HR Spezialist / Generalist
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 10827 Tempelhof-Schöneberg
- Nähe des Wohnortes
- de | en
- 27.01.2024
Kurzvorstellung
- vertrauensvermittelnde und fokussierte Kommunikation
- Erfassen komplexer Sachverhalte und liefern innovativer Lösungsideen
- neue Ideen und Freude an der Umsetzung
- uvm.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2018 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Berichtslinie: Geschäftsführer
- Fachliche, disziplinarische und strategische Führung sowie Gesamtbudget- verantwortung für das HR-Team (7 Mitarbeiter)
- Steuerung und Umsetzung aller Personalthemen und Businesspartner für alle Ebenen sowie Ansprechpartner für externe Geschäftspartner
- Erfolgreiche Projektleitungen u.a. zur Optimierung des Payroll-Systems sowie des Managements zur Zeiterfassung und Personalmanagementsoftware
- Dadurch Implementierung von neuen HR-Instrumenten und Prozessen um die Verwaltungskosten für Lohn- und Gehaltsabrechnungen um 20% zu senken
- Entwicklung und nachhaltige Umsetzung von abteilungsübergreifenden Change- und Performance-Prozessen – z.B.:
- Professionalisierung und Durchführung einer Mitarbeiterumfrage und Gestalten von Maßnahmen für Veränderungsprozesse
- Sicherstellung und Wissensmanagement aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorschriften (Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, AGG, Betriebsverfassungsgesetz unter Berücksichtigung des Datenschutzes)
- Ziel- und interessensorientiere Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen
Confluence (Atlassian), Jira
2/2018 – 3/2018
TätigkeitsbeschreibungErstellung von Stellenbeschreibungen und Jobdiscriptions in Abstimmung mit den Fachabteilungen und dem Qualitätsmanagment sowie deren Implementierung.
Eingesetzte QualifikationenDatenanalyse, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)
9/2016 – 11/2017
Tätigkeitsbeschreibung
- Berichtslinie: Geschäftsführer (CEO/COO/CFO)
- Führung (fachlich, disziplinarisch und strategisch) für ein standortübergreifendes HR-Team von 4 Mitarbeitern (Berlin und Heidelberg)
- Verantwortung und Einhaltung der Qualitätsstandards für eine prozess-orientierte Personalarbeit nach gesetzlichen Vorschriften (Personalrichtlinien)
- Gesamtbudgetverantwortung
- Verantwortliche Umsetzung eines Sozialplans aufgrund erheblicher Umstrukturierungen (2 Massenentlassungen nach §§ 17ff KSchG)
- Umsetzung und Optimierung von Change- und Performance-Prozessen
- Professionalisierung des Personalmarketings (z.B. Employer Branding der Homepage)
- Erfolgreiche Einführung einer digitalen Personalmanagementsoftware (P&I Loga) sowie Sicherstellung der Fortführung und Verbesserung der Dienstleistungen
- Interne und externe Audits, insbesondere bei der erfolgreichen Aktualisierung der ISO 9001 Zertifizierung
SAP HR / SAP HCM
3/2014 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Berichtslinie: Geschäftsführer
- Erfolgreiche Neustrukturierung des Personalbereichs
- Implementierung von Personalprozessen und Qualitätsstandards (z.B. vom Mitarbeitereintritt bis -austritt)
- Durchführung des gesamten Recruitings
- Personalbetreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von regelmäßigen Reports für Auswertungen von Personalkennziffern
- Gehaltsvorbereitende Tätigkeiten
- Projektmitarbeit bei der Einführung eines neues Warenwirtschaftssystems
ERP Beratung (allg.)
2/2009 – 4/2013
Tätigkeitsbeschreibung
- Berichtslinie: Geschäftsführer / Personalleitung
- Klassische Personalreferentenaufgaben
- Gehaltsvorbereitende Tätigkeiten
- Vertretung der Personalleitung bei Abwesenheit
- Ausbildungsbeauftragte von 4 Auszubildenden
- Recruiting aller Hierachien
- Onboarding / Offboarding
- Projektmitarbeit: Einführung der ERP-Software Sage
Sage ERP X3
8/2007 – 4/2008
Tätigkeitsbeschreibung
- Berichtslinie: Personalverantwortliche
- Analyse und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Erstellung von auftraggeberorientierten Gesprächsleitfäden
- Führen von Interviews / Telefoninterviews
- Durchführung und Beobachtung von Assessment-Centern
- Pflege Recruitingtools
Prozessmanagement
10/2003 – 3/2006
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortliche Personalbetreuung eines zugeordneten Bereiches
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei Personalthemen
- Bearbeitung arbeits- und sozialrechtlicher Sachverhalte
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat vor Ort
- Betreuung, Bearbeitung und Entscheidung von Personalentwicklungs-förderanträgen
Personal-Managementsystem (DATEV)
2/2000 – 5/2001
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortliche Personalbetreuung eines zugeordneten Bereiches
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei Personalthemen
- Bearbeitung arbeits- und sozialrechtlicher Sachverhalte
- Konzipierung und Durchführung von Personalbetreuungs- und Freisetzungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat hinsichtlich kollektiv- und individualrechtlicher Themen
- HR-Verantwortliche für die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse „Telearbeit“
Personal-Managementsystem (DATEV)
1/1998 – 1/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortliche Mitarbeit in Projekten
- Durchführung von betriebsorganisatorischen Analysen
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Benchmarkings
- Mitarbeit / Projektleitung des Projektes „Telearbeit“
DATEV
1/1998 – 1/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Verantwortliche Mitarbeit in Projekten
- Durchführung von betriebsorganisatorischen Analysen
- Wirtschaftlichkeitsanalysen und Benchmarkings
- Mitarbeit / Projektleitung des Projektes „Telearbeit“
DATEV
Ausbildung
Köln
Wiesbaden
Über mich
- offen für Neues und neue Ideen und Freude bei der Umsetzung
- Implementierung und Optimierung von Prozessen
- Mitarbeit und/oder Führung von Projekten
- Organisation von Veranstaltungen u.ä.
- Hands on Mentalität
- Ausbildereignungsprüfung
Weitere Kenntnisse
- Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- HR-Spezialist mit langjähriger Berufserfahrung
- HR-Generalist
- "One Woman" HR-Abteilung (Implementierung von HR)
- Diplom Betriebswirtin mit Schwerpunkt Personal- und Schulungswesen sowie Lebensversicherung, insbesondere betriebliche Altersvorsorge
- Versicherungskauffrau
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden