Assistentin der Geschäftsleitung

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auf Anfrage
89081 Ulm
Nähe des Wohnortes
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05.10.2025

Kurzvorstellung

			Als erfahrene und professionelle Assistentin (VPA) bin ich darauf spezialisiert, Ihnen wertvolle Zeit zu sparen, indem ich Ihnen bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben und Verpflichtungen helfe.
		

Geschäftsdaten

Freiberuflich

Qualifikationen

		Management-/Direktionsassistent4 J.
Office Management
Prozessoptimierung3 J.
 Assistent Projektleiter
 Buchhaltung
 Bürokraft
 Digitalisierung3 J.
 Einkauf (allg.)3 J.
 Kundenbetreuer
 Lohnbuchhaltung3 J.
 Manager Finanzverwaltung3 J.
 Mitarbeiter Planung und Kontrolle
 Personalsachbearbeiter3 J.
 Steuerbuchhalter4 J.

		

Projekt‐ & Berufserfahrung

Freiberufliche Assistenz und Projektmanagement 
									Kundenname anonymisiert, Neu-Ulm								

11/2024 – offen (1 Jahr, 5 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

11/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Anliegen und Support
Kundenbindung: Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
Abrechnungen: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
Prozessoptimierung: Abläufe analysieren und effizienter gestalten
Personalbetreuung: Unterstützung und Verwaltung von Mitarbeitenden
Managementaufgaben: Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle

Eingesetzte Qualifikationen

Management-/Direktionsassistent

Sachbearbeiterin (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Heidenheim								

10/2024 – offen (1 Jahr, 6 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

10/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

o Erstellung von EüR und mitarbeit bei Jahresabschlüssen
o Durchführung von Buchführungsarbeiten.

Eingesetzte Qualifikationen

Steuerbuchhalter

Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Dornstadt								

8/2021 – 3/2025 (3 Jahre, 8 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

o Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen.
o Führung von HR-Prozessen, inkl. Lohnabrechnung und Weiterbildung.
o Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Steuerkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Digitalisierung, Einkauf (allg.), Lohnbuchhaltung, Management-/Direktionsassistent, Manager Finanzverwaltung, Persönlicher Assistent, Personalsachbearbeiter, Prozessoptimierung, Steuerbuchhalter

Ausbildung

Bachelor Professional

Handelsfachwirt

2021
Koblenz

Über mich

			Ich biete umfassende Büromanagement-Dienstleistungen, von Schriftverkehr bis hin zur digitalen Ablage. Mit meinem Service können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ich die Planung und Buchung Ihrer geschäftlichen Reisen übernehme und auch die Abrechnung der Reisekosten erledige. Darüber hinaus unterstütze ich Sie bei Recherchen, aktualisiere Kundendaten und erfasse Daten. Das Inbox-Management sowie die Termin- und Kalenderverwaltung sind weitere Leistungen, die ich gerne für Sie übernehme.

BUCHHALTUNG

Als Expertin für Buchhaltung biete ich Ihnen zuverlässige und termingerechte Unterstützung. Zu meinen Leistungen gehören die Erstellung und der Versand von Rechnungen, die Erfassung von Ausgaben, die Kontrolle von Eingangsrechnungen, die Verfolgung von Zahlungseingängen und Mahnungen.

Weitere Kenntnisse

			Wenn Sie mich für Aufgaben, die nicht gelistet sind, buchen möchten, fragen Sie mich einfach, denn als erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung bin ich flexibel und kann mich schnell in neue Themen einarbeiten.
			

Persönliche Daten

Sprache

							Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Fließend)

Reisebereitschaft

Nähe des Wohnortes

Arbeitserlaubnis

Europäische Union

Home-Office

bevorzugt

Profilaufrufe

317

Alter

Berufserfahrung

							4 Jahre und 7 Monate
							(seit 08/2021)
							

Kontaktdaten

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