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Virtuelle Assistentin

offline
  • auf Anfrage
  • 80995 München
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 22.04.2023

Kurzvorstellung

Haben Sie wenig Zeit für die Aufgaben, die Ihnen am Herzen liegen?
Ich bin virtuelle Assistentin und unterstütze sie gerne mit meinen Erfahrungen!
Gerne kontaktieren Sie mich!

Qualifikationen

  • Büroorganisation
  • Office Management / Sekretariat

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
Schoenwald GmbH, München
8/2017 – offen (6 Jahre, 8 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Buchhaltung / Bilanzierung
- Prüfung der Personalstundenerfassung
- administrative und informationelle Aufgaben des Personalwesens/ Personalführung
- Vorbereitung der Lohnzahlungen
- Führung Personalakten
- Termin- und Reiseplanung
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
- Einholung von Unterschriften
- Führen und organisieren der Büroablage
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
- Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten
- Schreiben von Korrespondenzen
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation
- Kalkulation von Leistungen
- Auftrags- und Rechnungserstellung
- Warenbestellung- und verwaltung
- Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme
Klassifizierung der Dokumente
- Erstellung von Werbemaßnahmen für die Gewinnung von Neukunden oder Mitarbeitern
- Rechnungserstellung

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Abteilungsverantwortliche Kleingeräte (Festanstellung)
Media Markt, Karlsfeld
8/2013 – 7/2017 (4 Jahre)
Handel
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 7/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Abteilungsverantwortliche Kleingeräte
- Kundenberatung und -betreuung
- Selbstständiges Verhandeln und Bestellen von Waren
- Sortiments/- und Präsentationspflege
- Preispflege

Eingesetzte Qualifikationen

Stationärer Handel

Assistentin der Geschäftsleitung (Festanstellung)
EEP Energieconsulting, München
8/2011 – 7/2013 (2 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2011 – 7/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats, der Geschäftsführung sowie im Abteilungsbereich nach Auftrag.

Eingesetzte Qualifikationen

Büroorganisation

Ausbildung

Einzelhandelskauffrau
Ausbildung
2005
Dresden

Über mich

Mein Name ist D.. Ich bin 36 Jahre alt und wohne in München.

Seit ca. 10 Jahren bin ich im Assistenzbereich tätig und bin immer wieder auf der Suche nach neuen Herausforderungen.

Ich unterstütze Unternehmer:innen, Berater:innen, Teams in größeren Firmen, Start-Ups, Privatkunden und Vereine. Ich nehme alle Aufgaben ab, die Ihnen viel Zeit und Energie kosten, die Sie für Ihr Business und Ihre strategische Ausrichtung nutzen können. Meine Arbeit findet virtuell statt. Ich biete Flexibilität, sowohl bei den Projekten, die ich Ihnen abnehme, als auch bei den Leistungen, die ich zur Verfügung stellen kann. Wir finden zusammen eine Lösung, die Sie entlastet! Ich bin selbstständig und meine Unterstützung wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Von einem Mini-Projekt bis hin zu einer mehrwöchigen oder langfristigen Zusammenarbeit ist alles möglich. Gerne kontaktieren sie mich.

Weitere Kenntnisse

- Allgemeines Büromanagement
- Schreibarbeiten aller Art
- Terminvereinbarung- und koordination
- E-Mail Korrespondenz / Bearbeitung
- Recherchearbeiten aller Art
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Mahnwesen
- Datenerfassung und -pflege
- Reiseorganisation
- Stelleninserate erstellen und publizieren
- Kundensupport (E-Mail, Chat, Telefon)
- Fragenbeantwortung zu Produkten und Dienstleistungen
- Sortieren und Bearbeiten von Antworten auf Newsletter
- Bearbeitung von Kündigungen
- Reklamationsbearbeitung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
216
Alter
38
Berufserfahrung
8 Jahre und 9 Monate (seit 06/2015)

Kontaktdaten

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