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HR Interim Managerin

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  • 11.01.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Als HR Interim Managerin unterstütze ich Startups & KMU flexibel und auf Augenhöhe. Mit Erfahrung, Herz und Struktur sorge ich dafür, dass Personalprozesse rundlaufen – auch in Zeiten von Engpässen oder Veränderung.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Administration von Datenbanken4 J.
  • Leiter Personalabteilung
  • Microsoft Office 365
  • Personalberatung - Personalentwicklung12 J.
  • Personalbetreuung13 J.
  • Personalcontrolling
  • Personalorganisation
  • Personalsuche / -auswahl13 J.
  • Personalverwaltung12 J.
  • Personalwesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

HR Specialist / HR Generalist
Kundenname anonymisiert, Essen
1/2026 – 5/2026 (5 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2026 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Operative Unterstützung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung, Personalsachbearbeiter, Personalwesen (allg.)

Interim Head of HR
Kundenname anonymisiert, Mainz
6/2024 – 2/2025 (9 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau und Strukturierung einer Personalabteilung
Personalplanung
Organisation Führungskräfte Training und Entwicklung
Implementierung eines Incentivepakets
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Recruiting
Einführung und Überarbeitung von Prozessen und Abläufen
Schnittstelle zur Lohn und Gehaltsabrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalentwicklungskonzept, Personalleiter, Personalplanung, Personalsachbearbeiter, Personalsuche / -auswahl

Personalreferentin (Festanstellung)
Deutsche Bank AG, Essen
4/2010 – 9/2022 (12 Jahre, 6 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

4/2010 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Personalreferentin/ HR Generalist

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Personalberatung - Personalentwicklung, Personalbetreuung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung

Sachbearbeiter (Festanstellung)
PCC Services GmbH der Deutschen Bank, Essen
9/2005 – 3/2010 (4 Jahre, 7 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2005 – 3/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Sichten und Prüfen von Kredit- und Baufinanzierungsrelevanten Unterlagen

Eingesetzte Qualifikationen

Administration von Datenbanken

Ausbildung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Ausbildung
Rechtsanwälte Kohlmann & Partner
2002

Über mich

Interim Managerin mit über 12 Jahren Erfahrung im Personalmanagement eines Großkonzerns unterstütze ich Startups und KMU flexibel und professionell in allen Bereichen der Personalarbeit – sowohl operativ als auch strategisch. Ich übernehme Verantwortung bei Personalengpässen, Elternzeitvertretungen, Langzeiterkrankungen oder Projektspitzen und sorge dafür, dass HR-Prozesse reibungslos weiterlaufen.

Ich bringe HR-Generalistenwissen, Struktur und Empathie mit – kombiniert mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Qualität und eine positive Mitarbeitererfahrung.

Meine Schwerpunkte & Kompetenzen:
• Operatives Personalmanagement: Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten, Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalrelevanten Themen.
• Recruiting & Talent Acquisition: Entwicklung und Umsetzung individueller Recruitingstrategien, Aufbau einer überzeugenden Candidate Journey & Candidate Experience, Auswahl der richtigen Recruitingkanäle, Active Sourcing, Führung von Bewerbungsgesprächen und Begleitung des Auswahlprozesses.
• Strategisches HR-Management: Aufbau, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Einführung effizienter Tools und Strukturen, Entwicklung von HR-Strategien, die Wachstum und Mitarbeiterbindung gleichermaßen fördern.
• HR Business Partnering: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften zur Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, die Unternehmensziele unterstützen.
• Employer Branding & Onboarding: Stärkung der Arbeitgebermarke, Gestaltung wertschätzender Onboarding-Prozesse und Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterbindung.
• Personalentwicklung & Change Management: Identifikation von Entwicklungsbedarfen, Förderung von Mitarbeiterkompetenzen, Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung.
• HR-Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Recruiting, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Personalentwicklung.

Arbeitsweise & Werte:
Ich arbeite strukturiert, lösungsorientiert und auf Augenhöhe – mit einem klaren Verständnis für die Herausforderungen von Startups und mittelständischen Unternehmen. Mein Ziel ist es, HR-Strukturen zu schaffen, die im Alltag funktionieren, Mitarbeitende stärken und Unternehmen entlasten.

Was mich auszeichnet:
Schnelle Einarbeitung, hohe Umsetzungsstärke und ein feines Gespür für Menschen und Organisationen. Ich kombiniere analytisches Denken mit einer Hands-on-Mentalität, handle pragmatisch und bleibe dabei stets professionell, offen und zuverlässig.

Meine Mission:
Ich unterstütze Startups und KMU flexibel, wenn es im Personalbereich eng wird – und helfe ihnen, nachhaltige und zukunftsfähige HR-Strukturen aufzubauen, die langfristig wirken.

Weitere Kenntnisse

HR-Fachkompetenz:
Operatives und strategisches Personalmanagement
• Interim HR Management
• HR Business Partnering
• Recruiting & Talent Acquisition
• Active Sourcing
• Bewerbermanagement / Bewerberkommunikation
• Gestaltung der Candidate Journey & Candidate Experience
• Aufbau und Optimierung von HR-Prozessen
• Onboarding & Offboarding
• Employer Branding / Personalmarketing
• Personalentwicklung & Talent Management
• Mitarbeiterbetreuung & -beratung
• Arbeitsrechtliche Grundlagen / Vertragswesen / Zeugniswesen
• Personaladministration & HR-Dokumentation
• Organisationsentwicklung & Change Management
• HR-Projektmanagement
• Digitalisierung im Personalwesen / HR-Tools (z. B. SAP HCM, Workday, etc.)
• Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung
• Führungskräftecoaching im HR-Kontext
• Begleitung von Restrukturierungen & Transformationen

Branchenerfahrung:
• Finanzbranche
• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
• Dienstleistungssektor

Arbeitsweise & Soft Skills:
• Hands-on-Mentalität & Pragmatismus
• Hohe soziale Kompetenz & Empathie
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz
• Analytisches & strategisches Denken
• Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke
• Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit
• Veränderungsbereitschaft & Flexibilität
• Arbeiten auf Augenhöhe
• Professionalität & Diskretion

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
569
Alter
42
Berufserfahrung
23 Jahre und 8 Monate (seit 07/2002)

Kontaktdaten

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