HR Interim Manager & Talent Sourcing

6/2025 – 9/2025

• Analyse und Bewertung bestehender HR-Prozesse sowie Identifikation veralteter Abläufe
• Konzeption und Umsetzung eines umfassenden Prozess-Redesigns zur Digitalisierung manueller Tätigkeiten
• Enge Einbindung der Betriebsratsinteressen zur Wahrung der Mitbestimmungsrechte
• Überarbeitung der Prozesse im Einklang mit aktuellem Arbeitsrecht und internen Richtlinien, inklusive rechtssicherer Anpassung von Kommunikations- und Freigabeschritten
• Eigenständige Einrichtung und Strukturierung von SharePoint-Sites zur zentralen Ablage und Steuerung von HR-Prozessen
• Entwicklung von Power Apps Forms zur standardisierten Datenerfassung sowie Erstellung komplexer Power Automate Flows zur Automatisierung von Genehmigungs-, Benachrichtigungs- und Dokumentationsprozessen
• Vollständiges Design, Implementierung und Rollout der Lösung

Ergebnis: 50 % Entlastung der HR-Sachbearbeiter durch Reduktion manueller Tätigkeiten

Berater SharePoint, Powerapps

11/2024 – offen

• Vorbereitung und Einreichung von Betriebsratsanhörungen sowie partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat unter Einhaltung der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen sowie internen HR-Prozessen
• Durchführung regelmäßiger Meetings mit Führungskräften zum Austausch über HR-Themen, zur Beratung und zur Klärung personalbezogener Fragen
• Schnittstelle zwischen HR USA, lokalen Führungskräften und Mitarbeitenden zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Umsetzung globaler HR-Standards
• Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Compensation-Prozesse (z. B. Gehaltsrunden, Zielvereinbarungen)
• Aktive Begleitung und Umsetzung von Talent- und Performance-Management-Prozessen
• Organisation und Durchführung des gesamten Employee Life Cycles – von Onboarding bis Offboarding
• Unterstützung und Umsetzung nationaler sowie internationaler HR-Projekte, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem US-amerikanischen HR-Team
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse, -Instrumente und -Systeme
• Beratung und Unterstützung des Managements als kompetenter HR Business Partner und Change Agent
• Steuerung von Transformations- und Integrationsprozessen bei Unternehmensakquisitionen, inklusive Übernahme aller HR-Prozesse und erfolgreicher Eingliederung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung rechtskonformer Standards in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen HR-Netzwerk zur konsistenten und effizienten Bereitstellung globaler HR-Services

Human Resources Manager

6/2024 – 7/2024

• Datenharmonisierung zwischen 3 HR Systemen (SAP/HR Works)
• Aufbau und Implementierung von Prozessen für das operative HR für die Länder zur Sicherstellung eines einheitlichen Ablaufs für alle Geschäftsbereiche und für eine gute Employee Experience
• Festlegung und Dokumentation von HR Workflows für ein konsistenten Informationsfluss zwischen den verschiedenen HR Stakeholdern (Business, Globale HR Operations, HR Business Partner, HR Service Center) zur Sicherstellung eines korrekten Daten Management, korrekter Vertragsgestaltung und einer korrekten Payroll
• Erstellung von relevanten, abrufbaren Reports zu Zeiterfassung, Urlaub/Resturlaub, Gehaltsvergleiche, Store Zuordnungen um langfristige strategische Personalplanung umzusetzen
• Erörterung von Unstimmigkeiten zwischen Verträgen und tatsächlicher Arbeitsweise
• Change-Management in Bezug auf Rollen, Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit Personaldaten (HR Service Center, HR Business Partner, Führungskräfte, Stores, Mitarbeitende)
• Erarbeitung von Policies/Guidelines im Individualarbeitsrecht angelehnt an das Kollektivarbeitsrecht der Tochtergesellschaft zu den Themen Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, allg. Vertragsangelegenheiten und entsprechende Kommunikation in die Organisation
• Definition von Handbüchern für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Service Center zu generell HR relevanten Themen und Prozessen
• Definition eines Hiring Prozesses, Aufbau der Hiring Steps und Verantwortlichkeiten im Tool D.Vinci, Kommunikation der Prozessabläufe und Verantwortlichkeiten in die Organisation
• Coaching der HR Business Partner und des HR Service Centers

Personalorganisation