Projektmanagement Baraterin / Systemische Coach

3/2016 – 11/2016

Transformation von Business Applikationen und Bereitstellung der IT Services zur Nutzung der Infrastruktur innerhalb einer Tochtergesellschaft durch Mitarbeiter.

Etablierung, Optimierung und Standardisierung projektübergreifender Projektmanagement-Strukturen, um Transparenz, Effizienz und Steuerbarkeit zu gewährleisten.
Risikomanagement im Gesamtprojekt: Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken sowie Entwicklung von Maßnahmen zur frühzeitigen Problemprävention.
Performance- & Meilensteinüberwachung: Verzugauswertung, Terminplanung mit Verantwortlichen und Sicherstellung der Einhaltung von Projektfristen.
Qualitätsmanagement: Planung und Durchführung von Quality Gates nach unternehmensinternen Standards, Prüfung der Einhaltung der Qualitätsstandards bei den Ergebnissen.
Steuerungsgremien & Berichterstattung: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Projektsteuerkreissitzungen, Erstellung von Reports und Berichterstattung an den Vorstand.
Organisation und Moderation von Status-Meetings, um Stakeholder zielgerichtet einzubinden und Transparenz über den Projektfortschritt sicherzustellen.

Technologien & Methoden: Life Cycle Modell (LCM), PM@vwfs - Projektmanagement-Methodik, SharePoint, MS Project, Microsoft Office, Citrix, Kanban.

Projektplanung, Lifecycle Management, Berichterstatter, Risikomanagement, ITIL, Kanban, Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung

10/2015 – 2/2017

Vorbereitung und Erstellung von Schulungsunterlagen
Weiterentwicklung eines internen Projektmanagement Vorgehens (Hybrides Projektmanagement)
Organisation und Durchführung von praxisorientierten Mitarbeiter Schulungen im Projektmanagement

Projektmanagement - Seminar, Schulung / Coaching (allg.)

10/2015 – 2/2017

Projektleitung, Analyse und Bewertung von Anforderungen, Erstellung eines Anforderungskatalogs, Entwicklung eines fachlichen Soll-Konzepts zusammen mit den Verantwortlichen, Zusammenarbeit mit Stakeholdern im Hinblick auf Verbesserung der Qualität der Anwendung, regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt an die Geschäftsführung

Anforderungsspezifikationen, Business Analyst, Business Consultant, Projektleitung / Teamleitung (IT), Requirements Management

9/2014 – 1/2015

Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der IT Projekte bei BMW AG sowie einer fachbereichsübergreifenden Transparenz in den Freigabeprozessen.
Steuerung der Projektanfragen zwischen den Fachbereichen und der IT in einem zentralen Portfolio-Steuerungssystem und Gewährleistung des Qualitätsstands bei den Projektplandaten.
Verantwortung für Transparenz in Kommunikationsprozessen zwischen IT und Business.
Aufbereitung der Plandaten und Gewährleistung der Datenqualität für Abstimmungsprozesse im Portfoliomanagement.
Prüfung der Requests im Portfoliomanagement auf Datenqualität.
Erstellung von Kapazitäts- und Budgetplänen.
Durchführung von Interviews mit Verantwortlichen und Analysen zur IST-Situation und Aufbereitung der Ergebnisse für Entwicklungsprozesse innerhalb der Kommunikation zwischen IT und Business.

Change-Request-Management, IT Service Management (ITSM), ITIL, Projektplanung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

4/2014 – 7/2014

Projektleitung, Steuerung und Umsetzung von ein Digitalisierungsprojekt für Daimler AG unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität.
Anforderungsmanagement: Analyse, Spezifikation und Abstimmung von Anforderungen mit relevanten Stakeholdern.
Ressourcen- & Kostenplanung: Effiziente Planung und Steuerung von Ressourcen sowie Budgetkontrolle zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Projektabwicklung.
Termin- & Meilensteinplanung: Entwicklung und Überwachung realistischer Zeitpläne zur Erreichung der Projektziele.

Anforderungsspezifikationen, Budgetierung, Kundenberater, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

2/2012 – 4/2014

Projektleitung & strategische Steuerung digitaler Marketingprojekte für internationale Kunden (BMW AG, LEGO A/S)
Verantwortung für die Gesamtprojektplanung, -Steuerung und -Koordination von Projekten in den Bereichen Social Media Marketing, Search Engine Marketing (SEM) und Display Media für internationale Kunden.
Kundenmanagement & strategische Beratung: Betreuung bestehender Kunden und aktive Mitgestaltung des strategischen Ausbaus von Kundenbeziehungen.
Anforderungsmanagement & Kommunikation: Klärung von Kundenanforderungen, Definition des Projektumfangs und Sicherstellung von klaren Kommunikationsprozessen innerhalb des Projektteams.
Budget- & Ressourcenverantwortung: Sicherstellung der Budget- und Zeitplanung, Durchführung von Aufwandschätzungen mit internen Experten sowie Projektcontrolling zur Gewährleistung effizienter Ressourcennutzung.
Teamkoordination & Qualitätssicherung: Leitung und Organisation von nationalen und internationalen Projektteams, Prüfung der Qualität von Kundenlieferungen und kontinuierliche Prozessoptimierung.
Projekttransparenz & Reporting: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Bereitstellung relevanter Tools für die Projektabwicklung sowie regelmäßige Statusberichte und Performance-Analysen.
Meeting- & Workshop-Moderation: Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Workshops und internationalen Telefonkonferenzen zur Abstimmung und Projektfortschrittskontrolle.

Jira, Account Management, Budgetierung, Kundenberater, Kundenbetreuer, Projektmanagement (IT), Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektteambildung / -entwicklung

9/2010 – 9/2011

Assistenz des Projektleiters
Pflege der Projekt im Portfolio-Steuerungssystem
Verzug- und Meilensteinauswertung
Durchführung des monatlichen Soll-Ist-Vergleichs
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Pflege und Aktualisierung der Projektdokumentation

Projektassistent, Projektplanung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), SAP R/3