Freelance Assistentin | Interim Assistentin | C-Level Assistentin | Projektarbeit

In 17 Jahren war ich als Assistenz und Office Managerin in verschiedenen Hierarchien - auch international - tätig. Es zählten vielseitige Aufgaben vom Projektmanagement über klassische administrative Tätigkeiten zu meinem Tagesgeschäft.

• Bewerbermanagement
• Büroorganisation4 J.
• Employer Branding
• Microsoft Office 3655 J.
• Mitarbeiterbindung
• Office Management3 J.
• Projektassistenz2 J.
• Prozessoptimierung
• Soziale Medien
• Veranstaltungsmanagement2 J.

Sie jonglieren täglich mit To-dos, Terminen, Projekten und Kommunikation – und wünschen sich jemanden, der im Hintergrund alles sortiert, bevor es ins Chaos kippt? Willkommen.

Während Sie sich auf Strategie, Wachstum oder kreative Arbeit konzentrieren, sorge ich dafür, dass Ihre administrativen Prozesse im Hintergrund leise, strukturiert und verlässlich weiterlaufen. Organisation, Kommunikation, Koordination – alles sitzt.

Kein langes Onboarding, kein Rätselraten: Neue Tools, Systeme und Prozesse durchdringe ich schnell und setze sie direkt in der Praxis ein. Keine Reibungsverluste, kein Hin und Her – nur spürbare Entlastung.

Sie holen sich nicht einfach eine Assistenz ins Haus. Sie holen sich Klarheit, Struktur und Entschlossenheit. Eine Sparringspartnerin mit mehr als 17 Jahren Berufserfahrung für Ihren Arbeitsalltag, die Dinge anpackt, Ordnung schafft und Energie reinbringt.

Damit Sie endlich wieder Raum haben – für Ideen, für Fokus, für Wachstum.

Tätigkeiten:
Terminkoordination, Rechnungstellung, Rechnungsprüfung, Reiseplanung, Reiseabrechnung, Bewerber Management, Eventplanung, Employer Branding,  Feelgood Management, Kommunikation (intern/extern), Social Media Management, Projektmanagment, Office Management, persönliche Assistenz, Interim Assistenz, Webdesign, Grafikdesign

Tools:
Microsoft Office Paket (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint, Microsoft Teams, Microsoft Sharepoint, Microsoft OneDrive), Google Drive, IMac & Windows, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, Zoom, Skype, Wordpress, Wordpress Elementor, Wordpress WPBackery, SEO, Yoast SEO, Adobe Indesign, Adobe Illustrator,

Soft-Skills:
Kreativ, selbstständiges Arbeiten, Prioritäten setzen, flexibel (Arbeitszeiten), schnelle Rückmeldung, hohe intrinsische Motivation, den Anspruch Aufgaben perfekt und pünktilich zu erledigen