Senior Payroll Specialist
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- 16.02.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Führung und Stärkung eines 6-köpfigen Teams
Strukturierung der Arbeitsabläufe
Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis in SAP
Übernahme von speziellen SAP-Projekten zur Verbesserung der Systemlandschaft in
Zusammenarbeit mit einem Beratungshaus
Leiter Lohnbuchhaltung
6/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter
Berücksichtigung
gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien für EMEA Region in
Zusammenarbeit
mit einem externen Dienstleister (Lohnbüro/Payrollprovider)
Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den Lohnsystemen (Datev,
Papaya)
Berechnung und Abwicklung von Sonderzahlungen, Boni und Zusatzleistungen
Bearbeitung von Personalvergütungsfragen und -anfragen
Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher
Bestimmungen
Unterstützung im Gehaltserhöhungsprozesses (z.B. Datencheck)
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
5/2024 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und
Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung von Minijobs,
Studenten, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig Beschäftigten etc.) für 500 Mitarbeiter
mit SAP HCM
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Zeiterfassung und Bescheinigungswesen
Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ansprechpartner für die Mitarbeiter sowie für diverse Ämter, Krankenkassen oder
Sozialversicherungsträger
Mitarbeiter Lohnbuchhaltung, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
4/2024 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Bearbeiten von Mitarbeiteranfragen über ein Ticketsystem
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Mitarbeiter Lohnbuchhaltung
1/2024 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Verfolgung aller Gehaltsänderungen, inkl. Gehaltsnachzahlungen,
Überzahlungen, Ein- und Austritte, Jahresurlaub und andere manuelle Ad-hoc-Zahlungen
Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister
Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten an den
Dienstleister
Prüfung der monatlichen Testabrechnungen
Übermittlung von Korrekturen an den Dienstleister
Proaktive Zusammenarbeit mit den HRBP
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu
Gehaltsabrechnungsangelegenheiten
Sammlung und Übermittlung der Daten an die Buchhaltungs- und HR-
Teams in DACH für die monatliche Berichterstattung, gesetzliche
Prüfungen und die Erstellung von Abschlüssen
Prüfung und Bearbeitung der Post von Krankenversicherungen,
Rentenkonten usw.
Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter
Koordination der A1-Bescheinigungen
Unterstützung der Integrationsarbeit bei Übernahme neuer Gesellschaften
und Migration zu neuen Systemen
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung
9/2022 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und
Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung
von Minijobs, Studenten, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig
Beschäftigten etc.) für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Zeiterfassung und Bescheinigungswesen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ansprechpartner für die Mitarbeiter sowie für diverse Ämter, Krankenkassen oder Sozialversicherungsträger
Durchführung des Jahresendprozesses und Beantwortung der daraus resultierenden Fragen
Einführung des Zeiterfassungsprogramms „ProTime“
Wartung und Pflege der Schnittstelle Successfactors – SAP
Aufstellen der internen Organisation innerhalb der HR-Abteilung
Erstellung und Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Aus- / Weiterbildung, Fehlzeitenanalyse, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessoptimierung, SAP HR / SAP HCM
3/2022 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
technische Lohnabrechnung für 1000 Mitarbeiter mit SAP HCM
Datenerfassung- und pflege
Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Fehlzeitenanalyse, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, SAP HR / SAP HCM
7/2019 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Lohnabrechnung für 450 gewerbliche Mitarbeiter im Schichtbetrieb mit SAP HCM
Führung und Pflege von Personalakten
Datenerfassung- und pflege
Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
Bewerbermanagement für Produktionspersonal
arbeitsrechtliche Vorgänge (Abmahnungen, Belehrungen, Kündigungen usw.)
Zeiterfassung – und Korrekturen in Atoss
Mithilfe bei der Einführung von Successfactors
Arbeitsrecht, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, SAP HR / SAP HCM, Vertragsmanagement
Ausbildung
Coburg
Coburg
Sonneberg
Über mich
Ich bin bekannt für meine ausgeprägte Aufmerksamkeit zum Detail, die es mir ermöglicht, komplexe Aufgaben mit Genauigkeit und Sorgfalt zu bewältigen. Darüber hinaus zeichne ich mich durch meine Fähigkeit zur Problemlösung aus und kann auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert handeln. Meine Einsatzbereitschaft, Flexibilität und mein Engagement für Exzellenz machen mich zu einem wertvollen Teil Ihres Unternehmens.
Ich arbeite mich schnell und zuverlässig in neue Themen ein und erkenne Prozesse und die Möglichkeit zur Optimierung von diesen.
Weitere Kenntnisse
SAP HCM OM
SuccessFactors
Atoss
Lexware
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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