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Interim Assistenz

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • München
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 19.11.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Mehr Zeit für Freiraum... gern unterstütze ich Sie vor Ort im Großraum München.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement11 J.
  • Büroorganisation
  • Kommunikation (allg.)10 J.
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)10 J.
  • Organisation (allg.)9 J.
  • PMO10 J.
  • Projektmanagement10 J.
  • Veranstaltungsmanagement9 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office Manager & Executive Assistant
Kundenname anonymisiert, München
1/2025 – 8/2025 (8 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 8/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Leitung und Organisation Office / Standort Germany
- Koordinierung Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Single Point of Contact Mobilitätsmanagement-Anbieter
- Kommunikation mit intenen / externen Partnern

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Eventkoordinator, MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), PMO, Projektmanagement, Rechnungswesen (allg.)

Projektmanagement
Kundenname anonymisiert, München
9/2024 – 10/2024 (2 Monate)
Kunsthandel
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 10/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Implementierung / Einführung HR Tool
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Kommunikation mit intenen / externen Partnern

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), PMO, Projektmanagement

Persönliche Assistenz C-Level
Kundenname anonymisiert, München
4/2024 – 8/2024 (5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- E-Mail-Bearbeitung / Nachverfolgung
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Kommunikation mit intenen / externen Partnern
- Reiseplanung & Reisekostenabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement, Eventkoordinator, Kommunikation (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.)

Officemanagement
Kundenname anonymisiert, München
11/2022 – 2/2023 (4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Officemanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement

Persönliche Assistenz C-Level
Kundenname anonymisiert, München
6/2022 – 10/2022 (5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- E-Mail-Bearbeitung / Nachverfolgung
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Kommunikation mit intenen / externen Partnern
- Reiseplanung & Reisekostenabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

MS Office (Anwenderkenntnisse), Kommunikation (allg.), Organisation (allg.), PMO, Projektmanagement, Ablauf- / Terminmanagement

Officemanagement
Kundenname anonymisiert, München
4/2022 – 5/2022 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Officemanagement
- Bestellungen

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.), Rechnungswesen (allg.), Office Management, Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement

Projektmanagement - Projektleitung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, München
2/2012 – 4/2021 (9 Jahre, 3 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung - Veranstaltungen Top-Managements DAX Unternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Design (allg.), Kommunikation (allg.), MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), PMO, Projektmanagement, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Veranstaltungsmanagement

Über mich

Aktuell hat der Tag zu wenig Stunden, die Woche zu wenig Tage? Und Sie bzw. Ihr Team sind mit all den Themen im Business mehr als ausgelastet? Als Interim Assistentin unterstütze ich Sie gern vor Ort im Großraum München (bei Bedarf remote).

Weitere Kenntnisse

Vielseitige Erfahrungen als Assistentin in verschiedensten Branchen:
Automobil I Versicherung I Kunsthandel I Unternehmensberatung I Pharma...

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Profilaufrufe
446
Berufserfahrung
13 Jahre und 11 Monate (seit 01/2012)
Projektleitung
13 Jahre

Kontaktdaten

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