Interim Assistentin / Projekt - & Office Assistentin / Virtual Assistenz
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- 50733 Köln
- Nähe des Wohnortes
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- 13.05.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Abwicklung der eingehenden Unterhaltsgelder
- Aktenanlagen, Aktenabschlüssen & Aktenabgaben
- Erstellung von Ermittlungsanfragen
- Fallpflege in den Datenbanken (CRM)
- Ermittlung und Abrechnung der titulierten Unterhaltsansprüche
- Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Erteilung von Auskünften aus dem Sorgeregister
Auftragssachbearbeiter, CRM (Customer Relationship Management)
9/2019 – 11/2019
TätigkeitsbeschreibungProjektabwicklung in Projekten zur Reparatur von Hagelschäden
Eingesetzte QualifikationenProjektadministrator, Projektassistent, Reparaturmanagement, Schadenregulierung
1/2018 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektmanagement Office
- Projektkoordination & Abwicklung
- Eventplanung & Umsetzung
- Büromanagement
- Flottenmanagement
- Personalmanagement
- Programmierung von Navigationsgeräten
Fahrerassistenzsysteme, Veranstaltungsmanagement, Office Management, Personalorganisation, PMO, Projektmanagement, Auftragssachbearbeiter
5/2016 – 6/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Zeiterfassung
- Auftragsabwicklung
- Datenpflege
- Anlage von Projekten in SAP
- monatliche Abrechnung an Kunden
- Mahnwesen
- Berichtswesen
- Pflege von Projektlisten
- allgemeine Korrespondenz
SAP CRM, SAP Sales und Distribution, Auftragssachbearbeiter
6/2006 – 5/2016
Tätigkeitsbeschreibung
-Teamleitung der Administration
- Personalverantwortung für Mitarbeiter
- Ausbilderin im Kaufmännischem Bereich
- Überwachung aller Kontobewegungen
- begrenzter Bankvollmacht
- allgemeine Mitarbeiterbetreuung & Personalwesen
- Mahnwesen
- Rechnungswesen
- Erstellung von Projektstatusberichten & Budgetübersichten
- vorbereitende Buchführung
- Korrespondenz deutsch & englisch
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Sales Administration Manager, Administrativer Projektmitarbeiter, Personalsachbearbeiter, Bankwesen (allg.), Buchhaltung, Fakturier- / Mahnwesen, Rechnungswesen (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling)
Zertifikate
IHK Köln
Ausbildung
IHK Köln
Über mich
Meine Schwerpunkte:
– Projektassistenz & operative Unterstützung
– Office-Management & administrative Entlastung
– Virtuelle Assistenz auf Abruf – flexibel & effizient
Branchenkenntnisse:
Automobilwirtschaft, Eventmanagement, Schadensregulierung und Projektsteuerung
Was mich auszeichnet:
– Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
– Schnelle Einarbeitung & hohe Anpassungsfähigkeit
– Diskretion, Verlässlichkeit & Organisationstalent
Ich freue mich über Ihre Anfrage und ein persönliches Kennenlernen.
Weitere Kenntnisse
MS-Office 365
Terminplanung
diverse CRM Programme
Travel Management
Korrespondenz deutsch / englisch
Digitalisierung
Event Planung
HR Assistentin
High Level Organisation
Abrechnung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Russisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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