftware bei der Binect GmbH
Beschreibung:
- Weiterentwicklung der digitalen Briefversandsoftware nach kundenindividuellen Anforderungen.
- Führen eines Entwicklungsteams nach Scrum
- Beratung der Geschäftsführung zu agilen Vorgehensweisen.
Aufgabe:
- Aufnahme der kundenindividuellen Anforderungen zur Anpassung des bestehenden Kernprodukts
- Durchführung eines Design Thinking Workshops zur Ermittlung von Lösungsalternativen
- Planung und Steuerung des Projektes
- Durchführung der Lenkungsausschüsse
- Betreuung der Stakeholder
- Vorbereiten und moderieren aller Scrum-Events
- Coaching und Ausbildung von Mitarbeitern in Scrum
- Individuelle Anpassung des Scrum-Prozesses / -Methodiken auf die Bedürfnisse des Unternehmens
- Beratung zu agilen Vorgehensweisen auf allen Unternehmensebenen
Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Scrum
8/2019 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Beschreibung:
Durchführung eines Transformationsprojekts zur Migration der bestehenden SAP-Landschaft auf S/4HANA (Greenfield).
Die Initiative unterteilte sich in drei Projekte „Finance und Controlling“, „Materialwirtschaft“ und „Infrastruktur“. SAP Module waren z.B. Finance (FI), Controlling (CO), Business Partners (BP), Sales and Distribution (SD), Procurement (MM), Ariba (Katalogbeschaffung für C-Artikel), Real-Estate (RE-FX), Transport Management (TM), Plant Maintenance (PM) und Extended Warehouse Management (EWM).
Methodisch wurden die Projekte durch die Verwendung des PRINCE2 Projektmanagementmethodik als auch der „SAP Activate“-Methodik gesteuert.
Aufgabe:
- Planung und Steuerung des S/4 HANA Programms als auch des Projektes „Materialwirtschaft“ mit 11 Teilprojekten
- Auswahl und Steuerung der IT-Dienstleister sowie der internen Ressourcen
- Aufstellung und Überwachung der Budgetplanung
- Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung, GBR, Bereichsleiter)
- Durchführung von Prozessanalysen mit dem Fokus der Digitalisierung und Automatisierung
- Ermittlung von Ist- und Soll-Prozessen mit den Fachbereichen (z.B. im Einkauf, Vertrieb, Disposition, etc.) in Prozessworkshops
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Übergreifende Koordination der durchzuführenden Tests
-Auswahl, Beschaffung und Implementierung des SAP Model Company Services
Confluence, Design Thinking, Jira, PRINCE2, Programm-Management, Projektleitung / Teamleitung (IT), SAP S/4HANA, Scrum, Stakeholder-Analyse
1/2018 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Digitalisierungsprojekt "Stabilisierung Fahrdienst Deutscher Bundestag
Beschreibung:
Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit des Betriebs des Fahrdienstes des Deutschen Bundestags in Bezug auf Verfügbarkeit, Performance, Sicherheit und Usability. Teilaufgaben des Projekts waren:
- Kundenspezifische Entwicklung eines Tools zur automatisierten Personaleinsatzplanung in S/4
- Digitalisierung von Steuerungsprozessen im Rahmen der Entwicklung einer App für die Auftragserteilung der Fahrer
- Entwicklung und Durchführung von IT-unterstützten Simulationen zur Ermittlung der optimalen Anzahl der Fahrer und der Verteilung der Dienste
- Erstellung von IT-Schnittstellen zu den Systemen des Deutschen Bundestags zur Übernahme der Aufträge
- Erstellung eines stakeholderorientierten Reportings auf SAP-BI
Aufgabe:
-Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen der Verwaltung des Deutschen Bundestags
- Planung und Steuerung des Projektes mit 5 Teilprojekten
- Durchführung der Lenkungsausschüsse und Betreuung der Stakeholder (Geschäftsführung und Führungskräfte der Fachbereiche der BwFPS GmbH, Führungskräfte der Verwaltung des Deutschen Bundestags und des Bundesministeriums der Verteidigung)
- Mitwirkung in den Verhandlungen zur vertraglichen Gestaltung der Rahmenverträge
- Analyse der Anforderungen zur Personaleinsatzplanung
- Analyse von Auswirkungen möglicher Störfälle auf das operative Geschäft sowie Konzeption und Aufbau eines Notfallmanagements
- Erstellung mehrerer IT-Sicherheitskonzepte nach BSI-Grundschutz
- Erstellung eines Datenschutzkonzeptes
Confluence, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum, Stakeholder-Analyse
7/2017 – 8/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Technologieprojekt „Neue WAPOR-Plattform“
Beschreibung
Neubau des Kunden-Portals WAPOR (Auftragserstellung, Rechnungsbearbeitung, Reporting, etc.) zur
Sicherstellung der Verfügbarkeit, Performance und Usability der Plattform auf Basis von SAP HANA
XSA. Auswahl und Umsetzung einer geeigneten technischen Systemarchitektur, Erarbeitung eines neuen
GUI-Designs auf Basis von SAP Fiori und Erstellung einer Informationsplattform auf Basis von
Confluence.
Aufgabe
- Planung und Steuerung des Projektes mit 4 Teilprojekten
- Aufbau eines Entwicklungsteams
- Einführung eines agilen Entwicklungsvorgehens nach SCRUM
- SCRUM Master für das Entwicklungs-Teilprojekt
- Unterstützung des PO in der Ermittlung der fachlichen Anforderungen und der Erstellung der User Storys
- Durchführung der Lenkungsausschüsse
- Analyse und Bewertung einer Cloud-Strategie
- Erarbeitung eines neuen Portaldesigns mit optimaler Nutzerzentrierung in Design Thinking Workshops (User Experience) unter Berücksichtigung der technischen Plattform
- Aufbau zahlreicher Schnittstellen zu anderen IT-Systemen zur Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten
- Ermitteln einer geeigneten Infrastruktur mit Ausschreibung und Einkauf aller benötigten Komponenten
- Durchführung von Prozessanalysen mit design der Soll-Prozesse mit den Fachbereichen
AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Confluence, Design Thinking, Jira, PRINCE2, Projektmanagement (IT), Requirements Management, Scrum
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